Scenografia wydarzenia jest pierwszą fizyczną styczną eventu z jego uczestnikami, to ona ma wywołać u nich odpowiednie emocje, w zależności od charakteru imprezy – efekt zaskoczenia, wrażenie spokoju, ekskluzywności czy też imprezy o charakterze alternatywnym. Należy jednak zawsze pamiętać by tak zaaranżować przestrzeń, aby nasi goście czuli się w niej swobodnie.
Po pierwsze stworzenie koncepcji scenograficznej
Pracując nad aranżacją należy pamiętać, że wybór miejsca ma kluczowe znaczenie. Niektóre przestrzenie stworzone zostały tak, by były w pełni elastyczne i dawały nieograniczone możliwości scenograficzne (np. studia). Inne z kolei, powstałe pierwotnie do odmiennych wykorzystań, dopiero z czasem, przypadkowo stały się miejscami częstych organizacji imprez (np. miejsca użyteczności publicznej, zabytki, stare zakłady przemysłowe). Te drugie mają na tyle silny charakter, że często same nadają styl imprezie.
Przestrzeń, w której odbywa się wydarzenie musi być dostosowana do ilości gości oraz atrakcji zaplanowanych podczas imprezy. Odpowiedni dobór wielkości sali pozwoli określić rozkład scenografii z zachowaniem ergonomii. To wpłynie na komfort gości i swobodny odbiór imprezy.
Trendy i inspiracje
Na salony wracają eko meble, a ich największymi atutami są lekkość i prostota w połączeniu z najwyższej klasy designem. Różnorodność i wielofunkcyjność sprawiają, że możliwości wykorzystania elementów z eko kolekcji są niemal nieograniczone. Meble świetnie sprawdzają się w zestawieniu z nowoczesnymi elementami lub tymi w charakterze vintage. Doskonale odnajdują się też ustawione w ogrodzie czy w wynajętym wnętrzu.
Jednym z popularniejszych elementów wykorzystywanych szczególnie podczas wieczornych wydarzeń są też meble i artykuły dekoracyjne LED, które dzięki możliwości podświetlenia same w sobie są w stanie stworzyć niepowtarzalny klimat imprezy. Podświetlane kanapy, dekoracyjne kule, kubiki, czy donice wypełnione żywymi kwiatami sprawdzają się doskonale w każdej przestrzeni, czy ogrodzie.
Dużą popularnością cieszą się także wąskie krzesła konferencyjne, które pozwalają w dosyć znaczący sposób zaoszczędzić miejsce podczas eventu (krzesła są węższe o ok. 10-12 cm od standardowych siedzisk, dzięki czemu dla przykładu, przy dziesięciu sztukach zyskujemy dwa dodatkowe miejsca). Dostępne są w kilku kolorach, przez co doskonale ożywiają przestrzeń.
Aranżacja to inwestycja warta swojej ceny
Na rynku marketingu eventowego obserwujemy wyraźny trend polegający na coraz większym inwestowaniu w wystrój i wyposażanie wnętrz. Klienci uświadomili sobie bowiem, że dobra aranżacja to dzisiejszy „must have” i jedna z podstaw udanej imprezy, która ma na celu zapaść w pamięci gości jeszcze na długo po jej zakończeniu.
