Agencja zajmie się przygotowaniem koncepcji wydarzenia, hasła promocyjnego oraz strategii reklamowej, opracowaniem kreacji reklamowych, doborem i zakupem mediów. Do jej zadań należy także realizacja niestandardowych działań typu performance marketing i organizacja konkursu SMS-owego towarzyszącego głównej kampanii reklamowej.
Umowa obejmuje dodatkowo obsługę PR-ową wydarzenia oraz koordynację przebiegu samego eventu, jak i organizację imprez towarzyszących, w tym pokazów naukowych.