Dokumentem, kt\u00f3ry zawiera uporz\u0105dkowany spis niezb\u0119dnych informacji dla agencji reklamowych jest brief. Przygotowuje go zazwyczaj klient lub pracownik agencji z dzia\u0142u obs\u0142ugi klienta. Na jego podstawie zesp\u00f3\u0142 kreatywny i dzia\u0142 medi\u00f3w przyst\u0119puj\u0105 do pracy nad przygotowaniem projektu kampanii reklamowej czy media planu.<\/p>\n
Starannie przygotowany przez Ciebie brief jest podstaw\u0105 do stworzenia trafnych do Twoich potrzeb propozycji przeprowadzenia kampanii reklamowych, jak r\u00f3wnie\u017c dzia\u0142a\u0144 public relations. Nie wysy\u0142aj do agencji reklamowych zapytania o ofert\u0119 dzia\u0142a\u0144 marketingowych dla Twojej organizacji\/marki\/produktu, je\u017celi wcze\u015bniej nie przygotowa\u0142e\u015b solidnych informacji na sw\u00f3j temat, jak r\u00f3wnie\u017c danych o wymogach oraz oczekiwanych rezultatach.<\/p>\n
Przyst\u0119puj\u0105c do tworzenia briefu dla agencji nie zapominij, \u017ce to, w jaki spos\u00f3b go przygotujesz oraz jak\u0105 tre\u015b\u0107 w nim zawrzesz, \u015bwiadczy r\u00f3wnie\u017c o twojej organizacji\/marce\/produkcie.<\/p>\n
<\/p>\n
Jak przygotowa\u0107 dobry brief?<\/strong><\/p>\n 1. Zaprezentuj firm\u0119<\/strong><\/p>\n Tworz\u0105c brief dla agencji reklamowej w kilku zdniach przedstaw charakterystyk\u0119 Twojej firmy oraz jej dzia\u0142alno\u015bci. Opisz jej misj\u0119, zapoznaj z to\u017csamo\u015bci\u0105 oraz ofert\u0105. Nie zapomnij napisa\u0107 kilku s\u0142\u00f3w o jej strukturze, ilo\u015bci pracownik\u00f3w, siedzibie i oddzia\u0142ach. Pozw\u00f3l agencji pozna\u0107 r\u00f3wnie\u017c otoczenie twojej firmy prezentuj\u0105c lokaln\u0105 spo\u0142eczno\u015b\u0107, relacje i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z nimi.<\/p>\n 2. Scharakteryzuj produkt<\/strong><\/p>\n W tym miejscu opisz najwa\u017cniejsze w\u0142a\u015bciwo\u015bci oraz cechy twojego produktu i jego marki. Przedstaw jego historie, pozycj\u0119 na rynku, rodzaje i odmiany. Wymie\u0144 rejony, w kt\u00f3rych najlepiej si\u0119 sprzedaje, oraz te, w kt\u00f3rych popyt na niego jest niski. Opisz, czym tw\u00f3j produkt si\u0119 wyr\u00f3\u017cnia, czemu klienci go kupuj\u0105. Je\u017celi dysponujesz badaniami, warto uwzgl\u0119dni\u0107 najwa\u017cniejsze wnioski. Informacje te pozwol\u0105 agencji bli\u017cej zapozna\u0107 si\u0119 z twoim produktem oraz z jego mark\u0105, jak r\u00f3wnie\u017c okre\u015bli\u0107 jego pozycj\u0119 i postrzeganie na rynku.<\/p>\n 3. Opisz rynek oraz konkurencj\u0119<\/strong><\/p>\n Zamie\u015b\u0107 kilka informacji o rynku, na kt\u00f3rym dzia\u0142a Twoja firma oraz sprzedawany jest produkt. Przedstaw jego struktur\u0119, wymie\u0144 g\u0142\u00f3wnych graczy (je\u017celi posiadasz odpowiednie dane – przedstaw ich udzia\u0142y procentowe). Opisz bie\u017c\u0105ce trendy panuj\u0105ce na tym rynku, szanse, zagro\u017cenia oraz zmiany, jakie si\u0119 szykuj\u0105 i ich wp\u0142yw.<\/p>\n W tym miejscu nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c uwzgl\u0119dni\u0107 pozycj\u0119 rynkow\u0105 firmy na tle konkurencji. Istotne jest przekazanie udzia\u0142\u00f3w rynkowych ka\u017cdej z firm, jak te\u017c produkt\u00f3w. Warto tutaj wymieni\u0107 dzia\u0142ania komunikacyjne konkurent\u00f3w, ich pomys\u0142y, idee.\u00a0Mo\u017cliwo\u015b\u0107 poznania konkurent\u00f3w przez agencj\u0119 reklamow\u0105 pozwoli jej zaproponowa\u0107 taki zestaw dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3ry pomo\u017ce wyr\u00f3\u017cni\u0107 tw\u00f3j produkt na tle innych.