Osoby, które lubią publiczne wystąpienia traktują prezentację jak wyzwanie i szansę do zaistnienia w firmie. Są też tacy, którzy starają się przekładać dzień przemówienia tak długo, jak to tylko możliwe. Nasze rady pomogą jednak każdemu. Pasjonaci wystąpień udoskonalą swój warsztat, a nieśmiali zdobędą większą pewność siebie.
1. Zrób badanie publiczności
Jeśli chcesz wpłynąć na słuchaczy, musisz wiedzieć, czym się zajmują i co ich motywuje.
2. Uwzględnij argumenty przeciwne
Bądź świadomy, że Twoje pomysły mogą zostać zakwestionowane. Zastanów się, jakie wątpliwości może wzbudzić Twoje wystąpienie i uprzedź negatywne wypowiedzi.
3. Zacznij dobrą historią
Nie ma jednego, doskonałego wstępu. Ważne jest to, aby dotyczył on wszystkich osób, które Cię słuchają. Jeśli dostrzegą, że omawiana przez Ciebie kwestia dotyczy również ich pracy, będą słuchali z większą uwagą.
4. Główne przesłanie powtórz 3 razy
Przedstaw im, co masz zamiar omówić, powiedz to, a na koniec podsumuj co już powiedziałeś. Brzmi dziwnie, ale naprawdę działa. Eksperci uważają, że skuteczny komunikat, powinien być zwerbalizowany właśnie 3 razy.
5. Ćwicz
Kilkukrotne wygłoszenie prezentacji nawet przed lustrem, pomoże Ci wyeliminować problematyczne fragmenty prezentacji.
6. Mów z pamięci
Znacznie większą uwagę i zainteresowanie słuchaczy zdobędziesz mówiąc z pamięci. Nie ucz się prezentacji słowo w słowo. Wystarczy zapamiętać najważniejsze punkty i ich kolejność.
7. Utrzymuj kontakt wzrokowy
Liczy się nie tylko merytoryczna wiedza, jaką posiadasz, ale również pewność siebie. Patrząc w oczy swoim słuchaczom pokażesz również, że nadajesz się na lidera projektu.
8. Mniej znaczy więcej
Podsumowanie ma być krótkie i nie powinno pozostawiać żadnych niejasności.
9. Unikaj wyliczeń
Punktowanie treści jest nudne i nie zachęca do czytania. Lepiej posłużyć się w prezentacji obrazami i krótkim tekstem.
10. Pewna gestykulacja
Twoje ciało gra podczas prezentacji bardzo ważną rolę i powinno „podążać” za wypowiedzią. Nie bój się pewnych ruchów, ale uważaj, by Twoje gesty nie były też zbyt teatralne i wymuszone.