Oprogramowanie to pozwala uprościć dostęp użytkowników do zasobów firm i lepiej go kontrolować, chronić poufne dane, obniżyć koszty administracyjne oraz zapewnić przestrzeganie zarówno reguł korporacyjnych, jak i przepisów prawnych.
„Ręczne konfigurowanie kont użytkowników jest czasochłonne i kosztowne, a brak automatyzacji prowadzi do rozbieżności w stosowaniu założeń. Systemy konfigurowania kont zapewniają lepsze możliwości kontroli oraz zmniejszają ryzyko wystąpienia zagrożeń i niezgodności z przepisami” – powiedział Mike Neuenschwander, wiceprezes i dyrektor ds. badań w firmie Burton Group. „Wprowadzając oprogramowanie Identity Manager 3, Novell znacznie rozszerza funkcje przepływu pracy i zatwierdzania”.
Novell Identity Manager 3 to jedyne rozwiązanie udostępniające środowisko graficzne do odwzorowywania złożonych struktur zarządzania tożsamością. Pomaga klientom zapewnić zgodność z przepisami, automatycznie tworząc dokumentacje całych projektów. W odróżnieniu od innych rozwiązań tego typu, które wymagają ręcznego kodowania i konfigurowania, Novell Identity Manager 3 pozwala graficznie modelować wdrożenia i ułatwia ponowne wykorzystywanie raz wprowadzonych konfiguracji. Przyspiesza to wdrażanie rozwiązań oraz pozwala na testowanie różnych scenariuszy wydarzeń przed uruchomieniem rozwiązania.
Novell Identity Manager 3 ułatwia użytkownikom przestrzeganie kluczowych procedur zarządzania tożsamością w przedsiębiorstwie. Dostęp pracownika do zasobów sieciowych może być przyznawany na podstawie roli, jaką pełni w firmie, lub zgodnie z indywidualnymi procesami zatwierdzania. Nowy moduł dodatkowy, Provisioning Module for Novell Identity Manager 3, udostępnia zaawansowane funkcje obsługi przepływu pracy. Automatyzuje on obsługę żądań zatwierdzeń oraz przyznawanie uprawnień użytkownikom lub ich grupom na podstawie ról, jakie pełnią w firmie. Ułatwia to definiowanie procesów zatwierdzania.
Ponieważ użytkownicy coraz częściej żądają dostępu do zasobów i możliwości zarządzania nimi, dużego znaczenia nabierają funkcje samoobsługi. Nie tylko pomagają one zwiększyć produktywność pracowników, ale także odciążają personel informatyczny. Novell Identity Manager 3 ułatwia użytkownikom uzyskiwanie dostępu do zasobów, delegowanie zatwierdzania i funkcji administracyjnych oraz wykorzystywanie pełnomocników do zarządzania ich potrzebami dotyczącymi dostępu.
„Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami otwierają listę priorytetów każdego dyrektora ds. informatycznych” – powiedział Kent Erickson, wiceprezes działu rozwiązań do zarządzania tożsamością i zasobami w firmie Novell. „Rozwiązanie do zarządzania tożsamością Novella obniża koszty, ułatwia zachowanie zgodności z przepisami i wzmacnia bezpieczeństwo. Jest niezbędne w każdym dziale informatycznym na całym świecie”.