Głównym zadaniem firmy Hogart było zintegrowanie w jednym, spójnym systemie wymagań korporacyjnych i lokalnych potrzeb raportowych.
Fremantle należy do czołówki polskich producentów programów filmowych i rozrywkowych, do których należą m.in.: słynny i lubiany program „Idol” „Śpiewające fortepiany”, seriale „Na Wspólnej” oraz „Egzamin z Życia”, a także znany talk-show pt. „Kuba Wojewódzki”. Firma jest częścią globalnego koncernu medialnego Fremantle Media Group, który niedawno stał się częścią Grupy RTL.
Korporacja Fremantle rozpoczęła ogólnoświatowy projekt mający na celu ujednolicenie systemu raportowania we wszystkich oddziałach i jednoczesne powiązanie go z polityką sprawozdawczości obowiązującą w Grupie RTL. Zaawansowane wymagania raportowe spowodowały konieczność wdrożenia aplikacji pozwalającej na szczegółową i wieloprzekrojową kodyfikację transakcji. Częścią projektu stało się wdrożenie rozwiązania SunSystems wraz z modułami raportowymi SunSystems -Vision w polskim oddziale Fremantle, a jego przeprowadzenie powierzono firmie HOGART.
Wdrożenie rozpoczęło się od rozpoznania wymagań korporacyjnych i lokalnych. Analiza wdrożeniowa służyła głównie określeniu sposobu odwzorowania w systemie SunSystems nowej korporacyjnej polityki raportowania. Jej zasady zostały szczegółowo opisane w dokumencie pt. „Intercompany Database Code”. Główną z nich jest dwupoziomowy system sprawozdawczości, który pozwala pogodzić różnice, jakie występują w systemach raportowych korporacji Fremantle i RTL. Zadaniem konsultantów z firmy HOGART było ich wdrożenie z uwzględnieniem wymagań przepisów dotyczących polskiej sprawozdawczości księgowo-podatkowej i lokalnych potrzeb raportowych Fremantle Polska.
Przed uruchomieniem systemu nastąpił etap migracji danych, która odbywała się na bardzo wysokim poziomie szczegółowości. Migrowane dane musiały zostać rozksięgowane z uwzględnieniem nowych wymagań w zakresie sprawozdawczości korporacyjnej. Proces utrudniało też gromadzenie danych transakcyjnych, księgowanych jeszcze w systemie Symfonia, w tekstowej bazie danych, co wymagało przekształcenia ich zgodnie z wymaganiami baz relacyjnych. Mechanizmy automatyzujące przygotowane przez specjalistów HOGART pozwoliły znacznie ułatwić proces migracji – pracownicy działu księgowego Fremantle Polska zajmowali się jedynie ich weryfikacją.
Od lipca 2005r. wszystkie księgowania dokonywane są już w SunSystems, zgodnie z nowymi standardami raportowymi. Praca w systemie odbywa się zdalnie. Architektura rozwiązania opiera się na platformie Citrix i bazie danych Microsoft SQL. System zainstalowany jest na serwerze usytuowanym w Anglii. Implementacja wielu układów raportowych charakteryzujących się dużym stopniem skomplikowania była możliwa dzięki rozbudowanemu systemowi kodów analitycznych, w które wyposażony jest system SunSystems. Elastyczność modułu analityczno – raportowego Vision pozwala przygotowywać wielowymiarowe i wieloprzekrojowe raporty, które są dostarczane do różnych odbiorców lokalnych jak i korporacyjnych. Nowe narzędzia raportowe pozwalają użytkownikom samodzielnie przygotowywać wieloprzekrojowe raporty ad hoc, mimo dużego stopnia skomplikowania wewnętrznej struktury systemu. Analizy dotyczą wyników finansowych poszczególnych produkcji filmowych. W ramach wdrożenia powstało także szereg dedykowanych raportów i zestawień związanych z polskim systemem sprawozdawczości księgowej i podatkowej. Analizie kosztów służą głównie przekroje produktowe w różnych układach korporacyjnych. Rozbudowana kodyfikacja transakcji zawiera informacje o kraju, w którym toczy się dana produkcja filmowa, jakiego programu i odcinka dotyczy. Pozwala także na identyfikację centrum kosztowego, odbiorcy i menedżera odpowiedzialnego za jej realizację. Tworzy spójny system niezbędny do sprawozdawczości finansowej korporacji. Dzięki odpowiednio sparametryzowanej aplikacji i kodyfikacji transakcji te same dane dostępne są w różnych układach zgodnie z potrzebami lokalnymi jak również korporacyjnymi.
