{"id":192991,"date":"2020-09-23T11:02:04","date_gmt":"2020-09-23T09:02:04","guid":{"rendered":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/?p=192991"},"modified":"2020-09-23T21:35:52","modified_gmt":"2020-09-23T19:35:52","slug":"co-pandemia-zmienila-w-sposobie-naszej-pracy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/trendy\/co-pandemia-zmienila-w-sposobie-naszej-pracy.html","title":{"rendered":"Co pandemia zmieni\u0142a w sposobie naszej pracy?"},"content":{"rendered":"

Zmiany przysz\u0142y znacznie szybciej, ni\u017c ktokolwiek m\u00f3g\u0142by przypuszcza\u0107. Przyspieszy\u0142y wprowadzenie nowych zasad i innowacji, ca\u0142kowicie odmieniaj\u0105c sposoby dzia\u0142ania wielu przedsi\u0119biorstw. Jak wygl\u0105da dzisiaj praca zespo\u0142\u00f3w i czym si\u0119 w niej kierujemy?<\/strong><\/p>\n

Home office<\/strong><\/h4>\n

To podstawowe has\u0142o, kt\u00f3re przychodzi na my\u015bl niemal wszystkim pracodawcom i pracownikom pytanym o to, co pandemia zmieni\u0142a w dzia\u0142aniach ich firm. Nowo\u015bci w organizacji pracy jest jednak znacznie wi\u0119cej. Lipcowy raport „Zawodowy styl \u017cycia. R\u00f3\u017cne oblicza pracy Polak\u00f3w”, przygotowany przez Pracuj.pl, dobitnie pokazuje skal\u0119 modyfikacji naszej pracy w ostatnim czasie.<\/p>\n

Hot desk czy open space?<\/strong><\/h4>\n

Jeszcze przed pandemi\u0105 popularne sta\u0142y si\u0119 tzw. gor\u0105ce biurka umiejscowione w otwartej przestrzeni. Model hot desk jest przemy\u015blany w taki spos\u00f3b, aby stanowiska nie by\u0142y przypisane do konkretnych os\u00f3b. Ka\u017cdy pracownik pojawiaj\u0105cy si\u0119 w biurze korzysta z dowolnego, wolnego miejsca. Badania pokaza\u0142y, \u017ce 1 na 5 os\u00f3b ocenia gor\u0105ce biurka pozytywnie, za\u015b ponad po\u0142owa jest do nich nastawiona negatywnie. Blisko po\u0142owa ankietowanych os\u00f3b uzna\u0142a te\u017c, \u017ce gor\u0105ce biurka mog\u0105 sk\u0142ania\u0107 do nadmiernej rywalizacji o lepsze miejsca, stawa\u0107 si\u0119 przyczyn\u0105 konflikt\u00f3w oraz sprawia\u0107, \u017ce pracownicy nie b\u0119d\u0105 czuli si\u0119 komfortowo, nie maj\u0105c w\u0142asnego i sta\u0142ego miejsca w przedsi\u0119biorstwie.<\/p>\n

Znacznie lepiej oceniane jest dzia\u0142anie w otwartej przestrzeni. W takim systemie firmowe biurka s\u0105 rozmieszczone na wi\u0119kszym i niepodzielonym niczym obszarze. Wszyscy wykonuj\u0105 zatem swoje zadania w tym samym miejscu.<\/p>\n

Jakie zalety dostrzegaj\u0105 respondenci w takim modelu? Przede wszystkim zwracaj\u0105 uwag\u0119 na u\u0142atwion\u0105 komunikacj\u0119 mi\u0119dzy sob\u0105, szybszy i bezpo\u015bredni przep\u0142yw informacji oraz sprawny obieg dokument\u00f3w. Sprzyja to mi\u0119dzy innymi skr\u00f3ceniu czasu wykonywania zada\u0144 oraz nawi\u0105zywaniu g\u0142\u0119bszych relacji ni\u017c mi\u0119dzy pracownikami umieszczonymi w osobnych pokojach.<\/p>\n

Mimo to badani nie obawiaj\u0105 si\u0119 m\u00f3wi\u0107 o wadach: skar\u017c\u0105 si\u0119 na ha\u0142as, brak prywatno\u015bci lub problemy z koncentracj\u0105. Wed\u0142ug nich niewielkie \u015bcianki umieszczone w biurach nie zawsze daj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 spokojnego wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w.<\/p>\n

W rozrachunku a\u017c 70% respondent\u00f3w pozytywnie odnosi si\u0119 do pracy w otwartej przestrzeni biurowej, jednak 60% uwa\u017ca, \u017ce potrzebuje w niej w\u0142asnego biurka.<\/p>\n

