Jak pracodawca może kontrolować służbowe telefony?

Przeczytaj jeszcze

Bezpieczny powrót do biura – rozmowy z ekspertami by Colliers

4 godziny temu

Reckitt Benckiser Health z nową Dyrektor Marketingu w regionie CEE

2 dni temu

962

REKLAMA

Polskie firmy coraz chętniej wyposażają pracowników w telefony służbowe. Niewielu pracodawców ma świadomość, że nieodpowiednie zabezpieczenie tego typu urządzenia lub jego brak może stanowić dla firmy ryzyko wycieku istotnych dla przedsiębiorstwa danych, narażając je nawet na straty finansowe.

Oczywiście nie chodzi tutaj o spadek efektywności pracownika spowodowany marnotrawieniem godzin pracy na przeglądanie mediów społecznościowych. Chodzi o coś o wiele bardziej zagrażającego firmie, w której oferuje się służbowe telefony. Wyciek danych, który trafia do niepowołanych osób może wyrządzić poważne szkody i straty dla marki.

Na szczęście takim sytuacjom można zapobiec stosując dedykowane aplikacje do zarządzania i kontroli urządzeń mobilnych, nazywane systemami MDM (Mobile Device Management). Jedną z firm oferującą takie rozwiązania jest Proget, którego aktualnym wyzwaniem dla przedsiębiorstw staje się należyte zabezpieczenie urządzeń mobilnych pracowników, które może być realizowane za pomocą systemów MDM.

Mobile Device Management (MDM) to system pozwalający na zwiększenie bezpieczeństwa danych firmowych oraz kontrolę aktywności pracowników na urządzeniach mobilnych, będących własnością przedsiębiorstwa lub zabezpieczyć dane służbowe na urządzeniach zatrudnionych w nim osób (BYOD).

Pełna kontrola biznesu

System stworzony przez polskich programistów Proget MDM, to rozwiązanie zarówno dla dużych, jak i małych lub średnich przedsiębiorstw. Firma współpracuje z Google, Apple, Microsoft oraz Samsungiem. Narzędzie MDM pozwala na łatwe zarządzanie nawet kilkoma tysiącami urządzeń jednocześnie, niezależnie od tego, z jakich systemów operacyjnych korzystają. Program daje możliwość integrowania poczty, kalendarza, kontaktów, a nawet przeglądarki. Dodatkowo pozwala na udostępnianie plików i dokumentów firmowych, VPN oraz dostęp do Intranetu. Istotną informacją jest to, że przedsiębiorca może zarządzać pojedynczymi urządzeniami lub grupami urządzeń, ustawiając osobne polityki, osobne profile konfiguracyjne i możliwe do instalacji i uruchamiania aplikacje.

Całkowita kontrola urządzenia

Nie od dziś wiadomo, że służbowe telefony nie zawsze wykorzystywane są tylko w celach pracowniczych. Proget MDM daje przedsiębiorcy wybór. Może on zezwolić pracownikowi na korzystanie z mediów społecznościowych lub całkowicie zablokować do nich dostęp. To samo dotyczy aplikacji i poszczególnych funkcji telefonu. Administratorski dostęp do urządzenia umożliwia ochronę firmy przed instalacją fałszywych aplikacji, które mogą zawierać wirusy blokujące dostęp do urządzenia i szyfrujące na nim dane. Proget MDM dodatkowo zabezpiecza poufne dane za pomocą wyjątkowo skutecznych algorytmów. Zaletą tego rozwiązania jest zabezpieczenie przed wyciekiem danych, a tym samym sprostanie wymogom nowego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Geolokalizacja służbowego telefonu

Skradzenie lub zgubienie urządzenia mobilnego nie jest niczym trudnym, biorąc pod uwagę jego niewielki rozmiar. Jeżeli mają zainstalowany system Proget MDM, funkcja geolokalizacji pozwoli administratorowi poznać współrzędne utraconego urządzenia. Co więcej da się, w sposób zdalny, skasować zawartą w smartphonie pamięć lub tylko dane firmowe, dając tym samym gwarancję ochrony wrażliwych informacji przed przejęciem ich przez osoby trzecie.