Oferta pracy czy pułapka hakera? 

Początek roku to idealny czas zarówno na poszukiwanie pracy, jak i otwieranie nowych rekrutacji. Niestety, procesy rekrutacyjne stanowią także doskonałą okazję dla hakerów, by wykraść dane osobowe. Zarówno CV, jak i listy motywacyjne zawierają informacje, które – choć mogą wydawać się nieistotne – dla cyberprzestępców stanowią cenny łup. Ofiarami padają zarówno kandydaci, jak i pracodawcy. Jak rekrutować i aplikować bezpiecznie?

Cyberprzestępcy a rekrutacja

Hakerzy potrafią wykorzystać każdą okazję, by czerpać zyski z naszych działań w sieci. Procesy rekrutacyjne to szczególna gratka – przesyłamy wtedy ogromne ilości wrażliwych danych. Nieuwaga zarówno firm, jak i kandydatów otwiera drogę do kradzieży informacji, infekcji systemów złośliwym oprogramowaniem czy nawet wymuszeń finansowych.

Zagrożenia dla firm:

• Utrata danych kandydatów: CV, listy motywacyjne czy portfolio zawierają szczegółowe dane osobowe, które mogą trafić w niepowołane ręce. Konsekwencje to nie tylko utrata reputacji, ale także wysokie kary finansowe wynikające z przepisów RODO.
• Złośliwe oprogramowanie: Otwarcie zainfekowanych plików przesłanych przez hakerów może doprowadzić do instalacji malware’u, a w efekcie – utraty danych lub szantażu.

Ekspertka Katarzyna Trzaska z eRecruiter podkreśla, że:

• Dane kandydatów powinny być dostępne tylko dla uprawnionych osób.
• Warto stosować szyfrowanie załączników, a po zakończeniu rekrutacji automatycznie usuwać dane.
• Ważna jest możliwość odtworzenia historii przetwarzania danych, by zapewnić zgodność z przepisami.

Systemy ATS – bezpieczeństwo w rekrutacji

Współczesne narzędzia rekrutacyjne, takie jak systemy ATS (Applicant Tracking Systems), zwiększają zarówno efektywność, jak i bezpieczeństwo procesów rekrutacyjnych.

Korzyści z ATS:

• Logowanie wyłącznie dla uprawnionych użytkowników.
• Automatyczne skanowanie plików pod kątem zagrożeń.
• Ograniczenie typów plików, które kandydaci mogą przesyłać.
• Przetwarzanie danych w systemie – brak potrzeby ich przesyłania na prywatne skrzynki czy lokalne dyski.
• Automatyczne usuwanie danych po zakończeniu rekrutacji.

Jak zauważa Katarzyna Trzaska, korzystanie z ATS minimalizuje ryzyko związane z obiegiem informacji w firmie, a także buduje zgodność z przepisami o ochronie danych.

Bezpieczna i przejrzysta rekrutacja

Cyberprzestępcy często wykorzystują fałszywe oferty pracy, by wyłudzać pieniądze lub kraść dane. Firmy mogą jednak ograniczyć to ryzyko dzięki przejrzystości procesu rekrutacyjnego.

Co mogą zrobić firmy?

• Wyjaśnić kandydatom, jak wygląda proces rekrutacji – od zgłoszenia po decyzję.
• Informować, że kontakt następuje wyłącznie z firmowych adresów e-mail i nigdy nie wiąże się z opłatami.
• Budować zaufanie poprzez transparentność, co zwiększa poczucie bezpieczeństwa kandydatów i zmniejsza ryzyko oszustw.

Kiedy kandydat wie, czego się spodziewać, łatwiej rozpoznać mu fałszywe oferty. Z kolei firmy, dbając o jasne zasady, chronią nie tylko kandydatów, ale i siebie, zyskując na reputacji oraz bezpieczeństwie danych.