Chęci są zawsze jak najlepsze. Myślisz sobie: „wstanę o 6.00, zrobię kawę, zjem śniadanie, wezmę się za pracę, później przerwa na lunch i wyprowadzenie psa, hmmm… 12.00, a ja jestem już tak produktywny!”. Niestety, często rzeczywistość przedstawia się inaczej. O 12.00 zwlekasz się z trudem, bo kolejna drzemka w budziku nie daje Ci spokoju i w pośpiechu zabierasz się do pracy.
Jeśli powyższy opis dotyczy Ciebie koniecznie czytaj dalej. Ten poradnik pomoże Ci zwiększyć produktywność, a nawet jeśli nie zdołasz się przekonać do naszych pomysłów, to możliwe, że przynajmniej zmienisz swoje złe nawyki i spróbujesz znaleźć własny rytm pracy.
Poznajmy więc główne ograniczenia pracy z domu. Ciągłe rozpraszanie mniejszymi sprawami, brak kontaktu ze współpracownikami i nienormowany czas pracy – to chyba główne przeszkody ku temu, by być bardziej produktywnym. A więc, do dzieła!
1. Stwórz rozkład dnia
Stwórz swoje rutynowe działania. Jest to tak samo ważne podczas pracy w domu jak i w biurze. Może to być pobudka o 7.00, później poranna kawa, 3-4 godziny pracy do kolejnej przerwy na jedzenie. Pracując w domu łatwo ulec pokusie robienia sobie częstych przerw oraz zakończenia pracy wcześniej. Ważne, żeby czynności były regularne. Trzymanie się rutynowych działań jest kluczem do sukcesu i sprawi, że biuro w domu nie będzie pretekstem do ociągania się z pracą.
2. Ubierz się do pracy
Nawet jeśli Twoje biuro znajduje się kilka kroków od sypialni, to nie powód, żebyś pokazywał się tam w piżamie. Nie musisz zakładać garsonki, czy idealnie wyprasowanej koszuli. Problem z nieodpowiednim ubiorem podczas pracy w domu zauważył miedzy innymi Brian Dear, CEO iCouch, który mówi, że podczas pracy w piżamie lub dresie jest mniej wydajny i podchodzi mniej poważnie do pracy. Wszystko to z tego powodu, że ubierając się w luźny strój podświadomie myślisz, że nadszedł już czas na relaks.
3. Ustal zasady
Pracę zacznij od zadania sobie pytania – co robisz w biurze? Czy robisz pranie? Nie. Czy gotujesz obiad? Nie. Także nie rozpraszaj się tymi rzeczami podczas pracy w domu. Stwórz własny kodeks, którego będziesz się trzymał. Na przykład pięciominutowa rozmowa przez telefon w prywatnej sprawie jest dozwolona w trakcie pracy, a odkurzanie nie wchodzi w grę. W taki sposób będzie Ci łatwiej zaplanować dzień, a mniej rzeczy zacznie cię rozpraszać.
4. Zrób sobie przerwę na lunch
Jedną z wad pracowania w domu jest brak przestrzeni, w której mógłbyś nawiązywać towarzyskie rozmowy. W biurze zawsze znajdzie się pięć minut, żeby wyjść na kawę i poplotkować. Wbrew pozorom to wcale nie strata czasu. Oderwanie się od obowiązków i skupienie na czymś innym odświeża umysł. W domu przede wszystkim nie masz z kim się networkingować, dlatego, żeby zaczerpnąć świeżego oddechu weź psa na spacer lub zrób przerwę na pół godziny biegania. Na pewno wrócisz z większym zapałem do wykonywania zadań.
5. Pozbądź się rzeczy, które mogą Cię rozpraszać
Ważne jest, żeby dom jako miejsce pracy dawało ci tyle skupienia ile biuro. Spróbuj więc potraktować tak swoje lokum. Nie musisz specjalnie aranżować przestrzeni, ale warto wyznaczyć sobie odrobinę miejsca, w którym mógłbyś wykonywać swoją pracę. Idealnie, gdy masz osobny pokój i w całości możesz wykorzystać go na improwizowane biuro. Jednak jeśli nie masz takiej możliwości, posprzątaj przestrzeń wokół siebie i działaj!