<\/p>\n 4. Zaprezentuj dotychczas podj\u0119te dzia\u0142ania <\/strong><\/p>\n W briefie powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 informacje o dotychczas realizowanych kampaniach reklamowych czy dzia\u0142aniach public relations. Dobrze jest poda\u0107 og\u00f3ln\u0105 charakterystyk\u0119 typu podj\u0119tych przedsi\u0119wzi\u0119\u0107, kana\u0142y komunikacji oraz zorganizowane akcje. Kilka s\u0142\u00f3w nale\u017cy po\u015bwi\u0119ci\u0107 r\u00f3wnie\u017c efektom dotychczas prowadzonych dzia\u0142a\u0144, a tak\u017ce wskaza\u0107, kt\u00f3re z nich firma zamierza kontynuowa\u0107, a co wola\u0142aby zmieni\u0107.\u00a0Wa\u017cnym elementem jest r\u00f3wnie\u017c podanie informacji na temat komunikacji wewn\u0119trznej.<\/p>\n 5. Przedstaw cele firmy<\/strong><\/p>\n Dobrze, je\u017celi w briefie przedstawimy cele, jakie wyznaczyli\u015bmy firmie czy produktowi na najbli\u017csze lata. Informacje te maj\u0105 du\u017ce znaczenie przy wyborze zar\u00f3wno kluczowych przekaz\u00f3w, jak te\u017c przy doborze odpowiedniej kampanii reklamowej czy dzia\u0142a\u0144 public relations. Im bardziej s\u0105 one konkretne, tym lepiej. Maj\u0105c precyzyjny cel, \u0142atwiej przygotowa\u0107 dla niego strategi\u0119 i zaproponowa\u0107 narz\u0119dzia.<\/p>\n 6. Wymie\u0144 oczekiwane cele komunikacyjne<\/strong><\/p>\n Bardzo wa\u017cna cz\u0119\u015b\u0107 briefu, w kt\u00f3rej piszemy, co chcemy osi\u0105gn\u0105\u0107 dzi\u0119ki przeprowadzonej kampanii reklamowej czy te\u017c dzia\u0142aniom public relations. Definiujemy tutaj, do kogo konkretnie chcemy si\u0119 zwr\u00f3ci\u0107, co oferujemy i jaki chcemy nada\u0107 mu charakter, aby odr\u00f3\u017cnia\u0142 si\u0119 od konkurencji. Warto tutaj wymieni\u0107 r\u00f3wnie\u017c przedsi\u0119wzi\u0119cia, kt\u00f3re nas szczeg\u00f3lnie interesuj\u0105.<\/p>\n 7. Przedstaw grup\u0119 docelow\u0105<\/strong><\/p>\n Zaprezentuj grup\u0119, z kt\u00f3r\u0105 chcesz si\u0119 porozumie\u0107 poprzez kampanie reklamow\u0105 czy dzia\u0142ania public relations. Kim maj\u0105 by\u0107 twoi klienci? Okre\u015bl ich p\u0142e\u0107, wiek, wykszta\u0142cenie, upodobania, zaw\u00f3d, miejsce zamieszkania. Przedstaw, do czego ma im s\u0142u\u017cy\u0107 Tw\u00f3j produkt, w jaki spos\u00f3b i jak cz\u0119sto b\u0119d\u0105 go u\u017cywa\u0107. Poinformuj r\u00f3wnie\u017c agencj\u0119 o dotychczasowych relacjach z klientami, scharakteryzuj ich pod wzgl\u0119dem wiedzy o danej kategorii produktu oraz zainteresowania nim.<\/p>\n 8. Okre\u015bl czas trwania kampanii<\/strong><\/p>\n Podaj zak\u0142adany czas trwania kampanii reklamowej czy dzia\u0142a\u0144 public relations. Jest to o tyle wa\u017cne, \u017ce pozwala na przygotowanie jak najbardziej realistycznej strategii i dob\u00f3r jak najbardziej efektywnych narz\u0119dzi.<\/p>\n W tym miejscu poinformuj agencj\u0119 r\u00f3wnie\u017c o terminie, w jakim chcesz otrzyma\u0107 gotowe projekty danego przedsi\u0119wzi\u0119cia do weryfikacji lub zatwierdzenia.<\/p>\n 9. Podaj bud\u017cet kampanii<\/strong><\/p>\n Poinformuj agencj\u0119 o planowanych wydatkach na przeprowadzenie danej kampanii reklamowej czy te\u017c dzia\u0142a\u0144 public relations. Informacja ta pozwoli agencji dobra\u0107 odpowiednie narz\u0119dzia i kana\u0142y realizacji zadania.