Jak powiedział przewodniczący Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji Juliusz Braun, pięcioletni budżet Media Plus wynosi 400 mln euro (2001-2005). Pieniądze te mogą być przeznaczone m.in. na przygotowanie produkcji filmowej oraz dystrybucję i promocję filmu.
Program wspiera przemysł audiowizualny na etapach „przed pierwszym klapsem” na planie filmowym – tzw. development – i po wyprodukowaniu filmu – jak wyjaśniła podczas konferencji dyrektor Media Antenne Berlin-Brandenburgia, Gabriele Brunnenmeyer.
Development obejmuje pisanie scenariusza, poszukiwanie partnerów finansowych i artystycznych, sporządzenie planu produkcyjnego oraz przygotowanie strategii marketingowej. Faza po wyprodukowaniu filmu to dystrybucja – w kinach, na kanałach telewizyjnych, w internecie, na DVD i kasetach wideo – oraz promocja – m.in. pokazy na targach audiowizualnych i festiwalach.
Z funduszy Media Plus mogą korzystać niezależne, niewielkie firmy działające w sektorze audiowizualnym. Jak wyjaśniła Brunnenmeyer, „niezależne” oznacza w tym przypadku „bez większościowego udziału dużego nadawcy telewizyjnego”.
Unijne pieniądze mogą stanowić 50 proc. budżetu projektu, zgłoszonego przez wnioskodawcę. Drugą połowę kwoty wnioskodawca musi zgromadzić sam. Można ubiegać się o dofinansowanie pojedynczych projektów albo całych pakietów. Program obejmuje także dofinansowywanie projektów szkoleniowych dla specjalistów w branży audiowizualnej.
Znaczenie uczestnictwa Polski w Media Plus dla polskiej kinematografii prezes Krajowej Izby Producentów Audiowizualnych Dariusz Jabłoński porównał do znaczenia uczestnictwa naszego kraju w programie Sapard, wspierającym rolnictwo. Podobnie jak w Sapard, w Media Plus trzeba także dopełnić wszelkich, nierzadko skomplikowanych warunków proceduralnych.
Jak powiedział Jabłoński, z programu mogą korzystać przedsiębiorstwa – producenci, dystrybutorzy, kina oraz, w przypadku edukacji, szkoły. – Jeśli przedsiębiorstwa będą za słabe, to z tych pieniędzy nic nie będzie – zwrócił uwagę prezes KIPA.
W momencie wejścia Polski do programu Media Plus w naszym kraju powstało biuro informacyjne, tzw. Media Desk. Jego szefową jest Agata Pietkiewicz. Biuro mieści się w budynkach Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych przy Chełmskiej w Warszawie.
Od 1991 roku Polska uczestniczy także w programie Rady Europy Eurimages. Jest to fundusz wspierający bezpośrednio koprodukcje filmowe. W programie wtorkowej konferencji Europejski Dzień Mediów znalazło się także omówienie działalności European Film Promotion – sieci skupiającej organizacje zajmujące się promowaniem filmów europejskich.