Ponadto podczas spotkania Zarząd przedstawił sprawozdanie z działalności Związku w 2008 roku, podsumowując pierwszą połowę swojej dwuletniej kadencji. Zebrani przedstawiciele agencji członkowskich zaakceptowali sprawozdanie i przyznali Zarządowi absolutorium.
Podsumowanie swoich działań przedstawiła również Rada ZFPR, która także jednogłośnie otrzymała absolutorium i jednocześnie zakończyła swoją kadencję.
Członkowie Związku na kolejne dwa lata powołali nową Radę. W jej skład weszli: Lidia Marcinkowska (Neuron), Anita Zdrojewska (Publink), Bogdan Biniszewski (ComPress), Adam Łaszyn (Alert Media Communications), Norbert Ofmański (On Board PR) oraz Mariusz Pleban (Multi Communications).
Rada jest organem nadzorczym Związku; do jej kompetencji należy sprawowanie kontroli nad całokształtem działań Zarządu.