Przygotowanie dobrego CV, które wyróżni się na tle innych aplikacji jest pierwszym, lecz trudnym zadaniem w procesie poszukiwania zatrudnienia. Dlatego przed wysłaniem swojego życiorysu, warto jest poświęcić czas na dopracowanie szczegółów i dopasowanie treści do konkretnej oferty pracy. Katarzyna Pączkowska z Hays Poland wymienia 6 wskazówek dla osób, które przygotowują dokumenty aplikacyjne.
Każdego roku, firma rekrutacyjna Hays otrzymuje ponad 8 milionów CV, a średnia liczba aplikacji napływających w odpowiedzi na każde ogłoszenie wynosi 250. Dlatego niezmiernie ważnym jest, aby dokumenty aplikacyjne pozytywnie wyróżniały się na tle innych i to właśnie ten cel powinien mieć priorytet na etapie rozsyłania CV.
Oto 6 porad, które podniosą jakość CV i zwiększą możliwość otrzymania zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną:
-
Dodaj podsumowanie zawodowe
Zwięzłe podsumowanie zawodowe, umieszczone zaraz pod danymi kontaktowymi, dostarcza potencjalnemu pracodawcy kluczowych informacji na temat najistotniejszych umiejętności i ambicji kandydata.
− Jest to sekcja w życiorysie, która najczęściej już na etapie wstępnej selekcji, przyciąga wzrok osób odpowiedzialnych za rekrutację, dlatego warto zwięźle opisać w niej swoje największe osiągnięcia – twierdzi Pączkowska.
-
Dopasuj słownictwo do oferty
Szansę na wzbudzenie zainteresowania rekrutera zwiększa użycie w życiorysie przymiotników, które są synonimami wyrazów użytych w ogłoszeniu. Jeśli pracodawca na przykład poszukuje „rozwiniętych umiejętności zarządzania zespołem”, swoje kompetencje w tym zakresie należy nadmienić już na początku podsumowania zawodowego.
-
Unikaj banałów
Należy pamiętać, że pracodawców przede wszystkim interesują konkretne przykłady, potwierdzające realne umiejętności, a nie mało znacząca lista cech osobowościowych.
– Nie wystarczy napisać, że jest się pracowitym i lojalnym pracownikiem, który potrafi pracować w grupie. Przedstaw w CV przykłady ze swojej pracy zawodowej, które potwierdzą te cechy.
-
Opisz szczegóły swoich sukcesów
Podobnie jest w przypadku indywidualnych osiągnięć – największe wrażenie robią szczegóły. Jeśli sukcesy zawodowe są zilustrowane faktami i danymi liczbowymi, np. przychodem wygenerowanym dla firmy w danym roku lub szczegółami realizacji trudnego projektu, to aplikacja od razu zyskuje na atrakcyjności. W ten sposób kandydat udowadnia swoją skuteczność w pracy, ale również potwierdza, że do oferty pracy podchodzi bardzo poważnie.
-
Umieść siebie w centrum wydarzeń
Pamiętaj, żeby podkreślić w CV swoją proaktywną postawę. Sformułowania typu “byłam zaangażowana w projekt” lub “wspomagałem zespół” sugerują, że kandydat był kimś więcej niż biernym obserwatorem wydarzeń – był aktywnym uczestnikiem lub nawet inicjatorem przedsięwzięć.
− To zawsze zwraca uwagę osób odpowiedzialnych za proces rekrutacyjny – uważa ekspertka Hays i jednocześnie zaznacza – Absolutnie odradzam przypisywanie sobie w CV cudzych zasług i umniejszanie roli współpracowników.
-
Popracuj nad czytelnością
Jedną z najistotniejszych, lecz często pomijanych kwestii, jest czytelność i format CV. – Zalecam wysyłanie pliku PDF, który jest najbardziej niezawodnym formatem – ryzyko, że pracodawca nie będzie mógł go poprawnie wyświetlić jest wtedy minimalne. Istotne są również czytelna czcionka oraz poprawne i aktualne dane kontaktowe – twierdzi Katarzyna Pączkowska.
Z doświadczeń ekspertów Hays wynika, że dokumenty aplikacyjne, które odznaczaną się łatwością dostępu, przejrzystością oraz zwięzłością zawartych w nich informacji, są najlepiej ocenianie. Warto więc zbudować swoje CV na kilku kluczowych osiągnięciach, które w sposób bezpośredni nawiązują do kwestii poruszonych w ogłoszeniu – w ten sposób zwiększamy swoje szanse na przejście do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego.
