Zgłoszeń można dokonywać pod adresem www.obslugakonkursow.pl/effie/rejestracja lub poprzez stronę www.effie.pl, gdzie znajdują się również szczegółowe informacje na temat konkursu, regulamin oraz instrukcje pomagające poprawnie zgłosić prace i załączyć mediaplany, materiały dowodowe, oraz kreację.
Przewodniczącym jury tegorocznej edycji Effie Awards został Jarosław Świgulski, prezes Mars Polska. Szefami grup jurorskich są Agnieszka Węglarz (dyrektor departamentu strategii marketingowej, Polkomtel), Michał Kociankowski (strategy director, Young&Rubicam), Marek Węgierek (wiceprezes zarządu ds. marketingu, Hortex), Marcin Bogłowski (dyrektor działu badań i rozwoju Grupy ITI) i Tadeusz Żórawski (prezes Universal McCann).
Nad zmianami w briefach Effie, pracowali Szymon Gutkowski (managing director DDB), Dariusz Kubuj (strategic director Gruppa66 Ogilvy) i Michał Kociankowski. – Proponowane przez nas zmiany to uporządkowanie, doprecyzowanie i uhierarchizowanie danych podawanych w briefach. Chcemy by jurorzy dostawali jak najlepiej i najpełniej opisane działania komunikacyjne, by mogli wnikliwiej oceniać prace – wyjaśnia Kociankowski.
Mediarun.pl jest patronem medialnym konkursu Effie Awards.