Jurorzy zostali dobrani w grupy eksperckie, w których zasiadają przedstawiciele klientów, agencji reklamowych, domów mediowych, niezależnych specjalistów, instytutów badawczych oraz mediów.
Jury dla domów mediowych liczy ok. 40 osób, a jury dla agencji reklamowych ok 80 osób. Listę jurorów można znaleźć na stronie www.effie.pl
Ocenianie będzie podzielone na dwa etapy – pierwszy odbędzie się on-line. Potrwa od 16.07. godz. 12:00 do 16.08. godz. 12:00 i będzie polegał na nominowaniu prac zasługujących na nagrodę. Podczas pierwszego etapu nie będą prezentowane prace kreatywne.
Jurorzy będą oceniać, przypisując do prac słowa „Out” i „In”. Otrzymają indywidualny kod dostępu do strony internetowej, na której zostaną zawieszone briefy Effie. W wyznaczonym terminie eksperci muszą ocenić jedynie prace zgłoszone do przydzielonej im kategorii konkursowej.
Do dyspozycji jurorów, będą przygotowane przez instytuty badawcze opracowania, dotyczące poszczególnych kategorii produktowej. Jury dla agencji reklamowych ocenia briefy, a jury dla domów mediowych briefy i załączone do nich mediaplany. Aby ułatwić jurorom porównanie planów mediowych, zostały one ustandaryzowane. Jurorzy będą mogli też przeczytać pozostałe prace zgłoszone do konkursu, nie oceniając ich jednak.
Po zakończeniu głosowania, Komitet Organizacyjny rozpatrzy w trybie pilnym ewentualne zgłoszone przez jurorów protesty. Ernst & Young podliczy wszystkie oceny uzyskane przez prace i przedstawi Komitetowi Organizacyjnemu do zatwierdzenia listę proponowanych do nominacji prac. Prace nominowane wezmą udział w drugiej turze głosowania.
Obrady drugiego etapu odbędą się w PRB w Pałacyku Sobańskich w Alejach Ujazdowskich 13. Jury wyłoni zwycięzców – 7 września wśród agencji reklamowych, 10 września wśród domów mediowych.
Jurorzy głosować będą na wszystkie nominowane prace. W pracach agencji reklamowych oceniane będą briefy i kreacja, ostateczna uzyskana ocena jest w 1/3 oceną kreacji, a w 2/3 oceną briefu. Przy zgłoszeniach dla domów mediowych ocenie podlegać będą briefy i mediaplany. Pokazanie kreacji służy jedynie przypomnieniu kampanii.
Skala ocen zaczyna się od 50+. Punkty na skali są następujące: 80-100 – złoto, 70-80 – srebro, 60-70 – brąz, 50-60 – nominacja (bez nagrody). Po zakończeniu głosowania prace zbiera Ernst & Young i dokonuje podliczenia ocen. Na posiedzeniu Komitetu Organizacyjnego następuje zatwierdzenie przyznanych nagród.
Ogłoszenie listy zwycięskich kampanii, oraz wręczenie statuetek odbędzie się podczas gali 22 października w Teatrze Wielkim w Warszawie.
Patronem medialnym konkursu jest serwis Mediarun.pl.
