21 listopada br. w Warszawie miało miejsce wyjątkowe wydarzenie – inauguracja pierwszej edycji Meeting Industry Sustainability Forum (MISF 2023), poświęconej tematyce zrównoważonego rozwoju w dziedzinie organizacji spotkań i konferencji. Forum zgromadziło ponad 100 uczestników, w tym ekspertów z różnych krajów, m.in. Wielkiej Brytanii, Niemiec, Belgii, Chin, Austrii oraz Polski. Nie zabrakło także przyszłych liderów z warszawskich uniwersytetów.
MISF w służbie zrównoważonego rozwoju
Celem MISF 2023 było stworzenie platformy do wspólnego opracowywania wytycznych dla zrównoważonego rozwoju sektora spotkań. Poranne sesje skoncentrowały się na analizie wpływu dużych ilości lotów, emisji CO2 oraz wyzwaniach, jakie niesie ze sobą pandemia COVID-19 dla sektora turystycznego.
Najważniejszym wnioskiem płynącym z Forum jest przekonanie, że wprowadzanie zmian związanych z ESG (Environmental, Social, Governance) wymaga dialogu i stopniowego wdrażania nawet najmniejszych zmian. Uczestnicy zachęcają do aktywnego działania, posiadania chęci do zmiany oraz wzajemnej edukacji, by razem kształtować zrównoważoną przyszłość branży spotkań.
W trakcie dyskusji ważnym tematem była lokalna dystrybucja, muzyka i kultura, promujące podejście "żyj/zrównoważenie". Mazovia Convention Bureau odegrała kluczową rolę we wsparciu turystyki w regionie Mazowsza, a inicjatywy, takie jak Program Czyste Rzeki Mazowsza, podkreśliły znaczenie lokalnych działań.
Dyskusja o nowych rozwiązania dla ESG
Zrównoważone spotkania – podsumowanie Forum MISF
Forum eksplorowało kluczowe kwestie, takie jak rozwijanie ofert opartych na lokalnym rynku, przyjazny dla środowiska transport, oraz inicjatywy CSR skierowane do społeczeństw Trzeciego Świata. Zagadnienia obejmowały również wyzwania luksusowych hoteli, zarządzanie odpadami, a także potrzebę standaryzacji systemu pomiaru.
W trakcie sesji poruszano kwestie regulacji klimatycznych UE, potencjalnych ograniczeń lotów i alternatywnych środków transportu. Edukacja wyłoniła się jako kluczowy czynnik w kształtowaniu zrównoważonego społeczeństwa, a kraje nordyckie były liderami w nowoczesnych rozwiązaniach dotyczących środowiska i turystyki.
MISF 2023 podkreśliło również znaczenie jasnej komunikacji, strategii marketingowych unikających zarzutów o "greenwashing", oraz zrównoważonych relacji między zyskami a odpowiedzialnymi praktykami biznesowymi. Firma CRIF obliczała ślad węglowy całego kongresu, co podkreśla zaangażowanie w monitorowanie i redukcję wpływu na środowisko.
Podsumowując, Meeting Industry Sustainability Forum 2023 przyniosło konkretne propozycje dotyczące równowagi w branży spotkań. Nacisk położony został na przechodzenie od koncepcji do działania oraz na dialog dotyczący równoważenia zysków z odpowiedzialnymi praktykami biznesowymi. Wyniki dyskusji i wnioski z MISF 2023 trafią do publicznej wiadomości w styczniu 2024 w publikacji "Green Transformation Book".
