Zaproponowana formuła miała charakter bezpośredniego dotarcia do potencjalnych odbiorców. Wydarzenia zostały zaplanowane w taki sposób, aby mogły odbywać się w całym kraju, blisko siedzib firm uczestników, przy współpracy sieci dealerskiej Mercedes-Benz. Road Show poskutkował bardziej efektywną komunikacją, niż jedno centralne wydarzenie i sprzyjało nawiązaniu oraz podtrzymaniu relacji z klientami
Realizacja
Zarządzanie frekwencją przy tak dużym projekcie było sporym wyzwaniem. Dlatego Live Marketing Concept stworzył specjalną platformę informatyczną dedykowaną projektowi. Był to z jednej strony serwis www, który umożliwiał gościom potwierdzenie uczestnictwa w eventach (zalogowanie się poprzez unikatowy kod widniejący na drukowanym zaproszeniu), natomiast z poziomu dealerów, agencji jak i Mercedes-Benz Polska dawał możliwość analizy frekwencji i reagowania na rozwój wydarzeń w tym zakresie.
Przy okazji każdego spotkania uczestnicy po rejestracji byli dzieleni na grupy. Następnie w specjalnie zaaranżowanej sali odbywała się prezentacja unikatowych cech Nowego Actrosa – innowacyjnych rozwiązań wpływających na oszczędność eksploatacji oraz komfort jazdy. Natomiast już w grupach odbywały się: prezentacja statyczna oraz jazdy testowe, w ramach, których każdy mógł spróbować jak w praktyce sprawdzają się np. technologie obniżające zużycie paliwa czy nowe, bardziej przestronne i komfortowo wyposażone kabiny. Przewidziane były także liczne atrakcje wieczorne.
Efekt
Agencja w ramach Road Shows zorganizowała ponad 80 eventów, w których wzięło udział około 2000 osób w okresie od jesieni 2011 do wakacji 2012. Projekt można zaliczyć do największych tego typu wydarzeń w Polsce. W całość zaangażowanych było 15 autoryzowanych dealerów Mercedes-Benz oraz 3 zespoły realizacyjne liczące ponad 30 osób. Tabor, jaki udostępniono na potrzeby road show, składał się z 10 Nowych Actrosów oraz 3 samochodów typu Vito/Viano.
Na zakończenie projekt został poddany ewaluacji. W badaniu wzięła udział 1/3 uczestników. Ponad 90% doceniło wysoką jakość merytoryczną eventu oraz bardzo dobrą organizację. Goście wyrazili także zdecydowaną chęć by takie spotkania odbywały się częściej. Najlepiej świadczy o tym fakt iż około 80% deklaruje zakup Nowego Actrosa!
W połowie listopada Live Marketing Concept z Mercedes-Benz rozpoczęła komunikację nowego wariantu pojazdu ciężarowego – Nowego Antosa. Byłą to kolejna odsłona road-show, tym razem przygotowana będzie według innej, zaskakującej konwencji.