Na sesję plenarną, która odbędzie się w Radiu Kraków między godziną 9, a 15 złożą się następujące wystąpienia i referaty: dr Artur Paszko, Stanisław Lis, Bogumił Nowicki – uroczyste otwarcie, prof. dr hab. Jerzy Jarowiecki – wprowadzenie do tematyki obrad, dr hab. Stanisław Michalczyk – prasa lokalna: problemy terminologiczne, typologia, dr hab. Ryszard Kowalczyk – rozwój prasy lokalnej w Polsce po 1989 roku, dr hab. Marian Mikołaj Gierula – znaczenie mediów lokalnych w życiu społeczności lokalnych, dr hab. Ignacy S. Fiut – prasa bezpłatna i lokalna w Małopolsce (nowe zjawiska), dr Edward Chudziński – regionalizm – lokalizm – media (aspekt historyczny i współczesny), mgr Włodzimierz Chorązki – obraz statystyczny polskich mediów lokalnych, Tadeusz Skoczek – regionalne i lokalne media elektroniczne (systemowe możliwości rozwoju), dr Wojciech Kajtoch – język prasy lokalnej, dr Władysław Kolasa, dr Artur Paszko – współczesne małopolskie media oraz Jakub Wajdzik – radio lokalne w Polsce (narodziny i rozwój).
Specjalna wystawa „Małopolskie media lokalne” połączona wraz z promocją książki: „Katalog małopolskich mediów lokalnych i regionalnych 2005” zostanie otwarta w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie przy ul. Rajskiej 1 o godz. 16.30.
Również w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie między 17 a 18.30 odbędą się dwie dyskusje panelowe. Moderatorem dyskusji „Media lokalne u progu XXI wieku (między misją a komercją)” będzie Ryszard Niemiec („Gazeta Krakowska”), dyskutantami – m.in. T. Domalewski („Dziennik Polski”), S. Blumsztajn („Gazeta Wyborcza”), M. Kwaśniewski („Gazeta Krakowska”), J. Andrzejowski (Radio Kraków), red. B. Nowak (TVP3 Kraków), dr hab. I. S. Fiut, dr E. Chudziński, dr Marek Jachimowski, mgr W. Chorązki, przedstawiciele organizacji dziennikarskich i inni. „Media lokalne (pytanie o niezależność)” – to tytuł drugiego panelu, którego moderatorem będzie prof. dr hab. Jerzy Mikułowski Pomorski, a dyskutantami m. in. prof. dr hab. T. Goban–Klas, prof. dr hab. W. Pisarek, red. T. Skoczek (TVP), red. Ks. D. Raś (Radio Plus), red. B. Pałczyńska, dr Z. Bajka, dr R. Filas, dr S. Dziki, prof. dr hab. K. Woźniakowski, przedstawiciele organizacji dziennikarskich i inni.
Konferencja jest częścią XII Ogólnopolskiego Sejmiku Mediów Lokalnych. Organizatorami są Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie oraz Polska Akademia Nauk Oddział w Krakowie Komisja Prasoznawcza.
Patronat honorowy objęli: Minister Kultury, Wojewoda Małopolski, Marszałek Województwa Małopolskiego oraz Prezydent Miasta Krakowa.
Patronat medialny: Portal Medialny mediaFM.net, TVP 3 Kraków , Radio Kraków Małopolska, „Gazeta Wyborcza”, „Gazeta Krakowska”, „Dziennik Polski”.