Praca zespołowa to podstawa pracy przedsiębiorstwa. Pojawia się jednak pytanie, w jaki sposób sprawić, by kolektywna działalność przebiegała bez szwanku, bez zakłóceń i zawirowań. Poniżej kilka porad, które pozwolą zdecydowaniu poprawić pracę zespołową w Twojej firmie. Efektywna praca w zespole to skarb, który trudno przecenić.
Praca w grupie nigdy nie jest łatwa. Zderzenie różnych charakterów, oczekiwań, stylów działalności poszczególnych jednostek bywa niezwykle trudne do skoordynowania. Ta ostatnia zaś jest konieczna, jeśli przedsiębiorstwo ma funkcjonować w odpowiedni sposób. Kilka podpowiedzi może sprawić, że wspólne działanie w Twojej firmie stanie się łatwiejsze, a co za tym idzie – bardziej efektywne.
1. Jeden zespół!
Zespół należy postrzegać jako jeden organizm. Oznacza to, że powinien on mieć jasno i precyzyjnie wytyczone cele. To jednak nie wszystko. Twoje polecenia nie będą mieć wielkiej wagi, jeśli kolektyw nie zrozumie i nie przyjmie wydawanych przez Ciebie poleceń oraz (co równie ważne) nie zobowiąże się do osiągnięcia wyznaczonych celów. Pamiętaj również, by jasno określać kierunek rozwoju przedsiębiorstwa i ustalić priorytety działania. Bez tego żaden zespół nie będzie sprawnie funkcjonować.
2. Atmosfera!
Efektywna praca wymaga odpowiedniej atmosfery. Jej wytworzenie w wielkim stopniu zależy od Ciebie. Niezwykle istotne jest, by w świadomości członków zespołu istniało przekonanie, iż każdy ma prawo i powinien wyrażać własne zdanie na temat danego projektu. Wymaga to wzajemnego zaufania i zrozumienia dla racji drugiego. Zespół, który nie potrafi sobie zaufać, nie będzie też wstanie dobrze się we własnym gronie komunikować. A właściwa komunikacja – jak wiadomo – to klucz do sukcesu.
3. Koordynacja!
Pomiędzy członkami zespołu należy zbudować rodzaj więzi zakładający bardzo mocne poczucie przynależności do grupy. Jednocześnie przynależność ta oznaczać powinna świadomość swojego miejsca w grupie i przypisanej roli. Tu nieodzowne jest wyłonienie postaci lidera, by pozostali członkowie zespołu nie wchodzili sobie w drogę. Koordynacja pracy to kolejny niezbędny warunek, pozwala dokładnie określić, które ogniwo w zespole jest odpowiedzialne za poszczególne partie realizowanych zadań.
4. Informacja! Motywacja!
Kwestia następna: dostęp do informacji. Członkowie zespołu powinni dokładnie wiedzieć, co dzieje się z projektem – na jakim jest etapie, jakie są kolejne zadania, wyzwania, trudności. Przy tym – nie zapominaj o odpowiedniej motywacji członków zespołu. Sposobów jest wiele – wykorzystaj je. Każdy potrzebuje dopingu!
5. Kontrola!
Ufaj – ale kontroluj. Doglądaj kolejnych postępów w realizacji zadania. By robić to sprawnie, musisz mieć precyzyjny plan działania. Co więcej – musi zostać on przygotowany jeszcze przed początkiem realizacji zadania. Dzięki temu będziesz mógł panować nad realizacją celu, we właściwy sposób (i na czas) korygować błędy, ewentualnie – wprowadzać odpowiednio wcześnie modyfikacje i ulepszenia.
5 kroków – to niewiele. Pamiętaj: efektywna praca w zespole jest warunkiem niezbędnym do osiągnięcia sukcesu.
