Niezawodne i bezpieczne funkcjonowanie rozwiązań konwergentnych Avaya oraz związane z ich zastosowaniem oszczędności spowodowały, że współorganizator losowania – Lipskie Targi – zdecydowały się na zakup i wdrożenie na stałe rozwiązań Avaya.
Sieć konwergentna zbudowana przez Avaya na potrzeby losowania FIFA składała się z oprogramowania Communication Manager IP zainstalowanego na dwóch serwerach Avaya S8700 Media Servers, bram medialnych G600 Media Gateways i bramy Avaya-Tenovis i55. Była ona interoperabilna (miała możliwość niezakłóconej współpracy z urządzeniami i sieciami innych dostawców) oraz została stworzona w oparciu o otwarte standardy. Użytkownicy sieci korzystali także z aplikacji mobilnej Avaya Extension to Cellular, która umożliwia nawiązywanie i odbieranie połączeń pod jednym numerem telefonu, bez względu na to, czy osoba była w danym momencie dostępna pod telefonem stacjonarnym czy pod komórkowym. Targi Lipskie zostały również wyposażone w technologię bezprzewodowego dostępu Avaya Wireless AP8 Access Point. Płynne i niezakłócone funkcjonowanie rozwiązań komunikacyjnych Avaya dla FIFA zapewnił sprzęt sieciowy dostarczony przez globalnego partnera Avaya – firmę Extreme Networks.
Cała sieć została najpierw stworzona, a następnie testowana przez trzy tygodnie w laboratorium technologii Avaya we Frankfurcie. Umożliwiło to konsultantom Avaya efektywne zaplanowanie całego systemu oraz sprawdzenie bezpieczeństwa, działania
i funkcjonalności sieci, co było istotne ze względu na konieczność ścisłego przestrzegania terminów instalacji i demontażu.
Właściwa sieć, przygotowana na potrzeby losowania FIFA, była budowana przez zespół złożony z ponad 40 pracowników Avaya przez dziewięć tygodni i została uruchomiona w ciągu trzech dni. W dniach 1-12 grudnia korzystało z niej łącznie ponad 500 użytkowników, w tym pracowników FIFA i Targów Lipskich, klientów, partnerów, dziennikarzy oraz gości losowania. Avaya zaprojektowała i wdrożyła także sieć rozproszoną, łączącą główną sieć Targów Lipskich z dodatkowymi dwunastoma lokalizacjami – hotelami, głównymi poczekalniami lotnisk oraz stacjami kolejowymi – i umożliwiającą akredytowanym użytkownikom dostęp do głównych aplikacji administracyjnych, komunikacyjnych i biznesowych, identyczny jak na terenie kompleksu targowego.
Bezpieczeństwo i integralność sieci zapewnił dostarczony przez Avaya system wykrywania ataków oraz zdalny monitoring, opartego na platformie Enterprise Service Platform (ESP) i prowadzony przez centrum monitoringu Avaya Global Services
w Carlton w Teksasie. Do monitorowania działania sieci używano aplikacji Avaya Converged Network Analyser – informacje przez nią uzyskane pomogą optymalnie skonfigurować sieć konwergentną, która zostanie zbudowana na potrzeby rozgrywek PMŚ w przyszłym roku.
Avaya jest partnerem FIFA od 2001 roku i Oficjalnym Dostawcą Komunikacji Konwergentnej dla Piłkarskich Mistrzostw Świata, które odbędą się w dniach 9 czerwca – 9 lipca 2006 r. w Niemczech. Do tej pory firma wdrożyła sieci konwergentne dla takich wydarzeń, jak: Piłkarskie Mistrzostwa Świata w 2002 r., Puchar Kobiet w 2003 r.
i Puchar Konfederacji 2005 r.
