Jak dobrze organizować własne sprawy?

1. Przygotuj się wieczorem do następnego dnia. W wolnej, popołudniowej lub wieczornej chwili, sporządź notatki, spis spraw, które będziesz musiał zrealizować kolejnego dnia. Jeśli to zrobisz, podświadomie będziesz poddawał je „obróbce”. Co ciekawe, nawet podczas snu mózg człowieka analizuje wyzwania postawione sobie na najbliższy czas. Wtedy też, często budzi się rankiem ze świeżymi pomysłami do zastosowania.

Bywa, że rozwiązanie problemu, nad którymi się głowi, okazuje się prosty do rozwiązania, co okazuje się właśnie po przebudzeniu albo w trakcie przygotowań do pracy.

Kolejnym plusem przygotowywania spisu spraw jest to, że dzięki nim, można się spokojnie wyspać. Nic nam nie ciąży, że o czymś możemy zapomnieć, czegoś nie dopilnować.

2. Rozplanuj zajęcia w czasie. Rozpisanie zadań w konkretnym dniu, tygodniu, czy miesiącu pozwoli na zapewnienie lepszego samopoczucia i oszczędzi energii. Świadomość sprawowania kontroli nad danymi rzeczami zredukuje stres, a jeśli ujmiemy własne życie w karby, nabierzemy większego znaczenia we własnych oczach.

3. Dzień rozpoczynaj wcześnie. Wstawaj rano, to pozwoli uniknąć porannych niespodzianek, a także solidniej przygotować się do rozpoczynającego się dnia. Kilka dodatkowych minut umożliwia wyciszenie się, skoncentrowanie, zebranie myśli przed ważnym przedsięwzięciem. Wstając rano, rozplanowując to, co będziesz robił, wpływa na zachowanie spokoju i zdrowego rozsądku.

Biografie i autobiografie ludzi sukcesu łączy jedno – wszyscy bohaterowie dość wcześnie kładli się spać i wcześnie wstawali.

4. Posługuj się systemem katalogowym. To niezbędne zarówno w pracy, jak i w domu. Nic nie irytuje bardziej, jak tracenie czasu na szukanie drobiazgów, które gdzieś się zawieruszyły.

Najprostszym, ale i najskuteczniejszym z systemów może okazać się system alfabetyczny. Poza katalogowaniem różnych rzeczy, należy też zwrócić uwagę na własne papiery. Umieszczone w segregatorach, staną się jasne, czytelne i przejrzyste, a przede wszystkim, bez problemu można będzie do nich sięgnąć. Pomocy stanie się ogólny spis teczek oraz to, gdzie daną teczkę możemy znaleźć.

5. Zadbaj o krótkie przerwy w ciągu dnia. To pomoże odświeżyć umysł i pozwoli usiąść do kolejnego projektu z większą lekkością i swobodą. Nie da się zrobić wszystkiego „na już”, a krótkie przerwy bardzo dobrze wpływają na koncentrację. Zapominanie, albo unikanie przerw dla większej wydajności, działa w odwrotny sposób. Stajemy się rozdrażnieni, zaczyna brakować pomysłów, a całą uwagę skupiamy na złym samopoczuciu.

6. Wykonuj ważną pracę w optymalnej porze. Zorganizuj swój czas tak, aby najbardziej twórcze, najbardziej pracochłonne sprawy załatwiać wtedy, gdy możesz wykrzesać z siebie najwięcej. To kwestia pory dnia, bowiem każdy z nas ma inny zegar biologiczny, przez co inaczej wykazuje swoją wydajność. U większości taka pora przypada na godziny przedpołudniowe, jednak zdarzają się tacy, którym lepiej pracuje się wieczorem. Należy więc wybrać optymalną porę odpowiadając sobie na pytanie, kiedy czuję się najbardziej wypoczęty, skoncentrowany i gotowy do działania? Ważne projekty wymagają świeżego umysłu, kreatywności i pokładu mnóstwa energii.

7. Unikaj „pożeraczy czasu”. Włączony telewizor, który rozprasza nas podczas wykonywania pracy, przeglądanie stron internetowych, godzinne rozmowy telefoniczne „o niczym” – to tylko przykłady bezproduktywnego spędzania czasu, które towarzyszą nam niemalże codziennie. Chcąc skrupulatnie trzymać się sporządzonego grafiku, należy unikać korzystania z tego, co zamiast pomagać, szkodzi w wydajności pracy, a na efekty nie trzeba będzie długo czekać.

Powyżej zostały przedstawione punkty, dzięki którym uporządkujesz swoje sprawy, zwiększysz wydajność pracy, zredukujesz stres, a zyskasz więcej czasu i energii. Nie należy jednak zapominać o jeszcze jednym, ósmym, dodatkowym punkcie, jakim jest relaks.

8. Relaksuj się. Bez względu na to, ile pracujemy, o której wstajemy i jak długi jest nasz spis zadań na kolejny dzień, do normalnego funkcjonowania potrzebujemy również relaksu. Należy więc pamiętać o nim zwłaszcza przed snem, nie zapominać o rozwijaniu własnego hobby, ćwiczeniach fizycznych i, co ważne, spokojnym spożywaniu posiłków, niezależnie od ilości pracy.

Powodzenia!