Spotkania biznesowe, szkolenia, konferencje i kongresy – wytyczne Ministerstwa

Wytyczne dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2

Ministerstwo Rozwoju z Głównym Inspektorem Sanitarnym wprowadzają nowe wytyczne dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii. Mają one zapewniać bezpieczeństwo podczas wydarzeń, zarówno dla organizatorów, jak i uczestników i obsługi wydarzenia.

Cel wdrażanych procedur:

• Zwiększenie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla wszystkich uczestników spotkań / wydarzeń oraz pracowników / dostawców obsługujących dane spotkanie/wydarzenie.
• Ograniczenie liczby kontaktów w miejscu spotkania/wydarzenia, w danym przedziale czasowym, w ramach zabezpieczenia przed ryzykiem zakażenia koronawirusem.
• Opracowanie w sposób kompleksowy zestawu procedur bezpieczeństwa dot. COVID-19 do wykorzystania w całym łańcuchu dostaw i operacji związanych z przemysłem wydarzeń i spotkań.
• Kompleksowe działanie dostosowane do aktualnej sytuacji epidemiologicznej i obowiązujących przepisów prawa.

Wytyczne zostały podzielone na cztery części:

Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu realizacji wydarzenia/spotkania

Według obecnych zaleceń można organizować wydarzenia tylko wydarzenia krajowe. Uczestnicy spotkania powinni zachować dystans 2 metrów między zajmowanymi stanowiskami. W pomieszczeniu powinna być zachowana dobra wentylacja. W przypadku dłuższego czasu trwania należy dezynfekować części wspólne. Uczestnicy powinni też mieć zapewniony dostęp do dozowników z płynem do dezynfekcji rąk. Ograniczenie ilości osób mogących jechać windą (maksymalna liczba podzielona przez 3). Dostosowanie przestrzeni całego wydarzenia.

Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom / pracownikom obsługi/dostawcom wydarzenia/spotkania

Organizator powinien posiadać dane wszystkich uczestników i pracowników odpowiedzialnych za organizację na wypadek wykrycia wśród, którejś z osób koronawirusa. Zaleca się szczególnie, aby w wydarzeniach nie brały udział osoby powyżej 70 roku życia i posiadające choroby przewlekłe. Obowiązkowe jest noszenie maseczek i dezynfekowanie rąk wchodząc na obszar gdzie będzie się odbywać spotkanie.

Procedury zapobiegawcze: podejrzenie zakażenia koronawirusem pracowników/obsługi wydarzenia/ spotkania

Uczestnicy spotkania muszą być zapoznani z procedurami obowiązującymi w jego miejscu. W przypadku wystąpienia u pracownika wykonującego swoje zadania na terenie spotkania lub uczestnika niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem należy niezwłocznie odseparować go od reszty osób i skierować do punktu medycznego, czy wyznaczonego pomieszczenia.

Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u osoby/uczestnika wydarzenia/spotkania zakażenia koronawirusem

Pełną listę wytycznych można znaleść: Spotkania biznesowe, szkolenia, konferencje i kongresy