Pierwsze wrażenie jest często najważniejsze. Wystarczy zaledwie kilka sekund, aby wyrobić sobie opinię na temat nowopoznanej osoby. Mechanizm ten działa także w przypadku miejsc.
Już na podstawie wyglądu siedziby firmy wyciągamy pierwsze wnioski na temat jej działalności. Właśnie dlatego warto zadbać o jej wystrój i utrzymanie porządku. W końcu biuro, podobnie jak pracownicy czy strona internetowa, to wizytówka naszej firmy.
Warto pamiętać o tym, że ład i porządek w biurze w sposób naturalny utożsamiany jest z dobrą organizacją pracy. W takim otoczeniu pracownicy są bardziej efektywni i zmotywowani, a wykonywanie zadań przebiega sprawniej, ponieważ wyeliminowane są zbędne elementy rozpraszające. Biuro to nie tylko miejsce pracy, ale też przestrzeń do spotkań z klientami i kontrahentami. Jeśli wchodząc zobaczą oni chaos i nieporządek, pod wątpliwość mogą poddać profesjonalizm oraz to, czy firma będzie w stanie odpowiednio zająć się zleceniem czy zrealizować projekt. Można pomyśleć, że jeśli nie potrafią zadbać o własne otoczenie, nie zadbają też o interesy partnera czy klienta. Kluczem jest zatem dobra organizacja przestrzeni, stwarzająca komfortowe warunki i ułatwiająca utrzymanie porządku np. w dokumentacji firmowej. Przydatna jest także samokontrola pracowników, którzy zadbają o własne stanowiska pracy oraz zatrudnienie profesjonalnego serwisu sprzątającego.
Wykwalifikowana osoba, regularnie zajmująca się sprzątaniem, jest niezbędna w każdej firmie. Nie zawsze jednak opłaca się tworzyć kolejny etat, tym bardziej, że za utrzymaniem pracownika podąża konieczność zaopatrzenia go w odpowiedni sprzęt i środki. Prosta kalkulacja kosztów pokaże, że bardziej opłacalne jest zlecenie tego zadania zewnętrznej firmie sprzątającej. Obecnie można korzystać z innowacyjnych rozwiązań, takich jak internetowe platformy, gdzie w kilku prostych krokach da się zamówić wizytę fachowca. Opcja ta nie wymaga podpisania długoterminowej umowy, a wydatki ponosimy tylko za realnie wykonaną pracę. Platformy takie jak Pozamiatane.pl, działające na terenie Warszawy, jasno określają stawki za godzinę pracy sprzątacza, a co istotne z punktu widzenia firmowych rozliczeń, po każdym zleceniu wystawiana jest faktura. Dzięki elastycznym opcjom możemy ustalić grafik sprzątacza z góry, np. zamawiając cykliczne sprzątanie lub składać i odwoływać zamówienia nawet w ostatniej chwili, w razie zapotrzebowania. Co ważne, na platformie można również nawiązać stałą współpracę z jedną osobą, która będzie najbardziej odpowiadała naszym preferencjom.
Biuro to miejsce pracy, w którym przechowujemy istotne dokumenty czy wartościowy sprzęt, zatem konieczna jest dokładna weryfikacja osoby, która dla nas pracuje. Zaufanie to podstawa, kiedy wpuszczamy kogoś do naszej przestrzeni, zwłaszcza, że w przypadku biura sprzątacz często pracuje podczas naszej nieobecności, już po godzinach pracy. Dlatego warto szukać miejsc, które oferują sprawdzonych i rzetelnych pracowników.
Jakub Łączkowski, twórca Pozamiatane.pl, dodaje:
Duży nacisk kładziemy na weryfikację pracowników, sprawdzając ich referencje, doświadczenie, ale także przeszłość w Krajowym Rejestrze Karnym. Dodatkowo, wszystkie nasze usługi są ubezpieczone. Każdy zamawiający może sprawdzić, jaką ocenę sprzątacz dostał od dotychczasowych klientów oraz przeczytać ich opinie i na tej podstawie wybrać osobę, z którą nawiąże współpracę. Dokładnie wiadomo, kto zajmie się porządkiem w naszym biurze, ponieważ w systemie dostępne są także zdjęcia sprzątaczy.
Dla dobra swojej firmy warto zadbać nie tylko o jej pracowników i stojących za nimi know how, ale też o siedzibę, z którą wiele osób będzie nas utożsamiać. Dobrze urządzone i czyste biuro z pewnością wzbudzi bardziej pozytywne emocje i przyczyni się do stworzenia dobrego pierwszego wrażenia, które może skutkować profitami w przyszłości.
