Jak dobrze dobrać i zorganizować swoje biuro?

Biuro powinno sprzyjać rozwojowi firmy i przyciągać najlepszych specjalistów. Niewłaściwe kroki w tworzeniu miejsca pracy mogą wiązać się z późniejszymi problemami, hamującymi rozwój firmy. Warto więc poświęcić czas na dobór odpowiedniego biura, które będzie nam służyć przez lata.

Poniżej przedstawiamy kilka kwestii, na które warto zwrócić uwagę organizując nową przestrzeń pracy:

• Skup się na potrzebach swoich pracowników

Potrzeby i wymagania pracowników to podstawowe kwestie w doborze odpowiedniego biura. Warto zastanowić się czy potrzebne nam będzie miejsce do pracy zarówno indywidualnej, jak i grupowej. Powoli odchodzi się już od modelu pracy, gdzie pracownik ma przypisane swoje biurko. Teraz to głównie zadania biurowe dyktują miejsce pracy. Uwagę należy również zwrócić na przyszłość, co oznacza kupno biura z metrażem większym niż jest nam do tej pory potrzebny, w celu uniknięcia przeprowadzek jak przybędzie nam pracowników.

• Zainwestuj w technologiczne rozwiązania

Dobry ekspres do kawy czy modne wnętrze nie robią już na nikim wrażenia. Pożądane są natomiast rozwiązania technologiczne, ułatwiające funkcjonowanie na co dzień. Dobrym przykładem takiego rozwiązania jest dostępny już na rynku organizer pracy biurowej w aplikacji, pomagający uporać się z chaosem w firmie. Ułatwia m.in. kontakt między pracownikami, pozwala na zarezerwowanie sali konferencyjnej, czy zgłoszenie usterki sprzętu.

• Dobierz odpowiednią lokalizację

Należy pamiętać, że nasze biuro może służyć jako miejsce spotkań, wizyt partnerów czy klientów. Ważne jest więc, żeby biuro było dogodnie zlokalizowane, a także dysponowało parkingiem zarówno dla gości, jak i pracowników. Atutem też będzię szybki dostęp do dworca czy lotniska. Warto również zwrócić uwagę na sąsiedztwo – czy będzie gdzie wyjść na szybki lunch z kontrahentem albo czy przypadkiem nie będziemy narażeni na hałas dobiegający z pobliskiego boiska czy przedszkola. Inna lokalizacja będzie też odpowiadać pracownikom zarządu, a inna specjalistom, którzy potrzebują ciszy.

• Uwzględnij możliwość skorzystania z pomocy doradcy nieruchomościowego

Pomoc doradcy nieruchomości wiąże się oczywiście z dodatkowymi kosztami, niemniej jednak koszta te mogą być mniejsze, niż te poniesione w wyniku podjęcia złej decyzji. Doradca bowiem to osoba najlepiej zorientowana w rynku nieruchomości, dlatego na każdym etapie realizacji projektu może służyć praktyczną radą. Często osoby po prostu nie są świadome wszystkich dostępnych rozwiązań na rynku. Jeśli więc nie mamy w ogóle pojęcia w tym temacie, bezpieczniej byłoby skorzystać z takiej usługi.