Kandydat otrzymał ofertę pracy, przyjął ją i cieszy się z procesu rekrutacyjnego zakończonego sukcesem. Powinien jednak pamiętać, że od wrażenia, jakie zrobi na współpracownikach, może zależeć jego powodzenie w nowym miejscu. Jak zaprezentować się jako kompetentny profesjonalista? Zdaniem ekspertów warto potraktować pierwszy dzień w nowej pracy jako kontynuację rozmowy kwalifikacyjnej.
1/10 sekundy na zrobienie dobrego wrażenia
Bez względu na zajmowane stanowisko pierwszy dzień w firmie może mieć ogromny wpływ na dalsze postrzeganie nas przez współpracowników. A przecież każdy chce jak najszybciej zdobyć szacunek i sympatię nowo poznanych osób, szczególnie jeśli to w ich towarzystwie będzie spędzać znaczną część tygodnia. Niektóre badania pokazują, że na zrobienie dobrego wrażenia mamy jedynie jedną dziesiątą sekundy, dlatego zbudowanie dobrej strategii na pierwszy dzień pracy jest niezbędne.
Okres przejściowy
Czas pomiędzy przyjęciem oferty pracy a pierwszym dniem w nowej firmie to stan pewnego zawieszenia. Zazwyczaj chce się wtedy jak najszybciej podjąć nowe obowiązki w innym miejscu, jednak konieczność wywiązania się z okresu wypowiedzenia u dotychczasowego pracodawcy sprawia, że pracownik czuje jakby podcięto mu skrzydła.
Zdaniem Agnieszki Kolendy, Executive Managera z Hays Poland, okres przejściowy może przebiegać sprawniej, jeśli nawiąże się wtedy kontakt z nową firmą, odwiedzając jej biuro czy też umawiając się z przyszłymi współpracownikami na zapoznawczy obiad.
– Warto wykorzystać takie okazje do sprecyzowania, jak lepiej przygotować się do nowej roli – uważa Kolenda. – Warto również utrzymywać kontakt z osobą odpowiedzialną za proces rekrutacyjny, na wypadek jakichkolwiek zmian formalności lub terminu rozpoczęcia pracy – dodaje.
Pięć kroków
Bazując na dotychczasowym kontakcie, nowy pracodawca ma pewne pojęcie o tym, czego można się spodziewać po nowozatrudnionym pracowniku. Niemniej jednak pierwsze kilka dni w firmie będzie miało znacznie większy wpływ na to, jak współpracownicy będą taką osobę oceniać. Oto kilka kwestii, na które warto zwrócić uwagę.
1. Punktualność i stosowny ubiór
Według ekspertów Hays istnieje jedna złota zasada dotycząca pierwszego dnia w nowej pracy: jesteś za wcześnie, to jesteś punktualnie, a jeśli jesteś na czas, to tak naprawdę jesteś spóźniony. Warto pokazać swoje zaangażowanie pojawiając się w biurze 15-20 minut wcześniej niż ustalona godzina rozpoczęcia dnia pracy. Równie istotny, co punktualność, jest odpowiedni dobór stroju. Jeszcze przed pierwszym dniem pracy warto ustalić standardowy dress code z menedżerem. Jeśli jest to niemożliwe, należy dostosować swój strój do stylu prezentowanego przez pracowników firmy w trakcie procesu rekrutacyjnego.
2. Zapamiętywanie imion
Poznając nową osobę, warto używać jej imienia jak najczęściej w trakcie rozmowy, aby szybciej utrwalić je sobie w pamięci. Nieodzowną, ale też stresującą częścią pierwszego dnia w pracy jest chodzenie po biurze z szefem i poznawanie pracowników. – Po zapoznaniu z nowymi kolegami warto raz jeszcze przypisać imiona do twarzy. Oczywiście niełatwo jest jednocześnie zapamiętać 50 czy 80 osób. Na początku można skoncentrować się na najbliższych współpracownikach. Reszta w miarę upływu czasu sama zapisze się w pamięci – mówi Agnieszka Kolenda.
3. Odpowiednie pytania
Warto wykorzystać pierwszy dzień pracy na zadawanie bezpośredniemu przełożonemu niezbędnych pytań i wyjaśnianie wszelkich nieścisłości. Wiele istotnych kwestii mogło być poruszonych jeszcze w trakcie procesu rekrutacyjnego, jednak doprecyzowanie takich rzeczy, jak obecne priorytety zespołu lub strategia rozwoju nie powinny zostać pominięte. – O ile liczne pytania o kwestie biznesowe nie powinny zrazić żadnego przełożonego, to warto ograniczyć pytania natury logistycznej czy formalnej. W końcu każdy pracownik może wskazać drogę do działu administracyjnego albo pokazać, jak obsługiwać drukarkę – zaznacza Kolenda.
4. Uważne słuchanie
Początek kariery w firmie to idealny czas na słuchanie przełożonego i współpracowników – warto wsłuchiwać się w to, co mają do powiedzenia i postarać się zapamiętać jak najwięcej. Kilka pierwszych tygodni w nowej pracy to przede wszystkim natłok informacji do przyswojenia oraz wiele umiejętności do nabycia, co czyni uważne słuchanie elementem kluczowym w procesie wdrażania nowozatrudnionego pracownika w obowiązki.
5. Czas na aklimatyzację
Jeśli po pierwszym dniu w nowej pracy czujesz, że popełniłeś pomyłkę lub nie dogadasz się z współpracownikami – nie panikuj. Aklimatyzacja w nowym środowisku często zajmuje więcej czasu, a wiele osób na początku znajomości zachowuje powściągliwość, którą z czasem porzuca. Pozytywne nastawienie jest konieczne na początku nowej pracy, bez względu na stres towarzyszący każdej zmianie zawodowej.
Nic dwa razy
Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz i często definiuje ono sposób, w jaki będzie postrzegał nas drugi człowiek. Dlatego początkowy okres w nowej pracy powinien być w pełni wykorzystany do jak najlepszego zaprezentowania siebie i swoich umiejętności w oczach współpracowników.
