…na dostarczanie informacji drogą elektroniczną oraz z myślą o klientach agencji, którzy coraz częściej potrzebują możliwości błyskawicznego komunikowania się z mediami.
Dziennikarze korzystają z systemu przez Newsroom. Tam publikowane są na bieżąco komunikaty prasowe i dodatkowe materiały informacyjne jak backgroundery, ilustracje czy pliki audio i video. Każdy dziennikarz może wybrać interesujące go tematy i „widzieć” tylko odpowiadające im informacje (opcja: Mój Newsroom). Poruszanie się po serwisie ułatwia też wyszukiwarka i katalogi. Ponad to w momencie zapisania się do Newsroomu dziennikarz wybiera sposób i format przesyłania informacji prasowych.
System daje też nowe możliwości klientom BCA. Już w ciągu jednego dnia mogą oni uruchomić biuro prasowe na swoim firmowym serwisie WWW. Biuro jest prowadzone przez BCA – konsultanci agencji opracowują i publikują informacje prasowe oraz sporządzają raporty dotyczące oglądalności serwisu.
„To pierwsza tego typu oferta agencji public relations w Polsce” – mówi Katarzyna Kamińska, odpowiedzialna w firmie za Internet Public Relations – „obecnie nie można prowadzić działań public relations bez Internetu, dlatego już dziś myślimy o wdrożeniu kolejnych rozwiązań, dzięki którym media otrzymają lepszą informację, a nasi klienci jeszcze bardziej profesjonalną obsługę”.
Zaletą rozwiązania jest również jego obsługa z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie – przez Internet. Ma to szczególne znaczenie w projektach kryzysowych (konieczność pracy poza biurem agencji) lub np. podczas wyjazdów zagranicznych. Dodatkowo system pozwala na dystrybucję tzw. newsletterów, czyli elektronicznych biuletynów informacyjnych do wybranej grupy dziennikarzy lub inaczej określonych grup docelowych.
System komunikacji z mediami wykonała firma netPR.pl, z którą BCA współpracuje od ponad roku w zakresie Internet Public Relations. System jest zintegrowany z pierwszym polskim Wire Service (http://media.netpr.pl) prowadzonym przez netPR.pl, dzięki czemu informacje z BCA są automatycznie umieszczane na licznych serwisach informacyjnych oraz trafiają do większej liczby dziennikarzy zainteresowanych tematem.
BCA zmieniła również swój serwis firmowy, w którym nacisk położono na prezentacje projektów realizowanych przez agencję. Ponad to znalazła się w nim specjalna sekcja dla klientów, umożliwiająca wymianę plików – np. raportów monitoringu prasowego czy materiałów graficznych. Serwis zaprojektowała i wykonała agencja interaktywna OS3 Multimedia.
Usługi Internet Public Relations BCA rozwija od ponad dwóch lat. W marcu 2000 roku jako pierwsza agencja public relations uruchomiła biuro prasowe z informacjami prasowymi na temat klientów i własnymi. Dziennikarze dowiadywali się o nich z newslettera. Następnie BCA wprowadziła do swej oferty monitoring mediów online, kampanie e-publicity oraz pozycjonowanie w wyszukiwarkach. Do tej pory agencja zrealizowała kilkanaście projektów IPR m.in. dla Boehringer Ingelheim, ITI, Vattenfall czy The Absolut Company.
BCA S.A. jest agencją public relations, która specjalizuje się w tzw. brand PR, (zarządzanie wizerunkiem marek) i crisis communications (zarządzanie sytuacją kryzysową). BCA S.A. powstała w 1998 roku i jest najbardziej utytułowaną agencją PR w Polsce. Prócz 2 nagród zdobytych w polskim konkursie działań PR „Medium”, BCA jest wciąż jedyną polską firmą, która została uhonorowana najwyższymi na świecie wyróżnieniami branży public relations – Golden World Awards i to aż trzykrotnie.
Do głównych klientów agencji należą: GlaxoSmithKline, Vattenfall, Novartis, Philip Morris, Unilever i The Absolut Company. Od marca 2000 r. BCA S.A. jest członkiem stowarzyszonym Edelman PR Worldwide – największej na świecie niezależnej agencji sieciowej branży public relations. Firma jest członkiem założycielem Związku Firm Public Relations.
netPR.pl dostarcza specjalistycznych narzędzi i usług wspomagających działania public relations w Internecie. Jest twórcą systemu monitoringu wyszukiwarek wykorzystywanego w technice pozycjonowania witryn oraz monitoringu mediów online. netPR.pl jest również autorem pierwszego polskiego „wire service” którego zadaniem jest ułatwienie firmom komunikacji z mediami – media.netpr.pl. Najważniejszym medium i podstawowym narzędziem komunikacji wykorzystywanym przez netPR.pl jest Internet.
OS3 multimedia to agencja interaktywna, która specjalizuje się w tworzeniu serwisów www, prezentacji multimedialnych i reklamy internetowej. Zatrudnia zespół ekspertów, których inwencja i świeżość podejścia pomagają skutecznie wykorzystać możliwości Internetu.
Dotychczas firma zrealizowała ponad 200 projektów dla ponad 120 klientów, w tym m.in. dla: Ministerstwa Finansów, Peugeot Polska, Holiday Inn, GTFI, Banku Zachodniego WBK, Libresse, Telekomunikacji Polskiej S.A., Biura Reklamy TVP, Siemens S.A., Ericsson Polska, Media i Marketing Polska. Agencja OS3 multimedia jest częścią grupy medialnej OS3 group, w skład której wchodzą również firmy RSI internet i JOTKA print design.
