Acrobat Approval 5.0 umożliwia łatwe wypełnianie formularzy elektronicznych utworzonych za pomocą oprogramowania Acrobat 5.0, weryfikację poprawności ortograficznej wprowadzanych do nich danych, a także ich uwierzytelnianie podpisami cyfrowymi, zapisywanie i wysyłanie do miejsca przeznaczenia.
Rozwiązania oparte na oprogramowaniu Acrobat 5.0 i Acrobat Approval 5.0, wykorzystujące format Adobe PDF, mają zapewniać dokładność i adekwatność danych umieszczanych w formularzach, dzięki zautomatyzowaniu obliczeń oraz weryfikacji reguł.
Formularze tworzone w formacie Adobe PDF, zachowując podobieństwo do tradycyjnych formularzy papierowych, umożliwiają osiągnięcie wyższego poziomu bezpieczeństwa i poufności informacji o pracownikach, przy mniejszych kosztach administracyjnych i materiałowych.
Korzystając z programu Acrobat Approval 5.0 można wypełniać formularze w formacie PDF przy użyciu przeglądarki internetowej lub bez niej, posługując się dobrze znanym interfejsem. Funkcja sprawdzania pisowni w polach formularzy umożliwia wyeliminowanie błędów ortograficznych, a opatrywanie formularzy podpisami cyfrowymi służy potwierdzeniu ich autentyczności.
Formularze można zapisywać na dysku lokalnym i wypełniać w trybie offline, a następnie przesyłać ich zawartość do bazy danych zaplecza, w celu dalszego rozsyłania oraz tworzenia na ich podstawie różnorodnych dokumentów, m.in. w języku XML.
Program Acrobat Approval 5.0 jest już dostępny wersji angielskiej, francuskiej, niemieckiej i japońskiej. Program działa w systemach Windows 95 OSR 2.0, Windows 98, Windows NT 4.0 z uaktualnieniem Service Pack 5 lub 6, Windows ME, Windows 2000 oraz Macintosh OS 8.6, 9.0.4 i 9.1.
