Doświadczenie agencji w zakresie organizacji imprez firmowych i pikników zostało docenione, bowiem do konkursu zaproszono aż 18 firm eventowych i po kilkuetapowej weryfikacji zarząd firmy podjął decyzję o powierzeniu realizacji tego przedsięwzięcia właśnie krakowskiej agencji event-factory kierowanej przez Konrada Koper i Sebastiana Godulę.
Impreza odbędzie się we Wrocławiu, gdzie mieści się siedziba HP Global Bussiness Services. HP działa na polskim rynku od 1991 roku.