1. Zaplanuj pracę, rozpracuj swój plan
Precyzja to podstawa. Podziel dzień pracy na 10-15 minutowe odcinki czasu i dokładnie rozplanuj obowiązki. Najlepiej robić to na samym początku dnia pracy lub przed końcem poprzedniego. Ważne jest, by plan działania był gotowy, zanim rozpoczniesz pracę.
2. Najbardziej produktywną porę dnia przeznacz na najważniejsze zadania
Zegar biologiczny każdego z nas jest inni. Sam wiesz najlepiej, o jakiej porze najlepiej potrafisz się skoncentrować i zmotywować. Na ten czas zaplanuj najważniejsze zadania.
3. Zacznij teraz!
Bez względu na to jak wymagające będzie Twoje zadanie, zawsze najtrudniejszą częścią jest wykonanie pierwszego kroku. Nie wahaj się, tylko zacznij. Jeśli chcesz napisać książkę, napisz pojedyncze słowo, kolejne będą przychodzić coraz łatwiej.
4. Przestań odkładać na później długoterminowe projekty
Większość osób ma w zwyczaju odkładanie najważniejszych projektów na później. Jeśli wciąż będziesz stawiał drobne codzienne sprawy ponad długoterminowymi zleceniami, nigdy nie znajdziesz na nie czasu. Ustal priorytetowe zadania i systematycznie zmierzaj do ich ukończenia.
5. Małymi krokami do celu
Zazwyczaj tym co powstrzymuje nas przed rozpoczęciem zadania, jest perspektywa ogromu czasu, który trzeba będzie poświęci, by je ukończyć. Spróbuj podzielić duże zlecenie na kilka mniejszych części i sukcesywnie zajmować się każdą z nich. Pamiętaj, by Twoje plany były realistyczne, bo tylko w ten sposób się nie zniechęcisz.
6. Sprawdzaj skrzynkę e-mailową dwa razy dziennie
Ustal czas, w którym Twoim jedynym zadaniem będzie sprawdzenie i odpowiedź na e-maile. Dzięki temu, niezałatwione sprawy nie będą rozpraszać Cię przez cały dzień.
Na koniec dnia warto sprawdzić listę raz jeszcze i wyciągnąć z niej wnioski.