Współpraca może usprawnić lub całkowicie zniszczyć Twój biznes. Upewnij się, że dzięki tym skutecznym narzędziom możesz w pełni wykorzystać potencjał pracy w zespole.
Oto pięć narzędzi do współpracy, które w najlepszy możliwy sposób poprawią jakość Twojego biznesu.
1. Narzędzia do wideokonferencji
Nie tak dawno temu wideokonferencje były trudne do skonfigurowania, co było głównym powodem, dla którego tak rzadko się ich używało. Jednak szybki rozwój technologiczny sprawił, że dzisiaj stają się one rutynowym sposobem współpracy. Niektóre małe firmy i działy narzędzi do wideokonferencji używają codziennie, ponieważ koszt aplikacji znacząco zmniejszył się, a prędkość sieci wzrosła, tym samym zwiększając niezawodność połączeń i poprawiając poziom łatwości użytkowania.
Najlepsze jest to, że dzisiejsze narzędzia do wideokonferencji są prawie niezależne od urządzenia. Możesz teraz uczestniczyć w konferencji na smartfonie, tablecie, komputerze lub telewizorze. Popularne narzędzia obejmują WebEx i Zoom, które są w pełni funkcjonalnymi rozwiązaniami dla firm każdej wielkości. GoToMeeting, Join.me i Skype dla firm to alternatywy. A jeśli chcesz jeszcze bardziej zmodyfikować działanie, udostępnij spotkanie wideo z grupą na Facebooku Live – aplikacje takie jak Zoom umożliwiają natychmiastowe przesyłanie informacji na Twoją facebookową stronę.
2. Narzędzia głosowe
Jak wiele razy w ciągu dnia, potrzebujesz od kogoś szybkiej odpowiedzi? Ale co, jeśli jesteś na innym piętrze lub w innym mieście?
Oczywiście, możesz użyć smartphona lub wysłać wiadomość e-mail, ale jak wiadomo nawet takie rozwiązanie nie zawsze są skuteczne. Współcześni przedsiębiorcy korzystają z aplikacji do komunikacji głosowej w chmurze. Te aplikacje mogą pozostać otwarte i nie usuną się na twoim pulpicie podczas pracy. Możliwości jakie daje to pokazanie, czy dana osoba, do której chcesz dotrzeć, jest dostępna, a następnie oferuje zarówno natychmiastowy SMS, jak i połączenia głosowe.
Nextiva ma taką aplikację do szybkiej współpracy głosowej, ale możesz także rzucić okiem na Skype’a i Google Hangouts. Narzędzia do współpracy głosowej, takie jak te, sprawiają, że Twoja firma staje się zwinniejsza i szybsza – minimalizując niezliczone małe opóźnienia każdego dnia.
3. Narzędzia do koordynacji projektów
Pierwsza myśl dotycząca koordynacji i planowania to w gruncie rzeczy powszechnie znane i uwielbiane kalendarze oraz arkusze kalkulacyjne, używane głównie do śledzenia terminów i obowiązków. Dzisiejsze narzędzia do zarządzania projektami nadal pomagają w zarządzaniu terminami i obowiązkami, ale robią znacznie więcej, integrując zaawansowane funkcje współpracy, w tym współużytkowany magazyn plików, miejsca dla członków zespołu, aby pozostawić komentarze i zadawać pytania, a także wiadomości błyskawiczne, udostępnianie ekranu – wszystko w jednym wirtualnym obszarze roboczym.
Te udoskonalone narzędzia mogą łączyć członków zespołu, niezależnie od tego, jak bardzo rozprzestrzeniają się w świecie rzeczywistym, dzięki czemu każdy wie, co robią inni, jeśli chodzi o planowanie, komunikację, zarządzanie plikami i funkcje koordynacji w jednym panelu. Slack zrewolucjonizował tę przestrzeń, dzięki funkcjom współpracy. Trello i Basecamp kładą również duży nacisk na ten obszar działania.
4. Narzędzia do projektowania wizualnego
Czy nadal stosujesz uciążliwy sposób transportowania materiałów, nosząc szkice i projekty prac lub nawet pojedyncze makiety? Niezależnie od tego, czy jesteś programistą projektującym stronę internetową lub aplikację, czy fotografem, architektem, architektem krajobrazu lub projektantem wnętrz, narzędzia do projektowania wizualnego mogą zmienić Twój sposób pracy z klientami.
Jednym z wyzwań, przed jakimi stoją profesjonaliści, jest znalezienie wspólnej płaszczyzny z klientami i innymi członkami zespołu, podczas iteracyjnego procesu projektowania. Niezbędna jest ścisła współpraca i umiejętność łatwego uzyskiwania informacji zwrotnej na temat produktów wizualnych. GoVisually, InVision, Mural, Concept Board i Prevue to przykłady dzisiejszych narzędzi do współpracy wizualnej.
5. Współpraca mobilna
Dzisiejsze rozwiązania w obszarze mobilnej współpracy mogą wykorzystywać funkcje zarówno na smartfonach jak i tabletach, dzięki czemu możesz działać z dowolnego miejsca.
Narzędzia pozwalają przesyłać wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze i zadania z ciągłą synchronizacją na różnych urządzeniach, jednocześnie monitorując projekty, przypisując i udostępniając zadania na miejscu. Avaya Mobile Collaboration i IBM Mobile Collaboration Services oferują solidne rozwiązania, ale możesz także wypróbować 8X8, Asana i Huddle, aby uzyskać bardziej przystępne opcje.