<\/p>\n 10. Podaj kontakt do siebie<\/strong><\/p>\n Agencja reklamowa powinna wiedzie\u0107, z kim w danej sprawie najlepiej si\u0119 kontaktowa\u0107 i do kogo kierowa\u0107 ewentualne pytania. Przeka\u017c swoje namiary kontaktowe (telefon, e-mail, adres, fax).<\/p>\n 11. Pami\u0119taj o za\u0142\u0105cznikach<\/strong><\/p>\n Je\u017celi posiadasz nast\u0119puj\u0105ce dane, warto je za\u0142\u0105czy\u0107 do przesy\u0142anego briefu: dane o sprzeda\u017cy w przekroju regionalnym, dane o sprzeda\u017cy w przekroju czasowym, wyniki bada\u0144 postaw i stylu \u017cycia odbiorc\u00f3w reklamy oraz wyniki bada\u0144 nad produktem\/mark\u0105.<\/p>\n Starannie i wyczerpuj\u0105co przygotowany brief b\u0119dzie mia\u0142 wp\u0142yw na jako\u015b\u0107 wsp\u00f3\u0142pracy z agencj\u0105 reklamow\u0105, jak r\u00f3wnie\u017c na efekt kampanii reklamowej. Dlatego warto po\u015bwi\u0119ci\u0107 wi\u0119cej czasu, aby dok\u0142adnie przemy\u015ble\u0107 w\u0142asne podej\u015bcie do produktu, rynku, planowanej kampanii i przygotowa\u0107 rzetelnie sw\u00f3j brief.<\/p>\n <\/p>\n Komentarze ekspert\u00f3w:<\/strong><\/p>\n Robert Michalik, dyrektor dzia\u0142u strategii agencji Schulz Z\u0142e lub zbyt w\u0105skie okre\u015blenie konkurencji np. tylko ze wzgl\u0119du na poziom cen, a nie ze wzgl\u0119du na zaspokojenie potrzeb klient\u00f3w. Brak istotnych wskaz\u00f3wek wykonawczych dla tw\u00f3rc\u00f3w reklamy<\/p>\n Generalnym b\u0142\u0119dem nierzadko pojawiaj\u0105cym si\u0119 w praktyce jest ma\u0142a czytelno\u015b\u0107 i niski poziom inspiracji dla tw\u00f3rc\u00f3w reklamy, kt\u00f3re s\u0105 przyczyn\u0105 wielu szablonowych i niewyr\u00f3\u017cniaj\u0105cych si\u0119 reklam.<\/p>\n Sam fakt, \u017ce firmy i agencje wykorzystuj\u0105 briefy \u015bwiadczy o przydatno\u015bci tego narz\u0119dzia w codziennej pracy zwi\u0105zanej z reklam\u0105. Brief pe\u0142ni rol\u0119 dokumentu streszczaj\u0105cego strategi\u0119 komunikacji danej marki. Powstaje na podstawie r\u00f3\u017cnych bada\u0144 i analiz marketingowych, kt\u00f3rych nie jeste\u015bmy w stanie przedstawi\u0107 szczeg\u00f3\u0142owo g\u0142\u00f3wnym jego u\u017cytkownikom, czyli osobom z dzia\u0142u kreacji. Z reszt\u0105 nie ma takiej potrzeby. Dla kreacji liczy si\u0119 kwintesencja tego, co chcemy pokaza\u0107 odbiorcy o reklamowanym produkcie czy us\u0142udze, w kr\u00f3tki i sensowny spos\u00f3b. Bez briefu by\u0142oby to zadanie trudne do zrealizowania.<\/p>\n <\/p>\n Eliza \u0141uczak-Ho\u0142owczyc, managing director agencji reklamowej REDage<\/strong> Klienci s\u0105 zapracowani i cz\u0119sto brakuje im czasu na przemy\u015blenie briefu – pozostawiaj\u0105 to agencji my\u015bl\u0105c, \u017ce pracownicy agencji zrobi\u0105 to za nich i wybior\u0105 z briefu informacje najwa\u017cniejsze. \u00a0A pracownicy agencji, te\u017c zapracowani, najcz\u0119\u015bciej przyjmuj\u0105 brief z dobrodziejstwem inwentarza i staraj\u0105 si\u0119 dopasowa\u0107 do wszystkich oczekiwa\u0144 klienta. Zmor\u0105 i utrapieniem s\u0105 tak kochane przez klient\u00f3w „briefy ustne” – czyli nie mam czasu pisa\u0107 tego wszystkiego – powiem o co mi chodzi! Nie jest jeszcze tak \u017ale je\u015bli agencja sporz\u0105dzi raport z takiego briefingu i klient go zaakceptuje ale i tak cz\u0119st\u0105 konsekwencj\u0105 takiej zabawy jest stwierdzenie klienta – no przecie\u017c nie o to mi chodzi\u0142o!