Tymczasem jej powstanie (opracowanie, integracja, testy i wdrożenie) zajęło połączonym zespołom FIFA i firmy doradztwa strategicznego A.T. Kearney niespełna 14 miesięcy. To rekordowy wynik, gdyż do tej pory przygotowanie zaplecza informatycznego dla Mistrzostw Świata trwało zazwyczaj od 36 do 48 miesięcy!
Wyzwania, przed jakimi stanęli pracownicy zespołu FIFA i A.T. Kearney kierowanego z ramienia federacji przez Gerarda Gouillou różniły się od dotychczasowych, głównie dlatego, iż należało zapewnić obsługę meczów w dwóch krajach na raz: Korei i Japonii.
Imprezy odbywały na 20 obiektach, spośród których aż 17 wybudowano specjalnie na potrzeby Mistrzostw Świata. Organizacja zawodów w dwóch krajach o odmiennych językach, kulturze i technologiach telekomunikacyjnych wiązała się też z koniecznością stworzenia dwóch międzynarodowych centrów prasowych.
Firma A.T. Kearney współpracowała ściśle z FIFA, pomagając federacji sfinalizować umowy z sześcioma oficjalnymi sponsorami z branży teleinformatycznej i zarządzać ich realizacją. Ponadto obie instytucje koordynowały działania blisko 20 dodatkowych dostawców rozwiązań informatycznych.
Zespół zarządzany przez A.T. Kearney i FIFA wdrożył zintegrowaną sieć transmisji głosu i danych. Połączyła ona ponad 40 tys. punktów dostępowych na 20 stadionach, w dwóch międzynarodowych centrach prasowych, na dwóch lotniskach, w dwóch zdalnie zarządzanych centralach FIFA oraz w dwóch lokalnych centralach komitetów organizacyjnych w Korei i Japonii. Zastosowania wdrożonych systemów obejmowały:
- raportowanie wyników,
- wyświetlanie elementów graficznych w sprawozdaniach telewizyjnych,
- zarządzanie komentatorami,
- dostarczanie informacji prasowych,
- obsługę akredytacji,
- zarządzanie wolontariuszami,
- koordynację zabezpieczeń,
- zapewnienie transportu,
- obsługę oprogramowania do pracy zespołowej oraz sprzętu biurowego.
W ciągu niespełna miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie mistrzostw zespół ds. infrastruktury informatycznej zintegrował 3,5 tys. komputerów osobistych, 1,1 tys. drukarek oraz 200 serwerów w 25 ośrodkach w obu krajach. Ponieważ tak wiele obiektów zbudowano specjalnie na potrzeby tego wydarzenia, instalacja osprzętu musiała odbywać się w ostatniej chwili.
Przyjęto nowatorską metodę testowania poprzez symulację faktycznej eksploatacji. Wzorowano się przy tym na okresie największego obciążenia podczas Mistrzostw Świata we Francji w 1998 r. Sprawdzono w ten sposób szereg scenariuszy awarii sieci i systemów. Na szczęście żaden z nich nie spełnił się w trakcie mistrzostw.
Firma A.T. Kearney wykorzystała swoje doświadczenie w zakresie doradztwa operacyjnego, aby na potrzeby Mistrzostw Świata wdrożyć przyspieszony proces zaopatrzenia. Pozwolił on FIFA oszczędzić 15 procent objętych nim wydatków.
Konsultanci współpracowali także z FIFA w celu przyjęcia formalnej struktury zarządzania. Struktura ta ułatwiła szybkie podejmowanie decyzji i rozwiązywanie konfliktów pomiędzy poszczególnymi organizatorami Mistrzostw Świata, takimi jak oficjalni sponsorzy, komitety lokalne i dostawcy rozwiązań informatycznych.Informacje o A.T. Kearney
Informacje o A.T. Kearney
A.T. Kearney jest wiodącą na świecie firmą konsultingową specjalizującą się w doradztwie w zakresie zarządzania strategicznego, operacyjnego i informatycznego. Działa od 1926 roku, obecnie poprzez sieć oddziałów zlokalizowanych w blisko 60 miastach w 36 krajach. Rocznie firma prowadzi ponad 3000 projektów.
W 2001 roku jej przychody wyniosły 1,23 mld USD. Klientami A.T. Kearney są zarówno przedsiębiorstwa globalne, jak i firmy lokalne, reprezentujące wszystkie branże; firmy sektora państwowego, jak i prywatnego. W Polsce A.T. Kearney realizuje projekty od początku lat 90-tych.
W 1995 roku firma A.T. Kearney stała się częścią koncernu EDS, światowego lidera w dziedzinie technologii informatycznych, zachowując przy tym swoją nazwę i tożsamość. Obie firmy podejmują wspólne przedsięwzięcia, łącząc swoje atuty: doświadczenie w zarządzaniu przedsiębiorstwem i w technologii informatycznej.
Informacje o EDS
Koncern EDS (Electronic Data Systems) jest globalnym liderem w dziedzinie kompleksowych usług opartych o dostarczanie strategii i jej wdrażanie. Firma EDS powstała w 1962 r. W Polsce obecna jest od 1993 r. Wspólnie z A.T. Kearney obsługuje wiodące na globalnych rynkach firmy oraz instytucje rządowe w blisko 60 krajach. W 2001 roku globalne przychody EDS wyniosły 21,5 mld USD. Akcje firmy są notowane na giełdach w Nowym Jorku i Londynie.
