{"id":194158,"date":"2020-12-28T09:27:56","date_gmt":"2020-12-28T08:27:56","guid":{"rendered":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/?p=194158"},"modified":"2020-12-28T09:27:56","modified_gmt":"2020-12-28T08:27:56","slug":"czy-biuro-jest-niezbedne-do-funkcjonowania-firmy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/ekspert-radzi\/czy-biuro-jest-niezbedne-do-funkcjonowania-firmy.html","title":{"rendered":"Czy biuro jest niezb\u0119dne do funkcjonowania firmy?"},"content":{"rendered":"

Rozprzestrzeniaj\u0105ca si\u0119 \u015bwiatowa pandemia sprawi\u0142a, \u017ce niemal\u017ce z dnia na dzie\u0144 wi\u0119kszo\u015b\u0107 firm wprowadzi\u0142a model pracy zdalnej lub hybrydowej. O tym, jak przedsi\u0119biorstwa i pracownicy poradzili sobie ze zmian\u0105 oraz jakie oczekiwania i potrzeby ukszta\u0142towa\u0142a nowa sytuacja m\u00f3wi szef dzia\u0142u Workplace Strategy w Cushman & Wakefield, Aleksander Szybilski.<\/strong><\/p>\n

Czy biuro jest konieczne do funkcjonowania naszej firmy?<\/strong><\/h3>\n

Je\u017celi tak to, jakiej powierzchni b\u0119dziemy potrzebowa\u0107? Jak\u0105 warto\u015b\u0107 dla biznesu niesie za sob\u0105 przestrze\u0144 fizyczna oraz jakie proporcje pracy z domu i biura zachowa\u0107? Tego typu pytania coraz cz\u0119\u015bciej s\u0142yszymy podczas rozm\u00f3w z naszymi klientami. Odpowiedzi nie s\u0105 oczywiste, poniewa\u017c nie ma jednego uniwersalnego rozwi\u0105zania, dobrego dla wszystkich. Niezb\u0119dne jest, by mened\u017cerowie, stoj\u0105c przed wyzwaniem podj\u0119cia decyzji dotycz\u0105cej zajmowanej przestrzeni biurowej, przyjrzeli si\u0119 oczekiwaniom pracownik\u00f3w oraz twardym danym zgromadzonym w licznych badaniach.<\/p>\n

Praca z domu r\u00f3wnie efektywna<\/strong><\/h3>\n

Nikt nie przypuszcza\u0142, \u017ce ewolucja stylu pracy nast\u0105pi tak nagle i b\u0119dzie mia\u0142a charakter globalny, motywuj\u0105c do zmiany, ku zaskoczeniu wszystkich, r\u00f3wnie\u017c firmy o tradycyjnym podej\u015bciu, kt\u00f3re dotychczas nie dopuszcza\u0142y mo\u017cliwo\u015bci pracy z domu.<\/p>\n

Jedn\u0105 z najwi\u0119kszych obaw menad\u017cer\u00f3w i lider\u00f3w, zwi\u0105zan\u0105 niech\u0119ci\u0105 do wdro\u017cenia wi\u0119kszej mobilno\u015bci, by\u0142a jako\u015b\u0107 pracy wykonywanej przez pracownik\u00f3w poza biurem. Okaza\u0142o si\u0119 jednak, po przeanalizowaniu ankiety przeprowadzonej przez Cushman & Wakefield, \u017ce osoby pracuj\u0105ce z domu nie tylko wywi\u0105zuj\u0105 si\u0119 ze swoich obowi\u0105zk\u00f3w, ale r\u00f3wnie\u017c s\u0105 przy tak samo produktywne, jak podczas pracy z biura. Dodatkowo, zaobserwowana zosta\u0142a mniejsza liczba interakcji spo\u0142ecznych, co pozytywnie wp\u0142yn\u0119\u0142o na jako\u015b\u0107 pracy indywidualnej i poprawi\u0142o efektywno\u015b\u0107 pracy zespo\u0142owej, ze wzgl\u0119du na nastawienia na cel podczas wideo konferencji oraz mniejsze sk\u0142onno\u015bci do prowadzenia rozm\u00f3w typu \u201esmall talk\u201d. Ankieta pokaza\u0142a r\u00f3wnie\u017c, \u017ce menad\u017cerowie ufaj\u0105 pracownikom \u2013 a\u017c 90% przebadanych mia\u0142o takie przekonanie.<\/p>\n

