Co powinieneś zrobić?

1. Wyłącz wszystkie powiadomienia na komputerze, urządzeniu mobilnym i tablecie.
2. Usuń wszystkie rozpraszające aplikacje ze swojego smartfona, od których nie możesz się oderwać (Instagram, Twitter, BBC News).
3. Sprawdzaj pocztę dwa razy dziennie. Nie więcej nie mniej. Nie powinieneś tam siedzieć, naciskając „odśwież” – świat nie skończy się, jeśli opuścisz skrzynkę na kilka godzin.
4. Wyłącz telefon w najbardziej ruchliwych okresach. Upewnij się, że twoja poczta głosowa mówi coś w stylu „Przepraszam, że nie mogę teraz odebrać twojego połączenia, jestem albo poza biurem, albo na spotkaniu. Jeśli twoje połączenie jest pilne, zostaw wiadomość po sygnale, oddzwonię. W ten sposób, jeśli dojdzie do powiadomienia pocztą głosową, wiesz, że jest to pilne.

2. Zaczynasz pracę za późno

Wstawaj wcześnie każdego dnia, a więcej zrobisz w krótszym czasie. W jaki sposób? Ponieważ rano człowiek jest wypoczęty, a więc zdolniejszy do efektywniejszej pracy. Jeśli możesz być przy biurku, zanim telefon zacznie dzwonić, jeszcze lepiej! Będziesz miał jedną lub dwie pełne godziny koncentracji, aby bez przerywania zajmować się najtrudniejszymi zajęciami.

Jeśli czujesz się dobrze będziesz w stanie poradzić sobie ze wszystkim innym z twojej listy zadań, a dodatkowo opuścisz biurko o rozsądnej godzinie. To zachowanie zwiększa motywację do pracy, podnosi produktywność i zapewnia dobry nastrój na następny dzień.

3. Pracujesz 24 godziny na dobę

Siedziałeś przy biurku od świtu bez przerwy, aż do nocy. Zastanawiasz się czy robisz wszystko, by zadowolić swoich klientów, jednocześnie zmuszając się do długogodzinnej pracy. Jeśli tak wygląda Twój typowy dzień, to jak najszybciej rozwiąż ten problem.

Utwórz arkusz kalkulacyjny wszystkich klientów i stawki dzienne, które obciążają każdego z nich. Zastanów się, skąd bierze się rozrzut Twoich obrotów. Czy jest ktoś, z kogo możesz zrezygnować, aby poświęcić więcej czasu na pracę z bardziej lukratywnym klientem? Który z nich płaci ci więcej pieniędzy za krótszy czas pracy?

Jeśli takie przypadki nie istnieją, to czas rozważyć podniesienie stawek. Zanim zaczniesz odpalać e-maile, rozważ ten ruch. Przecież nie chcesz zrazić wszystkich jednym trafieniem. Najlepiej negocjować z każdym klientem pojedynczo, w stosownych odstępach czasu. Zobacz, jak to działa, a następnie zdecyduj, czy takie rozwiązanie wdrożyć na innym kliencie. W przypadku wszystkich nowych klientów przetestuj nieco wyższą stawkę dzienną.

4. Nie udało Ci się ustawić granic

Klient może do ciebie zadzwonić w niedzielę wieczorem, ale to nie znaczy, że powinieneś odebrać telefon. Jako freelancer jesteś przerażony utratą biznesu, a to może oznaczać, że zaniedbujesz własną równowagę między życiem zawodowym i prywatnym, a szczęściem, po prostu pozornie uszczęśliwiając klientów. Zamiast tego wykonaj następujące czynności:

Ustal swoje „godziny pracy” ze wszystkimi nowymi klientami. Możesz to zrobić podczas spotkania biznesowego, na swojej witrynie internetowej, w kanałach mediów społecznościowych (tam, gdzie ma to zastosowanie) oraz w stopce e-mail. Takie jasno określone godziny pracy na pewno pomogą w ustaleniu granic.

Nigdy nie odpowiadaj na rozmowy biznesowe poza godzinami pracy, chyba że klient płaci za wsparcie 24/7. Aby sobie w tym pomóc, miej oddzielny telefon komórkowy do pracy. Upewnij się, że ma on pocztę głosową.

5. Siedzisz za biurkiem zbyt długo

Przewlekły ból szyi lub pleców może dotyczyć Ciebie, jeśli spędzasz zbyt dużo czasu siedząc przy biurku.

Pamiętaj, że ludzie nie są przystosowani do siedzącego trybu życia. Powinniśmy być na nogach przez co najmniej dwie godziny dziennie w godzinach pracy. Więc odejdź od biurka i wyjdź na zewnątrz, aby rozprostować nogi w porze lunchu. Nie zapomnij też robić przerw w ciągu dnia. Korzystaj z aplikacji takich jak Awareness lub Workrave, aby pamiętać o pięciu regularnych odstępach czasu.

A następnie zajmij się dostosowaniem swojego biurka, aby Twoje ciało czuło się komfortowo. Przyjmij odpowiednią postawę. Zastanów się, czy twoje biurko ma właściwą wysokość, czy też krzesło zapewnia właściwe podparcie lędźwi, czy twój ekran jest zbyt daleko… Sprawdź te kwestie, aby Twoja przestrzeń robocza była jak najbardziej zdrowa.