System będzie służył minimalizowaniu ryzyka przy podejmowaniu decyzji programowych, wprowadzał zasady dobrych praktyki w relacjach z producentami, precyzował kryteria oceny propozycji programowych.
System jest elektronicznym narzędziem informatycznym usprawniającym podejmowanie decyzji programowych, do którego trafiać mają wszystkie propozycje programów z wyjątkiem: formatów audycji oraz tzw. audycji szybkiego przebiegu poświęconych niespodziewanym wydarzeniom, krótkich form reportażowych i dokumentalnych, transmisji uroczystości.
System Rejestracji i Oceny Propozycji Audycji Telewizyjnych będzie testowany od 2 stycznia do 28 lutego w redakcji audycji młodzieżowych i edukacyjnych oraz redakcji publicystyki i widowisk społecznych w Jedynce, filmu dokumentalnego i reportażu w Dwójce oraz dziale artystyczno – literackim teatru telewizji w Agencji Filmowej.
TVP1, TVP2 oraz Agencja Filmowa będą zobowiązane do rejestrowania i oceny wszystkich propozycji, które znajdą się w systemie. Do wniosku o wyrażenie zgody na uruchomienie produkcji lub wniosku do decyzji Zarządu TVP S.A. o podpisanie umowy produkcyjnej zobowiązane będą dołączyć wydruk z bazy Systemu zawierający oceny i opinie jednostek, które propozycje programową oceniały.
Zgłoszenia propozycji programowych może dokonać każda osoba fizyczna i prawna (producenci zewnętrzni i wewnętrzni, uprawniona z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych do zgłaszanej propozycji. Zgłoszenie dokonywane będzie poprzez zarejestrowanie propozycji na stronie internetowej TVP, poprzez którą realizowana będzie wszelka komunikacja ze zgłaszającym.
W określonym trybie nastąpi wstępna ocena propozycji przez właściwą redakcję lub Agencję Filmową, następnie kompleksowa ocena merytoryczna, oraz podjęta zostanie decyzja dyrektora anteny odnośnie odrzucenia lub przyjęcia propozycji programu. Na każdy z wymienionych etapów przeznaczony jest ściśle określony czas.
Także na każdym etapie możliwe będzie uzyskanie zbiorczych raportów dotyczących m.in.: zgłoszonych i rozpatrzonych propozycji oraz statystyk uwzględniających oceny jakie uzyskała zgłoszona propozycja programowa.
