Zadaniem agencji jest kompleksowa obsługa komunikacyjna wydarzenia. Pan Pikto odpowiada m. in. za: pozyskanie sojuszników medialnych i biznesowych Gali, opracowanie komunikacji wizualnej oraz obsługę Biura Prasowego Festiwalu.
W ramach prowadzonych działań komunikacyjnych dostępny jest również specjalny serwis internetowy Gwiazdywmiedzyzdrojach.pl.
Festiwal Gala Gwiazd odbywa się w dniach 1-4 lipca. Jego organizatorem jest Miasto Międzyzdroje, a producentem wykonawczym firma MM Promotion.