Prezesem grupy VivaKi w Polsce został Jakub Benke, CEO Starcom MediaVest Group.
Celem centralizacji zarządzania strukturami mediowymi holdingu w Polsce jest zacieśnienie współpracy między SMV oraz ZOG, wygenerowanie efektu skali oraz innych wartości dodanych dla klientów m.in. w obszarze wiedzy, oprogramowania i zasobów ludzkich. Wszelkie zmiany przebiegać będą przy zachowaniu całkowitej rozdzielności agencji oraz poufności informacji związanych z obsługą klientów.
Funkcję VivaKi trading directora, skupiającego pod sobą negocjacje mediowe dla scentralizowanego budżetu, grupy objął Piotr Piętka, dotychczas wiceprezes Starcomu. Jego zastępcą została Iwona Jaśkiewicz-Kundera, dyrektor ds. zakupu w ZenithOptimedia.
W ramach grupy scentralizowany został także obszar rozwoju systemów informatycznych. Stanowisko menedżera ds. rozwoju systemów IT obejmie Michał Kaźmierczuk, dotychczas project & aplication manager w ZenithOptimedia.
W nowej strukturze utworzone zostało również stanowisko VivaKi talent directora, które obejmie Jerzy Kozakiewicz, HR director w ZenithOptimedia. Będzie on odpowiedzialny za tworzenie strategii i narzędzi, wspierających rozwój, szkolenia, motywację i pozyskiwanie najlepszych pracowników na rynku.
Na świecie VivaKi powstało w 2008 r. na fundamentach platformy negocjacyjnej Publicis Groupe Media.