1. Zapisz to
Istnieją badania, które mówią, że pisanie pomaga się skoncentrować i zwiększyć wydajność. Wielu ekspertów od zarządzania czasem sugeruje, że najłatwiej zapamiętujemy wszystko zapisując to. Jeśli pisanie raportów i notatek jest częścią Twojej codziennej pracy, zajmij się tym z samego rana. Jakość sporządzonych dokumentów będzie lepsza, a reszta dnia upłynie znacznie lepiej.
2. Ustaw alarm sygnalizujący przerwy
Z pozoru może wydawać się, że robienie przerw może przynieść skutek odwrotny do zamierzonego i jeszcze bardziej nas rozleniwi, jednak okazuje się, że krótkie przerwy pomagają zwiększyć produktywność pracy. Wystarczy 5-10 minut, by uniknąć dekoncentracji.
3. Zaplanuj następny dzień zanim pójdziesz spać
Co wieczór, zanim pójdziesz do łóżka zrób listę zadań, które chcesz wykonać następnego dnia. Na każdy obowiązek przeznacz adekwatną ilość czasu i pamiętaj, by nie przeciążać harmonogramu, bo niewykonanie go może Cię zdemotywować. Jeśli jakiegoś zadania nie zdążysz wykonać, zacznij od niego kolejny dzień i nie rób nic innego, dopóki nie nadrobisz zaległości.
4. Nie przeciągaj podejmowania decyzji
Jeżeli w trakcie dnia musisz podjąć jakąś decyzje, przemyśl ją dobrze, ale potem już do niej nie wracaj.
5. Zasada 80/20
Badania wykazały, że jedyne 20% tego, co robisz każdego dnia zapewnia, aż 80% wyników. Dlatego, eliminując zadania, które nie mają większego znaczenia, możesz znacznie zwiększyć wydajność.
6. Na e-maile odpowiedz dopiero po południu
Poranek to czas, w którym powinno wykonywać się najważniejsze zadania. Dopiero gdy uporasz się ze swoimi priorytetami, zajmij się sprawami innych osób.
7. Skończ z robieniem wszystkiego na raz
Zamiast robić 10 rzeczy jednocześnie, skup się na jednym zadaniu i rozpocznij następne dopiero po jego ukończeniu. Robiąc kilka rzeczy jednocześnie, nie tylko niczego nie przyspieszymy, ale też nic nie zostanie wykonane naprawdę dobrze. Ta zasada sprawdza się zarówno w biurze, jak i domowych obowiązkach.
8. Utrzymuj porządek na biurku
Choć kwestia biurowego porządku wydaje się być błaha, to każdemu z nas trudniej jest się skupić w zabałaganionym otoczeniu. Porządek na biurku pomoże Ci jasno myśleć i lepiej zorganizować pracę.
9. Obudź się wcześniej
Jeśli budzisz się o 7 i nie potrafisz zrobić wszystkiego na czas, następnym razem nastaw budzik na 6. Być może będzie to wymagało wcześniejszego pójścia spać, ale dzięki temu skończysz pracę wcześniej.
10. Wyeliminuj to, co Cię rozprasza
Każdy pracuje w nieco inny sposób i inne rzeczy go rozpraszają, ale żeby pracować produktywnie, trzeba być maksymalnie skoncentrowanym na tym, czym się akurat zajmujemy. Najlepiej wyłączyć wszystkie urządzenia elektroniczne i zamknąć drzwi do biura. Można również skorzystać ze słuchawek redukujących szumy.
