Autorzy serwisu przygotowują kolejne moduły, które poszerzą grono użytkowników. Obecnie głównymi klientami serwisu są małe, często jednoosobowe firmy, płatnicy VAT.
Z serwisem ifirma.pl każdy, nawet początkujący przedsiębiorca, samodzielnie upora się z prowadzeniem księgowości, rozliczeniami z urzędem skarbowym i ZUS. Serwis umożliwia prowadzenie baz danych dostawców i odbiorców, automatyczne generowanie faktur oraz uzupełnianie Księgi Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Zakupów i Sprzedaży, rejestru wyposażenia i środków trwałych. „Gdy pięć lat temu tworzyliśmy ifirmę.pl, opieraliśmy się na własnych doświadczeniach początkujących biznesmenów. Oprogramowanie miało być maksymalnie proste i jasne, nawet dla osób nie mających zielonego pojęcia o księgowości” – mówi Andrzej Parszuto, prezes i współwłaściciel spółki Power Media, która stworzyła oprogramowanie i zarządza serwisem.
„To znakomity serwis, prosty i przyjazny. Błędy wyświetlane są na czerwono, więc moje dokumenty mogę od razu poprawić, nie martwię się skreśleniami czy źle podliczonymi kolumnami” – rekomenduje ifirmę.pl Dorota Raciborska z Warszawy. Prowadzi jednoosobową firmę świadczącą usługi tłumaczeniowe, a z ifirmy korzysta od dwóch lat, od początku, gdy rozpoczęła własną działalność. „Istotne okazały się też ceny – ifirma.pl jest konkurencyjna wobec warszawskich biur rachunkowych. Moje koszty księgowości to pewnie nie więcej niż 1/8 wynagrodzenia biura” – dodaje.
„Gdy rozpoczynałem samodzielną działalność usługową, obawiałem się prowadzenia księgowości, skomplikowanych procedur i uciążliwego wypełniania wszystkich obowiązkowych deklaracji. Z ifirmą.pl, wszystko okazało się naprawdę proste. Z każdą wątpliwością przy wypełnianiu formularzy mogę zwrócić się do obsługi serwisu. Odpowiedź przychodzi błyskawicznie” – opowiada Waldemar Banasiak, projektant konstrukcji stalowych ze Szczecina. Użytkownicy serwisu mogą zadawać pytania e-mailem, w komunikatorze Gadu – gadu, przez telefon. Również uwagi i sugestie dotyczące funkcjonalności serwisu są odnotowywane i wprowadzane w kolejnych aktualizacjach.
Serwis ifirma.pl gwarantuje aktualność i zgodność z obowiązującymi przepisami wszystkich druków i przygotowywanych w nim deklaracji. Użytkownicy nie muszą marnować czasu na śledzenie zawiłości prawa, które zmienia się jak w kalejdoskopie, nie muszą też kupować aktualnych wersji oprogramowania. Stałym monitoringiem nowych uregulowań prawno – finansowych wprowadzonych przez Sejm i ministerstwo finansów zajmują się eksperci serwisu. To szczególnie istotne obecnie, w nowej unijnej rzeczywistości. Dostosowanie serwisu do obowiązujących po akcesji przepisów wymagało co prawda olbrzymiego nakładu pracy ekspertów i informatyków – był to jedyny przypadek w historii funkcjonowania serwisu ifirma.pl, gdy zawieszono możliwość generowania faktur na kilka dni: w chwili wejścia Polski do Unii Europejskiej zmiany w podatkach były tak duże, że eksperci serwisu nie nadążali z ich wprowadzaniem. Dzisiaj ifirma.pl okazuje się bardzo przydatna osobom, które założyły spółkę i świadczą usługi w krajach wspólnoty europejskiej. Pozostając za granicą, mogą swobodnie prowadzić polską dokumentację księgową oraz wystawiać europejskie faktury.
Użytkownicy serwisu ifirma.pl mają dostęp do swojej księgowości w każdym systemie operacyjnym, z dowolnego komputera i miejsca na świecie. „Kiedyś urlopy planowałem tak, aby wrócić 20. każdego miesiąca w terminie składania PITów. Dzięki ifirmie.pl odzyskałem wolność, a obowiązkowe formularze mogę wypełniać również nad morzem” – mówi Krzysztof Mazurek, redaktor naczelny serwisu sweets.pl. Prowadzona w serwisie dokumentacja jest absolutnie bezpieczna dzięki systemowi blokad i kopiach zapisywanych na dodatkowym serwerze. Dostęp do danych ma wyłącznie posiadacz hasła, które jest kluczem do odkodowania danych. Algorytm szyfrowania wybrany przez Power Media, rok później został uznany w Stanach Zjednoczonych AES (standardem amerykańskiej kryptografii).
Rocznie przybywa około 20 procent użytkowników serwisu ifirma.pl. Równie dynamicznie rozwija się spółka Power Media, właściciel i twórca serwisu. Od trzech lat przychody spółki rosną o 100 procent (1 mln złotych w 2003 roku, 3 mln – planowane w 2005). Power Media, założona we Wrocławiu w 1997 roku, specjalizuje się w nowoczesnych przedsięwzięciach internetowych i zaawansowanym oprogramowaniu. Ponad połowa ich usług to eksport. Tworzyli amerykański serwis zdrowotny dr Mercola dla Optimal Wellmes Center, międzynarodowy serwis fotografii cyfrowej (www.foto.co.il), internetowy sklep z produktami Apple w Polsce. We Wrocławiu na stałe współpracują z centrum badawczym Siemensa. Twórcy Power Media – Andrzej Parszuto i Wojciech Narczyński już na pierwszym roku Politechniki Wrocławskiej odkryli siłę i magię Internetu i szybko zaangażowali się we własne przedsięwzięcie biznesowe stawiając na nowoczesne technologie. W 1997 roku mieli jedno z pierwszych szybkich łączy internetowych we Wrocławiu. „Od chwili odebrania pierwszego e-maila wiedziałem, że Internet zmieni świat” – mówi Andrzej Parszuto. „Polska rzeczywistość powoli przyzwyczaja się do internetowych nowinek, ale zmiany są nieuniknione. Jestem pewny, że nastąpi moment, gdy nasze rozliczenia z urzędem skarbowym będą prowadzone wyłącznie drogą elektroniczną” – dodaje.