Innym przyk\u0142adem jest badanie Leesmana. Por\u00f3wnano w nim 22 organizacje, kt\u00f3re przeanalizowa\u0142y poziom do\u015bwiadcze\u0144 z pracy z biura i z domu podczas pandemii. \u015arednia podczas zbiorowej pracy zdalnej (H-Lmi, dom) wynios\u0142a 72,6. Natomiast wyniki z ankiety przeprowadzonej w tych samych organizacjach przed pandemi\u0105 by\u0142y nieznacznie gorsze i wynios\u0142y 69,5 (Lmi, biuro). Wyniki s\u0105 jednak bardzo zbli\u017cone i potwierdzaj\u0105, \u017ce r\u00f3wnie (lub nawet nieco bardziej) skutecznie mo\u017cemy wykonywa\u0107 swoje obowi\u0105zki z domu pracowa\u0107 z domu.<\/p>\n

Nowe znaczenie biura dla organizacji<\/strong><\/h3>\n

Pozytywne wyniki na temat pracy z domu sprawi\u0142y, \u017ce niekt\u00f3re przedsi\u0119biorstwa zacz\u0119\u0142y rozwa\u017ca\u0107 ca\u0142kowite porzucenie biura na rzecz pracy z domu. Przed poj\u0119ciem takiej decyzji warto przyjrze\u0107 si\u0119 dok\u0142adniej i zastanowi\u0107, jak\u0105 warto\u015b\u0107 niesie posiadanie biura.<\/p>\n

Zgodnie z wynikami badania Leesmana, a\u017c 36% pracownik\u00f3w ma z\u0142e lub bardzo z\u0142e do\u015bwiadczenia zwi\u0105zane z prac\u0105 zdaln\u0105. Na negatywn\u0105 percepcj\u0119 pracownik\u00f3w mog\u0105 wp\u0142ywa\u0107 czynniki opisane w raporcie \u201eExperience per SQF\u201d opublikowanym przez Cushman & Wakefield. Z badania wynika, \u017ce jedynie 56% ankietowanych pracuj\u0105cych z domu jest w stanie utrzyma\u0107 relacje ze wsp\u00f3\u0142pracownikami. Zgodnie z badaniami Gallup\u2019a posiadanie przyjaci\u00f3\u0142 z pracy powoduje, \u017ce jest ona dla nas bardziej satysfakcjonuj\u0105ca, sprawia nam rado\u015b\u0107 i jeste\u015bmy w stanie po\u015bwieci\u0107 jej wi\u0119cej czasu. Takie relacje mog\u0105 zaowocowa\u0107 wzrostem satysfakcji z pracy o ponad 50%, a ponad siedmiokrotnie mo\u017ce wzrosn\u0105\u0107 zaanga\u017cowanie, gdy pracujemy w jednej firmie z najlepszym przyjacielem. Brak wsp\u00f3lnej przestrzeni, ograniczona mo\u017cliwo\u015b\u0107 interakcji i spontanicznego do\u0142\u0105czenia do konwersacji, mo\u017ce mie\u0107 negatywny wp\u0142yw na kultur\u0119 organizacji. Jedynie 50% pracownik\u00f3w pracuj\u0105cych z domu czuje si\u0119 zwi\u0105zanych z kultur\u0105 swojej firmy. W takich warunkach utrzymanie warto\u015bciowych pracownik\u00f3w i najwi\u0119kszych talent\u00f3w staje si\u0119 bardzo trudne.<\/p>\n

