Nowe drukarki pracują bardzo szybko, dlatego umożliwiają zwiększenie produktywności zarówno w domu, jak i w biurze. Po podłączeniu do przewodowego Ethernetu mogą być wygodnie współużytkowane nawet przez pięć komputerów. Model HP Deskjet 6980 może również pracować w sieci bezprzewodowej, z którą łączy się szybko i łatwo przez interfejs Wi-Fi 802.11g/b. Obydwa modele mają oprogramowanie SecureEasySetup, które umożliwia skonfigurowanie połączenia z siecią bezprzewodową w czasie krótszym niż dziesięć minut.
Nowe wydajne drukarki z serii Deskjet są przeznaczone dla użytkowników, którzy drukują duże nakłady i którym zależy na profesjonalnej jakości oraz dużej trwałości drukowanych dokumentów1. Drukarki HP Deskjet 6980 i HP Deskjet 6940 zwiększają produktywność, ponieważ umożliwiają drukowanie do 36 str./min. w czerni lub 27 str./min. w kolorze. Użytkownicy, którzy chcą utrzymać konkurencyjność, mogą wykorzystać wydajny czarny wkład drukujący HP nr 339 i trójkolorowy wkład drukujący HP nr 344 oraz opcjonalny podajnik papieru mieszczący 250 arkuszy i moduł automatycznego drukowania dwustronnego2.
Ponadto obydwa modele mogą być używane z atramentami HP Vivera, które pozwalają uzyskać zoptymalizowaną rozdzielczość 4 800 dpi4 lub opcjonalnie wykorzystywać do drukowania sześć kolorów atramentów5. Wydrukowane zdjęcia są profesjonalnej jakości i nie wyblakną przez dziesiątki lat3. Jeśli użytkownik ma aparat cyfrowy zgodny ze standardem PictBridge, może go podłączyć do portu USB z przodu urządzenia i drukować zdjęcia bezpośrednio, bez użycia komputera. Obydwie drukarki mogą drukować zdjęcia z marginesami lub bez6, o formatach standardowych i niestandardowych, aż po panoramiczny — 215 x 610 mm. Ponadto są wyposażone w oprogramowanie HP Photosmart Premier, które umożliwia porządkowanie zbiorów oraz edycję i poprawianie jakości zdjęć cyfrowych.
Drukarki HP Deskjet 6980 i 6940 są zgodne z systemami operacyjnymi Windows 98 SE, Me, 2000 Professional, XP oraz Macintosh Mac OS X wersjach 10.2, 10.3 lub nowszych.
Szacunkowa zalecana przez producenta cena detaliczna to 699 zł brutto (model HP Deskjet 6980) lub 499 zł brutto (model HP Deskjet 6940). Obie drukarki są dostępne w sprzedaży od stycznia 2006 r.