Po lockdownie<\/strong><\/h4>\n

W czerwcu 2020 r., gdy obostrzenia zacz\u0119\u0142y by\u0107 stopniowo znoszone, niekt\u00f3re firmy postanowi\u0142y otworzy\u0107 swoje biura. Wprowadzano mi\u0119dzy innymi rotacyjn\u0105 obecno\u015b\u0107 zespo\u0142\u00f3w w budynkach, udost\u0119pniaj\u0105c tylko cz\u0119\u015b\u0107 biurek i zachowuj\u0105c okre\u015blone zasady. Niejednokrotnie pracownicy mogli te\u017c zdecydowa\u0107, czy wol\u0105 wykonywa\u0107 swoje obowi\u0105zki w domu, czy te\u017c w biurze. Model hybrydowy sta\u0142 si\u0119 wi\u0119c szczeg\u00f3lnie po\u017c\u0105dany na rynku pracy, pozwalaj\u0105c na elastyczne dzia\u0142ania przedsi\u0119biorstw.<\/p>\n

– Obecnie dzia\u0142amy w modelu hybrydowym i wi\u0119kszo\u015b\u0107 zespo\u0142u decyduje si\u0119 na zdalne wykonywanie swoich zada\u0144. W biurze przebywa g\u0142\u00f3wnie administracja oraz osoby, kt\u00f3re m.in. ze wzgl\u0119du na ma\u0142e dzieci pracuj\u0105 w biurze, poniewa\u017c jest to dla nich bardziej komfortowe. Wszystkie spotkania handlowe oraz wdro\u017cenia odbywaj\u0105 si\u0119 zdalnie przez internet. Jest to uwarunkowane wzgl\u0119dami bezpiecze\u0144stwa. Zespo\u0142y konsultuj\u0105 si\u0119 ze sob\u0105 wedle potrzeb, cz\u0119sto spotykaj\u0105c si\u0119 rano na kr\u00f3tkich stand-upach, omawiaj\u0105c plan na ca\u0142y dzie\u0144 oraz pilne kwestie. Odbywaj\u0105ce si\u0119 online konsultacje trwaj\u0105 teraz nieco d\u0142u\u017cej, spowodowane jest to tym, \u017ce przed epidemi\u0105 obecno\u015b\u0107 wszystkich pracownik\u00f3w w jednym biurze znacz\u0105co u\u0142atwia\u0142a nam dzia\u0142ania. Niemniej, je\u015bli danego dnia spotka\u0144 jest wi\u0119cej, to prze\u0142\u0105czanie si\u0119 mi\u0119dzy wirtualnymi zebraniami jest du\u017co prostsze i wszyscy teraz jeste\u015bmy zdalnie, a nie tylko oddzia\u0142y poza central\u0105 \u2013 wyja\u015bnia Krzysztof Wojtas, prezes zarz\u0105du BrainSHARE IT, producenta programu SaldeoSMART.<\/p><\/blockquote>\n

Jak wskazuj\u0105 eksperci, z t\u0105 nadzwyczajn\u0105 sytuacj\u0105 b\u0119dziemy mie\u0107 do czynienia jeszcze przez d\u0142u\u017cszy czas. Co s\u0105dz\u0105 o tym zatrudnieni?<\/p>\n

A\u017c 89% odnajduje si\u0119 w home office i chcia\u0142aby je kontynuowa\u0107, ale pod pewnymi warunkami. Tylko 11% uwa\u017ca, \u017ce nie potrafi\u0142oby pracowa\u0107 zdalnie na sta\u0142e. \u202840% badanych dopuszcza mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy zdalnej, jednak chcia\u0142oby raz w tygodniu pojawia\u0107 si\u0119 w biurze. 39% s\u0105dzi, \u017ce praca w siedzibie firmy w pojedyncze dni w miesi\u0105cu, opr\u00f3cz home office, by\u0142aby dla nich odpowiednia. Tylko 10% mog\u0142oby dzia\u0142a\u0107 ca\u0142kowicie zdalnie.<\/p>\n

Czas wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w z domu przyni\u00f3s\u0142 te\u017c refleksj\u0119, i\u017c taki model pozwala bardziej doceni\u0107 opcj\u0119 przychodzenia do biura oraz spotka\u0144 ze wsp\u00f3\u0142pracownikami. M\u00f3wi o tym 57% respondent\u00f3w. Prawdopodobnie przestrzenie biurowe zmieni\u0105 si\u0119 wi\u0119c w miejsca przystosowane do organizacji spotka\u0144 projektowych, budowania wi\u0119zi czy dzia\u0142a\u0144 zespo\u0142owych.<\/p>\n

Wp\u0142yw technologii na prac\u0119<\/strong><\/h4>\n

Postawy pracownik\u00f3w wobec cyfryzacji s\u0105 bardzo wa\u017cne w okresie home office podczas pandemii. Pozwalaj\u0105 one okre\u015bli\u0107, w jakim kierunku powinni pod\u0105\u017ca\u0107 szefowie, wdra\u017caj\u0105c cyfrowe narz\u0119dzia dla wirtualnych zespo\u0142\u00f3w.<\/p>\n

Jak wynika z badania, w ci\u0105gu najbli\u017cszych 5 lat b\u0119dziemy zmienia\u0107 posad\u0119 cz\u0119\u015bciej ni\u017c dotychczas. Najbardziej pewne s\u0105 tego osoby z generacji Z (18-24 lata). Uwa\u017ca tak a\u017c 66% najm\u0142odszych pracownik\u00f3w w firmach. W przypadku generacji Y (25-39 lat) jest o tym przekonanych tylko 45% ankietowanych. Co ciekawe, taki sam wynik uzyska\u0142o pokolenie X (40-55 lat) oraz baby boomers (56+).<\/p>\n

