Telewizja Polska przeprowadzi w ciągu 4 dni pielgrzymki aż 24 transmisje na żywo. Podczas ich realizacji zostanie wykorzystana najnowocześniejsza technologia m.in. zdalnie sterowane kamery, przekazy satelitarne, niewykluczone są także zdjęcia z helikoptera. Małe transmisje realizowane będą przy użyciu trzech, czterech kamer, ale trzy główne uroczystości – msza św. na pl. Piłsudskiego w Warszawie, msza św. na krakowskich Błoniach i wizyta Benedykta XVI w Auschwitz – Birkenau będą wymagały użycia nawet kilkunastu urządzeń. Poza tradycyjnymi kamerami z operatorem, w miejscach, do których nie może wejść człowiek, instalowane będą wersje bezobsługowe.
TVP wraz z Polskim Radiem ma wyłączność na dostarczanie dźwięku i obrazu z wizyty Benedykta XVI, zarówno dla nadawców zagranicznych, jak i krajowych. Niewątpliwie, tylko telewizja publiczna jest zdolna do realizacji przedsięwzięcia o tak dużej skali. Ze względów bezpieczeństwa stacja musi, bowiem instalować sprzęt w każdym miejscu, w którym będzie papież, już na 48 godzin przed planowaną transmisją, a dobę przed wydarzeniem na teren nie może już nikt wejść. A że tego samego dnia realizowane będą transmisje z kilku miejsc, łatwo można sobie wyobrazić, ile w sumie sprzętu będzie potrzebne. Ponadto Telewizja Polska dostała po raz pierwszy takie sama prawa do transmisji pielgrzymki papieskiej, jakie miała dotychczas jedynie Telewizja Watykańska. Dlatego dziennikarze TVP będą mogli relacjonować przebieg wizyty z miejsc, do których nie mieli wcześniej dostępu.
Wprowadzanie widzów w atmosferę pielgrzymki nastąpi już tydzień przed nią, TVP specjalnie zmieni w tym okresie ramówkę. Nadawcy zależy na pozyskaniu zainteresowania młodego widza relacjami, dlatego do przekazu zastosowany będzie także Internet i telefony komórkowe. Uruchomiona już została specjalna strona internetowa, a relacje z pielgrzymki obejrzeć będzie można nie tylko na wszystkich trzech głównych antenach TVP, ale także w interaktywnej ITVP. W regionalnej Trójce ma emitowane być „Studio papieskie”, zaś w Jedynce i Dwójce pojawią się najważniejsze transmisje.
Telewizja zadba także o właściwe ułożenie bloków reklamowych pomiędzy relacjami. Jak napisała piątkowa „Rzeczpospolita” stacja będzie selekcjonować reklamy nadawane przy transmisjach, widzowie nie zobaczą w nich m.in. piwa, produktów higieny osobistej, bielizny czy materiałów wybuchowych, nie będzie także spotów opartych na erotycznych skojarzeniach. Ponadto reklamy nie będą się pojawiać bezpośrednio po transmisjach z uroczystości, zostaną, bowiem oddzielone innym, krótkim programem np. studiem z gośćmi.
Specjalne zasady dotyczyć będą nie tylko reklam, ale także dziennikarzy TVP, którzy obsługiwać będą pielgrzymkę. Przechodzą oni specjalne szkolenia w Akademii Telewizyjnej, podczas których uczą się m.in., jak zwracać się do poszczególnych duchownych i jaka jest różnica między mszą św. a nabożeństwem. Ze strony TVP przy realizacji transmisji z pielgrzymki pracować będzie 700 dziennikarzy, sporą ich część stanowić będą pracownicy ośrodków regionalnych. Ogólnie liczba wszystkich akredytacji dziennikarskich sięga 3 tysięcy.
Na czele sztabu ludzi, którzy ze strony TVP zaangażowani są przygotowania stoi Andrzej Jeziorak, przewodniczący grupy do spraw realizacji transmisji. Głównym realizatorem jest Marek Bik, natomiast Ks. Andrzej Majewski, Kierownik Programów Katolickich TVP, dowodzi grupą programową w Komitecie Organizacyjnym przy Konferencji Episkopatu Polski. Przy całości pomagają m.in. Miron Szydłowski i Wojciech Wilnnowski, którzy nadzorowali realizację pielgrzymek Jana Pawła II do Polski.
