10 kroków do niezapomnianej prezentacji

Osoby, które lubią publiczne wystąpienia traktują prezentację jak wyzwanie i szansę do zaistnienia w firmie. Są też tacy, którzy starają się przekładać dzień przemówienia tak długo, jak to tylko możliwe. Nasze rady pomogą jednak każdemu. Pasjonaci wystąpień udoskonalą swój warsztat, a nieśmiali zdobędą większą pewność siebie.

1. Zrób badanie publiczności

Poznaj publiczność i argumenty przeciwne

Jeśli chcesz wpłynąć na słuchaczy, musisz wiedzieć, czym się zajmują i co ich motywuje.

2. Uwzględnij argumenty przeciwne

Bądź świadomy, że Twoje pomysły mogą zostać zakwestionowane. Zastanów się, jakie wątpliwości może wzbudzić Twoje wystąpienie i uprzedź negatywne wypowiedzi.

3. Zacznij dobrą historią

Nie ma jednego, doskonałego wstępu. Ważne jest to, aby dotyczył on wszystkich osób, które Cię słuchają. Jeśli dostrzegą, że omawiana przez Ciebie kwestia dotyczy również ich pracy, będą słuchali z większą uwagą.

4. Główne przesłanie powtórz 3 razy

Powtarzaj przesłanie i ćwicz wystąpienie

Przedstaw im, co masz zamiar omówić, powiedz to, a na koniec podsumuj co już powiedziałeś. Brzmi dziwnie, ale naprawdę działa. Eksperci uważają, że skuteczny komunikat, powinien być zwerbalizowany właśnie 3 razy.

5. Ćwicz

10 kroków do niezapomnianej prezentacji — podsumowanie

Kilkukrotne wygłoszenie prezentacji nawet przed lustrem, pomoże Ci wyeliminować problematyczne fragmenty prezentacji.

6. Mów z pamięci

Znacznie większą uwagę i zainteresowanie słuchaczy zdobędziesz mówiąc z pamięci. Nie ucz się prezentacji słowo w słowo. Wystarczy zapamiętać najważniejsze punkty i ich kolejność.

7. Utrzymuj kontakt wzrokowy

Kontakt wzrokowy i mowa z pamięci

Liczy się nie tylko merytoryczna wiedza, jaką posiadasz, ale również pewność siebie. Patrząc w oczy swoim słuchaczom pokażesz również, że nadajesz się na lidera projektu.

8. Mniej znaczy więcej

Prostota i świadoma gestykulacja

Podsumowanie ma być krótkie i nie powinno pozostawiać żadnych niejasności.

9. Unikaj wyliczeń

Punktowanie treści jest nudne i nie zachęca do czytania. Lepiej posłużyć się w prezentacji obrazami i krótkim tekstem.

10. Pewna gestykulacja

Twoje ciało gra podczas prezentacji bardzo ważną rolę i powinno "podążać" za wypowiedzią. Nie bój się pewnych ruchów, ale uważaj, by Twoje gesty nie były też zbyt teatralne i wymuszone.

Podsumowanie

Dobra prezentacja to nie kwestia talentu, lecz warsztatu. Zestaw dziesięciu kroków zaczyna się od rozpoznania potrzeb słuchaczy i przygotowania odpowiedzi na możliwe kontrargumenty. Kluczowe okazuje się trzykrotne powtórzenie głównego przesłania – eksperci uznają taką liczbę za optymalną dla skutecznej komunikacji.

Autor radzi ćwiczyć wystąpienie nawet przed lustrem i mówić z pamięci, pamiętając jedynie o kolejności najważniejszych punktów. Wystąpienie wzmacniają kontakt wzrokowy, krótkie podsumowanie oraz unikanie monotonnych wyliczeń na rzecz obrazów. Całość dopełnia naturalna, pewna gestykulacja, która nie może być teatralna.