Ponadto w poczet Stowarzyszenia przyjęto nowych członków, wprowadzono zmiany osobowe w składzie ciał statutowych, a także przyjęto sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia.
Istotnym elementem ostatniego walnego zgromadzenia było wprowadzenie zmian związanych z dotychczasowym funkcjonowaniem zasad przetargowych, a także podjęcie fundamentalnych kroków dotyczących egzekwowania wprowadzonych zapisów.
– Reklamodawcy nie będą przestrzegali zasad, których my sami nie jesteśmy w stanie się trzymać, dlatego zaproponowane kroki należy traktować jako jednomyślny głos środowiska agencyjnego i domów mediowych, które je zmobilizują i pobudzą do działania – mówi Anna Lubowska, prezes Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR.
W wyniku głosowania członków podczas walnego zgromadzenia zaproponowano, a następnie przyjęto następujące zmiany: powołano komitet przetargowy, w którego skład weszli: po stronie SAR Paweł Tyszkiewicz i Agata Kuczyńska oraz 11 osób po stronie agencji (ich trzon stanowi sąd koleżeński), wprowadzono skuteczny system kontroli przestrzegania zasad – penalizacji (włącznie z wykluczeniem z SAR za niestosowanie się do regulaminu), usprawniono platformę przetargową, a także umożliwiono dostęp do niej podmiotom nie należącym do SAR, przyjęto regulacje przetargowe wśród domów mediowych, skrócono czas reakcji na nieprawidłowości, wprowadzono nowe dokumenty (m.in. list do klientów z informacją o monitorowaniu przetargów przez SAR) oraz zatwierdzono plan edukacyjny dobrych praktyk: szkolenia, spotkania, lobbing.
W trakcie zalnego zgromadzenie przyjęto uchwałę w sprawie zmian osobowych ciał statutowych.
Przyjęto również zmiany w statucie SAR. Od teraz każdy członek ciał statutowych zostaje wybrany na dwuletnią kadencję, członkowie honorowi mogą być wybierani do rady nadzorczej, skreślenie z listy członków może nastąpić również z powodu nie stosowania się do kar nałożonych przez sąd koleżeński, odziały terenowe SAR nie prowadzące oddzielnej księgowości nie powołują komisji rewizyjnej.
