Polskie Radio SA reprezentować będzie prezes Zarządu Andrzej Siezieniewski, z ramienia Polskiego Komitetu Olimpijskiego umowę sygnować będą prezes Piotr Nurowski i sekretarz generalny Adam Krzesiński, a Polską Fundację Olimpijską jej prezes Andrzej Szeląg.
W spotkaniu udział wezmą gwiazdy polskiej sceny sportowej, przedstawiciele Ministerstwa Sportu, Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, prezesi PZS, konferencję uświetnią również polscy Olimpijczycy.
Ponieważ spotkanie odbywać się będzie w konwencji radiowej, usłyszymy archiwalne fragmenty słynnych radiowych relacji sportowych w wykonaniu znanych dziennikarzy Polskiego Radia na przestrzeni lat. Zobaczymy jak zmieniało się radio podczas 80 lat istnienia w perspektywie wielkich niezapomnianych wydarzeń sportowych. Nie zabraknie radiowo-sportowych konkursów.
Z okazji wyjątkowej rocznicy Jubileuszu 80-lecia Polskiego Radia w siedzibie Polskiego Komitetu Olimpijskiego można będzie obejrzeć zabytki polskiej radiotechniki i radiofonii ze zbiorów Muzeum Radia w Koszalinie oraz eksponaty należące do kolekcjonerów i znawców historii Polskiego Radia. Zobaczyć będzie można odbiorniki radiowe, przy pomocy których słuchacze odbierali transmisje z wydarzeń sportowych przed i po wojnie, rozpoznawali głosy sprawozdawców, słuchali wywiadów ze sportowcami.
Zwiedzający ekspozycję będą mogli zapoznać się także z historycznymi plakatami i zdjęciami oraz wysłuchać pogadanek wybitnych znawców tematu, autorów wielu publikacji prasowych oraz założycieli popularnych stron internetowych. Nie zabraknie też dobrego humoru, organizatorzy przygotowali bowiem zbiór niektórych sformułowań reporterów „mocno zaangażowanych” w akcje na boisku, bieżni i innych miejscach sportowych zmagań.