<\/p>\n Brak sp\u00f3jno\u015bci briefu z koncepcj\u0105 kampanii reklamowej to cz\u0119sto powtarzaj\u0105cy si\u0119 b\u0142\u0105d wsp\u00f3\u0142pracy pomi\u0119dzy klientem i agencj\u0105. G\u0142osowali jak chcieli (brief), wybrali kogo trzeba (agencja). A co najciekawsze zdarza si\u0119 tak, \u017ce klient jest zachwycony, agencja przej\u0119ta, kreacja zdobywa nagrody a kampania jest nieskuteczna. Sprzeda\u017c spada i \u017cadna ze stron nie ma poj\u0119cia o co chodzi.<\/p>\n A chodzi o to, \u017ce brief mia\u0142 40 stron i nikomu w agencji nie chcia\u0142o si\u0119 go czyta\u0107. Brief powsta\u0142 zreszt\u0105 nie po to aby zrealizowa\u0107 na jego podstawie kampani\u0119 tylko \u017ceby prezes zobaczy\u0142 jak ci\u0119\u017cko i kreatywnie pracuje jego dzia\u0142 marketingu. Dobry brief jest jak dobra karta bo pozwala licytowa\u0107 4 bez atu a mo\u017ce nawet szlemika.<\/p>\n Tak\u0105 sam\u0105 zmor\u0105 jak „Prezes Creator” jest agencja reklamowa „Wiemlepiej”. Dla takiej agencji brief jest zb\u0119dny – to jaki cel chce osi\u0105gn\u0105\u0107 klient nie ma znaczenia – wa\u017cne jest tylko jaki „wyczesany” pomys\u0142 wpadnie nam do g\u0142owy. A potem mo\u017ce nawet jaka\u015b nagroda na festiwalu reklamy?!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Agencje reklamowe nie przygotuj\u0105 dobrej oferty dla klienta, je\u017celi ten w zamówieniu nie przeka\u017ce istotnych wiadomo\u015bci na temat swojej organizacji, marki czy produktu.","protected":false},"author":1,"featured_media":48036,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[4657,9642],"tags":[860,2402],"class_list":{"0":"post-48035","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-poradnik","8":"category-atl","9":"tag-brief","10":"tag-poradnik","11":"cs-entry","12":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48035","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=48035"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48035\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/48036"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=48035"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=48035"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=48035"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nNajcz\u0119\u015bciej pojawiaj\u0105ce si\u0119 b\u0142\u0119dy zwi\u0105zane z tworzeniem briefu, dotycz\u0105 zatem element\u00f3w jego struktury. S\u0105 to m.in.: uwzgl\u0119dnienie zbyt wielu problem\u00f3w o cz\u0119sto zr\u00f3\u017cnicowanym charakterze np. budowanie wizerunku presti\u017cowego produktu o przyst\u0119pnej cenie. Koncentrowanie si\u0119 briefie bardziej na celach sprzeda\u017cowych ni\u017c na komunikacyjnych (\u015bwiadomo\u015b\u0107, wizerunek itp.) Zbyt szerokie okre\u015blenie odbiorc\u00f3w, np. osoby w wieku 15-65 lat (nie wiadomo, do kogo przekaz reklamowy ma trafi\u0107). Ujmowanie zbyt wielu korzy\u015bci, kt\u00f3re firma za po\u015brednictwem reklamy chcia\u0142aby przekaza\u0107 potencjalnemu odbiorcy (kwestia wiarygodno\u015bci przekazu); „overpromise” – obietnica, kt\u00f3rej marka nie mo\u017ce dotrzyma\u0107 ze wzgl\u0119du na brak okre\u015blonej cechy; prezentowanie obietnicy podobnej do konkurencji (brak unikalno\u015bci oferty w oczach konsument\u00f3w).<\/span><\/strong><\/p>\n
\nBrief powinien tworzy\u0107 ten kto zna cele postawione przed mark\u0105 i potrafi je wy\u0142uszczy\u0107 agencji w spos\u00f3b jasny i klarowny. Umieszczanie w dokumencie informacji w my\u015bl zasady \u00a0„a mo\u017ce im si\u0119 to przyda…” nie ma sensu. Niestety jest bardzo cz\u0119ste.<\/p>\n