W konkursie mogą wziąć udział dziennikarze zajmujący się problematyką rolnictwa i żywności ekologicznej. Kandydaci mogą zgłaszać się indywidualnie lub poprzez redakcje, stowarzyszenia i organizacje dziennikarskie. Redakcja może zgłosić do konkursu tylko jedną publikację indywidualnego autorstwa.
Do konkursu mogą być zgłaszane wszystkie publikacje prasowe, które opisują rolnictwo ekologiczne i jego produkty oraz te, które powstały od początku trwania kampanii „Rolnictwo Ekologiczne”, czyli od listopada 2006 roku, aż po najnowsze, wydrukowane w ciągu ostatnich dni.
Termin nadsyłania publikacji upływa z dniem 30 kwietnia 2009 roku. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do końca maja 2009 roku.
Specjalnie powołane jury ogłosi nazwiska laureatów konkursu oraz uhonoruje ich nagrodami podczas zorganizowanego w ramach kampanii Pikniku Rodzinnego, który odbędzie się w czerwcu 2009 roku w Warszawie.