Większa efektywność pracy zdalnej? To możliwe!

Praca zdalna zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika ma wiele zalet. Sprawia, że można samodzielnie i spokojnie skoncentrować się na powierzonych zadaniach, oszczędza czas na dojeździe do biura, dzięki czemu więcej czasu pozostaje na odpoczynek i regenerację. Jednak mimo zdecydowanych plusów, pojawiają się wyzwania, którym muszą sprostać wszyscy ci, którzy pracują w rozporoszonych zespołach – komunikacja, ustalanie priorytetów, czy zachowanie odpowiedniego balansu między pracą, a odpoczynkiem.

Pracujesz zdalnie? Sprawdź jak robić to lepiej, by zyskać więcej czasu dla siebie.

Skoncentruj się na zadaniach

Ustal priorytety i bądź obowiązkowy. Zaplanuj swój dzień wcześniej tak, by w trakcie 8-godzinnej pracy skupić się jedynie na zadaniach do wykonania. Jeśli zawsze zaczynałeś swój dzień wcześnie, warto zachować codzienną rutynę również w domowym zaciszu, nie odkładaj więc budzika przy 6tej drzemce, tylko wstań i rusz do pracy!

Dobrym zwyczajem jest rozpoczęcie dnia od spisania listy zadań do wykonania. Prosty zabieg, a pozwoli Ci kontrolować czas pracy, swoją efektywność oraz ustalić priorytety dla poszczególnych czynności. Lista zadań do wykonania ma także działanie motywacyjne – jeśli skreślisz większość pozycji będziesz mógł czuć się zadowolony z osiągnięcia założonych efektów i z większą energią podejdziesz do nowych obowiązków.

Przygotuj miejsce do pracy i określ jej czas

Jasno określ czas, który poświęcisz na wykonywanie zadań. Jeśli do tej pory pracowałeś 8 godzin dziennie, a w trakcie dnia robiłeś 30-minutową przerwę na lunch, pozostań przy tym.

Przygotuj także odpowiednie miejsce do wykonywania pracy. Warto wyznaczyć do tego celu oddzielny kąt, w którym znajdzie się biurko, krzesło, komputer i wszelkie niezbędne do pracy narzędzia. Unikaj pracy na kanapie, czy w łóżku, ponieważ Twój organizm przyzwyczai się do tego, że są to miejsca pracy, a nie odpoczynku. Staraj się zachować równowagę w tym zakresie. Praca w piżamie również nie sprzyja produktywności, zachowaj swoją codzienną rutynę i włącz komputer dopiero po wstaniu z łóżka i śniadaniu.

Jeśli masz taką możliwość, to zmieniaj swoje miejsce pracy. Sposobem jest m.in. korzystanie z przestrzeni co-workingowej, niektóre firmy chcą, by pracownicy pojawiali się w biurze raz na jakiś czas, inne inwestują w wyjazdy dla swoich pracowników, które oprócz tego, że przenoszą pracę do spokojniejszego miejsca, to dodatkowo integrują zespół.

W dobie pandemii idealnym i bezpiecznym miejscem do zorganizowania takiego wyjazdu są np. Mazury, gdzie oprócz ciszy w ciągu dnia będziesz mógł po pracy zrelaksować się w lesie, czy nad wodą.

W jednym z takich miejsc jest Willa Dwa Jeziora, spokojny pensjonat na półwyspie kalskim otoczony dwoma jeziorami, gdzie odnajdziemy ciszę i spokój, tak niezbędne w pracy zdalnej. Obiekt składa się z trzech kameralnych budynków i dużego terenu ponad 800m2. Każdy z pokoi wyposażony jest w biurko, można zatem pracować w pokoju lub w przestrzeni wspólnej, dostępnej w każdym budynku. Jeśli tylko pogoda na to pozwala, można pracować na tarasie czy tez pod jedną z dwóch zadaszonych wiat – co pozwala delektować się czystym powietrzem. Po pracy można skorzystać z zewnętrznej siłowni na terenie obiektu, pograć w mini golfa, ping-pong, bilard… a może udać się na spacer nad jeziorem czy też rower czy tez odprężyć się w saunie.

Postaw na work – life balance

Pamiętaj jak ważną rolę pełni odpoczynek. Jasno określ czas pracy, przerw oraz skoncentruj się na tym, by po pracy zregenerować się w taki sposób jak lubisz. W przypadku pracy zdalnej granica między pracą zawodową, a odpoczynkiem często się zaciera, dlatego jeśli jasno określisz ramy czasowe i zaplanujesz regularne przerwy w ciągu dnia, łatwiej będziesz mógł zachować work – life balance.

Praca przy komputerze ma jednak swoje minusy. Spędzanie 8 godzin dziennie w pozycji siedzącej, z wzrokiem utkwionym w ekranie nie wpływa dobrze na ogólną kondycję. Po pracy postaw na zajęcia, które pozwolą utrzymać twoją kondycję w dobrej formie, a tu z pomocą przychodzi bieganie, czy spacer. To aktywności, które możesz wykonywać codziennie na świeżym powietrzu niezależnie od pory roku. Jeśli na co dzień mieszkasz w mieście, warto co jakiś czas wyjechać w zaciszną okolicę i po pracy korzystać z tego, co daje nam natura.

Dbaj o dobrą komunikację w zespole

Dobra komunikacja w rozproszonym zespole to jedno z największych wyzwań firm pracujących zdalnie. W biurze pracownicy mają możliwość spotkań przy lunchu, czy kawie, luźnych rozmów w trakcie przerw oraz organizowania „burz mózgów” w pokojach konferencyjnych. Te spontaniczne aktywności nie są możliwe w pracy online.

Oprócz e-maila, wykorzystuj komunikatory takie jak Zoom, czy Teams. Telekonferencja nie zastąpi fizycznego kontaktu z grupą, pozwala jednak na sprawniejszą wymianę myśli i wypracowanie wspólnego rozwiązania.

Rozwiązaniem jest również wyjazd firmowy do kameralnego miejsca. Pensjonat, jakim jest Willa Dwa Jeziora, pozwala na wysokiej jakości połączenie internetowe oraz zapewnia odpowiednią przestrzeń w każdym pokoju pozwalającą na wykorzystanie nowoczesnych narzędzi, jakim są platformy do wideokonferencji. Sale konferencyjne dają możliwość przyjęcie grupy nawet 30 osób z zachowaniem wszystkich zasad bezpieczeństwa. Nawet najlepsze komunikatory nie zastąpią przecież brainstormingu na żywo!

Nie zapominaj o aktywności fizycznej i zdrowym odżywianiu

Pamiętaj, by przede wszystkim dbać o siebie! W końcu już starożytni wiedzieli, że „w zdrowym ciele zdrowy duch”. Nie zapominaj więc o odpowiednim odżywianiu, jedzeniu owoców i warzyw, dobrym nawodnieniu i codziennej aktywności fizycznej.

Czasem mogą to być ćwiczenia z trenerem online, czasem posprzątanie mieszkania, a czasem spacer po lesie. Rób to, co sprawia ci najwięcej radości. Dzięki temu będziesz cieszył się dobrym nastrojem w pracy i poza nią.