Postrzeganie pracy zdalnej jest te\u017c zwi\u0105zane z etapem \u017cycia, w kt\u00f3rym si\u0119 znajdujemy \u2013 wiekiem, sytuacj\u0105 rodzinn\u0105, czy materialn\u0105. Najgorzej w nowej rzeczywisto\u015bci radz\u0105 sobie pracownicy m\u0142odzi (pokolenie Z), dopiero stawiaj\u0105cy swoje pierwsze kroki na rynku pracy. Wynika to z faktu, \u017ce nie zd\u0105\u017cyli oni nawi\u0105za\u0107 odpowiednich relacji w firmie, dopiero zdobywaj\u0105 do\u015bwiadczenie i cz\u0119sto nie maj\u0105 odpowiednich warunk\u00f3w do pracy. Starsze pokolenie, czyli Millenialsi, dostrzegaj\u0105 wyzwania zwi\u0105zane z \u0142\u0105czeniem dw\u00f3ch roli – rodzica i pracownika. Brak jasnej granicy pomi\u0119dzy \u017cyciem prywatnym a prac\u0105 mo\u017ce negatywnie odbija\u0107 si\u0119 na relacjach rodzinnych i efektywno\u015bci. Najlepiej z prac\u0105 z domu radz\u0105 sobie pokolenia Generacji X i Baby Boomers.<\/p>\n

Ciekaw\u0105 obserwacj\u0105, wynikaj\u0105c\u0105 z badania Cushman & Wakefeld, jest korelacja pomi\u0119dzy sektorem, a og\u00f3ln\u0105 satysfakcj\u0105 z pracy z domu. Du\u017co lepiej sobie radzi\u0142y firmy z jasnym procesami i zrozumia\u0142ymi KPI\u2019ami \u2013\u00a0 da\u0142o si\u0119 to zaobserwowa\u0107 w sektorach: prawnym, finansowym i IT. Gorzej prac\u0119 z domu ni\u017c z biura postrzega\u0142y bran\u017ce polegaj\u0105ce na relacjach mi\u0119dzyludzkich i kreatywno\u015bci \u2013 tj. sprzeda\u017c, marketing, HR, R&D.
\nPraca hybrydowa – z\u0142oty \u015brodek w nowej rzeczywisto\u015bci<\/p>\n

Liczne badania na temat preferencji pracownik\u00f3w prowadz\u0105 nas do jednego wniosku – wi\u0119kszo\u015b\u0107, po zako\u0144czeniu pandemii, chcia\u0142aby mieszanego modelu pracy \u2013 tzn. pracy hybrydowej, \u0142\u0105cz\u0105cej prac\u0119 z domu z prac\u0105 z biura. Wyniki badania przeprowadzonego przez mi\u0119dzynarodow\u0105 pracowni\u0119 architektoniczn\u0105 Gensler doskonale obrazuj\u0105 dysproporcj\u0119 pomi\u0119dzy zwolennikami pracy hybrydowej, a osobami deklaruj\u0105cymi wyb\u00f3r jednego stylu pracy. Ca\u0142kowicie zdalnie chce pracowa\u0107 jedynie 12%, a w pe\u0142ni z biura \u2013 21% ankietowanych. Najbardziej liczna grupa \u2013 67% badanych \u2013 chce pracowa\u0107 w trybie mieszanym, czyli 1-4 dni z domu.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wbrew temu, co przewidywali eksperci, zmiany stylu pracy, kt\u00f3re dotkn\u0119\u0142y wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w na \u015bwiecie, nie by\u0142y wywo\u0142ane rozwojem technologii.","protected":false},"author":57,"featured_media":194159,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[11435],"tags":[13370,5126,13120,4551,7349,13238],"class_list":{"0":"post-194158","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-ekspert-radzi","8":"tag-aleksander-szybilski","9":"tag-biuro","10":"tag-covid-19","11":"tag-cushman-wakefield","12":"tag-praca-zdalna","13":"tag-remote-work","14":"cs-entry","15":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/194158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/57"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=194158"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/194158\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/194159"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=194158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=194158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=194158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}