Ideą konkursu jest promocja rynku flotowego oraz wyróżnienie liderów działających na polskim rynku flotowym w kategoriach: Fleet Manager roku 2004, Flota Firmowa roku 2004, Samochód Flotowy roku 2004
Nad prawidłowym przebiegiem plebiscytu pieczę sprawuje Kapituła. W jej skład wchodzą min. przedstawiciele: Fleet Logistics Poland, Ministerstwa Infrastruktury, Związku Motoryzacyjnego SOIS, Polskiego Stowarzyszenia Motorowego oraz znanych podmiotów działających na rynku flotowym i okołoflotowym.
Uroczysta Gala – rozstrzygnięcie plebiscytu i rozdanie statuetek Fleet Awards Polska 2004 odbędzie się podczas II Międzynarodowej Konferencji Branży Flotowej dnia 25 marca 2004r. w Warszawie.