jak i d\u0142ugoterminowe, Zen To Done to metoda, któr\u0105 zdecydowanie powiniene\u015b przetestowa\u0107.<\/p>\n
Wcielenie w \u017cycie zasad Zen To Done znacznie u\u0142atwia utrzymanie naszych licznych zada\u0144 i projektów pod kontrol\u0105. Jest to system dziesi\u0119ciu nawyków, które sprawiaj\u0105, \u017ce jeste\u015bmy bardziej zorganizowani, wydajni i \u017ce nigdy nie przyt\u0142acza nas nadmierna liczba zada\u0144 do wykonania.<\/p>\n
Jak wspomina jej autor, nie jest wymagane, aby stosowa\u0107 ca\u0142y dekalog nawyków. Tak naprawd\u0119 w zupe\u0142no\u015bci wystarczy, je\u015bli wybierzemy kilka. Te, które w nasz\u0105 rzeczywisto\u015b\u0107 wnios\u0105 najwi\u0119cej pozytywnych zmian.<\/p>\n
Cz\u0142owiek decyduj\u0105cy si\u0119 na wprowadzenie zmian w swoim \u017cyciu i zainspirowany now\u0105 metod\u0105 lub narz\u0119dziem ma sk\u0142onno\u015b\u0107 do wdra\u017cania wszystkich wskazówek ju\u017c pierwszego dnia („po co czeka\u0107, musz\u0119 dzia\u0142a\u0107, póki jestem zmobilizowany”).<\/p>\n
W\u0142a\u015bnie takie podej\u015bcie jest cz\u0119st\u0105 przyczyn\u0105 utraty motywacji ju\u017c po kilku dniach. Dzieje si\u0119 tak na skutek narzucenia sobie zbyt szybkiego tempa i zniech\u0119ceniem przy pierwszych niepowodzeniach. Dla zmaksymalizowania szans powodzenia zaleca si\u0119, aby jednorazowo wdra\u017ca\u0107 tylko jeden nawyk (maksimum 2-3 nawyki na raz). Poznajmy zatem je wszystkie.<\/p>\n
Nawyk 1: Gromadzenie pomys\u0142ów<\/p>\n
Zawsze no\u015bmy przy sobie narz\u0119dzie pozwalaj\u0105ce nam zapisa\u0107 zadania, pomys\u0142y lub informacje, które w\u0142a\u015bnie wpad\u0142y nam do g\u0142owy. Narz\u0119dziem tym mo\u017ce by\u0107 smartfon, komputer przeno\u015bny lub nawet zwyk\u0142a kartka papieru i d\u0142ugopis. Im prostsze, szybsze w obs\u0142udze i \u0142atwiejsze dla nas jest to narz\u0119dzie, tym lepiej. Po powrocie do domu lub biura zadania przepiszmy na nasz\u0105 list\u0119 zada\u0144 do wykonania.<\/p>\n
Nawyk 2: Przetwarzanie zada\u0144 i pomys\u0142ów<\/p>\n
Gromadzone informacje znajduj\u0105 si\u0119 najcz\u0119\u015bciej w kilku miejscach: na li\u015bcie zada\u0144 do wykonania, w skrzynce e-mail, papierowym kalendarzu, telefonie etc. Brak efektywno\u015bci w codziennych dzia\u0142aniach wynika bardzo cz\u0119sto z odwlekania decyzji, co zrobi\u0107 z tymi zadaniami i jak zaplanowa\u0107 czas ich realizacji.<\/p>\n
Aby tego unikn\u0105\u0107, ka\u017cdego dnia znajd\u017amy chwil\u0119 na przegl\u0105d naszych materia\u0142ów i dla ka\u017cdego z naszych zada\u0144, nowych wiadomo\u015bci e-mail oraz zapisanych pomys\u0142ów podejmijmy szybk\u0105 decyzj\u0119, wed\u0142ug poni\u017cszego wzoru:<\/p>\n
1.\tUsu\u0144. Je\u015bli nie potrzebujemy tej informacji lub zadania, usu\u0144my je natychmiast. Niech b\u0119dzie to nasz pierwszy rozwa\u017cany wybór. Marnowanie czasu na niepotrzebne (cho\u0107 by\u0107 mo\u017ce l\u017cejsze) zadania to pierwszy wróg produktywno\u015bci.<\/p>\n
2.\tZdeleguj zadanie. Czy na pewno jeste\u015bmy osobami, które powinny wykonywa\u0107 t\u0119 czynno\u015b\u0107? Je\u015bli nie, natychmiast przeka\u017cmy j\u0105 odpowiedniej osobie, a sami przejd\u017amy do w\u0142asnych obowi\u0105zków. By\u0107 mo\u017ce zadanie powinno by\u0107 wykonane przez naszego ksi\u0119gowego, asystenta lub wspó\u0142pracownika odpowiedzialnego za obszar, którego ono dotyczy.<\/p>\n
3.\tZrób to natychmiast. Je\u015bli wykonanie zadania zajmie nam nie wi\u0119cej ni\u017c 2 minuty, zróbmy to natychmiast. Przepisywanie go na list\u0119 zada\u0144 do wykonania i powtórne zapoznawanie si\u0119 z tematem (np. jutro) zajmie nam sumarycznie wi\u0119cej czasu. Przyk\u0142adem takich zada\u0144 jest odpisanie na krótkiego e-maila lub wys\u0142anie gotowego ju\u017c raportu do klienta.<\/p>\n
4.\tPrzepisz na list\u0119 zada\u0144 do wykonania. Je\u015bli zadanie wymaga wi\u0119cej ni\u017c 2 minut pracy, umie\u015b\u0107my je na naszej li\u015bcie zada\u0144 do wykonania.<\/p>\n
5.\tZarchiwizuj. Je\u015bli otrzymali\u015bmy dokument lub zestaw informacji, które pomog\u0105 nam w przysz\u0142o\u015bci, umie\u015b\u0107my je w wirtualnym archiwum (np. folder na naszym komputerze, dysk internetowy) lub w klasycznym segregatorze. Nie pozwólmy, aby tego typu dokumenty gromadzi\u0142y si\u0119 na naszym biurku – natychmiast przeno\u015bmy je w odpowiednie dla nich miejsce.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Mimo swej prostoty i \u0142atwo\u015bci zastosowania, nale\u017cy do najskuteczniejszych narz\u0119dzi tego typu. Je\u015bli chcesz efektywnie realizowa\u0107 stawiane przed sob\u0105 cele, zarówno te krótko – …","protected":false},"author":1,"featured_media":2019,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[9662],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2018","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-badania","8":"cs-entry","9":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2018","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2018"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2018\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2019"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2018"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2018"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2018"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}