Nowe reguły przetargów na usługi Public Relations?

Podczas spotkania w siedzibie ZFPR, które odbyło się 13 stycznia br. z udziałem Zarządu Związku oraz przedstawicieli Kompanii Piwowarskiej omówiono sporne kwestie oprotestowanego przez Związek przetargu z listopada 2014 r., w trakcie którego połowa z 12 zaproszonych agencji wycofała swój udział.

Zobacz również: Nieuczciwy przetarg Kompanii Piwowarskiej

Przedstawiciele Kompanii Piwowarskiej zaprezentowali stanowisko oraz procedury firmowe dotyczące zasad organizowania przetargów. Zaznaczono również, że Kompania nie naruszyła zasady wykorzystania własności intelektualnej a stawiane przed agencjami zadania były uzasadnione dokonaniem właściwego wyboru partnera. Podkreślono, że Kompania jest otwarta na dialog z agencjami, zależy jej na kształtowaniu dobrych relacji ze wszystkimi dostawcami z poszanowaniem sprawiedliwych standardów rynkowych.

Zarząd Związku Firm PR zdaje sobie sprawę z konieczności stosowania zasad korporacyjnych, jakimi kieruje się Kompania Piwowarska, jednocześnie zwraca uwagę, że racjonalne stawianie wymagań agencjom oraz przejrzysta i precyzyjna komunikacja znacznie ułatwiają wybór najlepszych rozwiązań i partnerów do współpracy. Dodatkowo, omówiono możliwości redefinicji zapisów w specyfikacjach przetargowych w zakresie ujawniania faktu organizowania przetargów oraz usunięcia zapisów umożliwiających pozostawienie przetargu bez rozstrzygnięcia lub ofert bez rozpoznania.

Podczas spotkania obie strony przedyskutowały argumenty podniesione w omawianym proteście, akcentowano konieczność wzajemnej edukacji oraz rozpoczęcie pracy nad standardami przetargowymi wskazując jednocześnie kilka obszarów takich jak: zapisy w ramach umów o poufności, precyzyjna komunikacja, nieodwoływanie przetargów bez podania przyczyny. Podkreślono, że udoskonalenie istniejących procedur organizowania przetargów leży w interesie wszystkich stron i służy budowaniu partnerskich relacji pomiędzy Klientem i Agencją oraz prowadzi do ustanowienia sprawiedliwego standardu rynkowego.