Ponadto, osoby w wieku 55+ uwa\u017caj\u0105, \u017ce w przysz\u0142o\u015bci znajomo\u015b\u0107 nowych technologii stanie si\u0119 wa\u017cniejsza od pozosta\u0142ych umiej\u0119tno\u015bci. Kolejn\u0105 grup\u0105, kt\u00f3ra wierzy we wp\u0142yw technologii na prac\u0119, s\u0105 najm\u0142odsi zatrudnieni (18-24 lata).<\/p>\n

Wszystkie grupy wiekowe wykaza\u0142y gotowo\u015b\u0107 do zmian kwalifikacji w obliczu zmian na rynku pracy. Zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 wszystkich generacji chce zdobywa\u0107 nowe umiej\u0119tno\u015bci i u\u017cywa\u0107 ich w codziennych dzia\u0142aniach.<\/p>\n

Dobrym przyk\u0142adem wp\u0142ywu technologii na prac\u0119 s\u0105 narz\u0119dzia pozwalaj\u0105ce usystematyzowa\u0107 niezb\u0119dne dane i zapewniaj\u0105ce dost\u0119p do nich niezale\u017cnie od miejsca wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w s\u0142u\u017cbowych.<\/p>\n

– Jak wiadomo, wiele dokument\u00f3w w firmach znajduje si\u0119 na r\u00f3\u017cnych no\u015bnikach, w za\u0142\u0105cznikach, w mailach. Poszukiwanie ich, zw\u0142aszcza w sytuacji, gdy zespo\u0142y pracuj\u0105 w modelu rozproszonym, bardzo utrudnia i spowalnia prac\u0119. W takich przypadkach sprawdza si\u0119 chocia\u017cby dost\u0119p do dokument\u00f3w w elektronicznym archiwum. Przetestowali\u015bmy to oczywi\u015bcie na w\u0142asnym przyk\u0142adzie. Cho\u0107 od kilku lat korzystamy ze stworzonego przez nas narz\u0119dzia do obiegu dokument\u00f3w, to w\u0142a\u015bnie teraz szczeg\u00f3lnie docenili\u015bmy to, \u017ce procedury pracy z elektronicznymi plikami mamy ju\u017c wdro\u017cone i prze\u0107wiczone.<\/p>\n

Zgromadzenie e-dokument\u00f3w w jednym miejscu, z okre\u015blonymi zasadami dost\u0119pu, pozwala zachowa\u0107 porz\u0105dek \u2013 m\u00f3wi Krzysztof Wojtas. \u2013 Czas pandemii pokaza\u0142 wi\u0119c, \u017ce warto sprawdza\u0107 nowe mo\u017cliwo\u015bci i nie obawia\u0107 si\u0119 technologicznych nowo\u015bci. To one pozwalaj\u0105 dzi\u015b przecie\u017c normalnie dzia\u0142a\u0107 wielu firmom i biurom ksi\u0119gowym.<\/p>\n

Technologia daje r\u00f3wnie\u017c inne, r\u00f3wnie wa\u017cne mo\u017cliwo\u015bci. Podczas home office pracodawcy, mimo zaufania do pracownik\u00f3w, chcieli mie\u0107 tak\u017ce pewno\u015b\u0107, \u017ce zadania, kt\u00f3re zlecaj\u0105 zespo\u0142owi, zostan\u0105 wykonane na czas.<\/p>\n

– Technologiczne rozwi\u0105zania do zarz\u0105dzania biurem i zadaniami sprawi\u0142y, \u017ce w\u0142a\u015bciciele biur zawsze mieli aktualny obraz sytuacji. Wiedzieli, jak planowane s\u0105 prace oraz na bie\u017c\u0105co znali stan obs\u0142ugi klient\u00f3w. Dzi\u0119ki temu szefowie nie musieli dzwoni\u0107 do pracownik\u00f3w, by sprawdzi\u0107, co w danym momencie robi\u0105 \u2013 dodaje Krzysztof Wojtas z BrainSHARE IT.<\/p><\/blockquote>\n

Kolosalne zmiany, jakie zasz\u0142y w sposobie naszych dzia\u0142a\u0144 podczas pandemii, sprawi\u0142y, \u017ce dostrzegli\u015bmy jeszcze wi\u0119cej mo\u017cliwo\u015bci usprawnienia i przyspieszenia pracy. W wielu miejscach model hybrydowy lub zdalny zostanie wprowadzony na d\u0142u\u017cszy czas. B\u0119dziemy tak\u017ce d\u0105\u017cy\u0107 do zupe\u0142nie innej organizacji biur oraz jeszcze bardziej docenimy technologi\u0119 i ch\u0119tniej b\u0119dziemy z niej korzysta\u0107.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Zanim pandemia pojawi\u0142a si\u0119 w naszym \u017cyciu, firmy wci\u0105\u017c szuka\u0142y idealnego modelu pracy.","protected":false},"author":57,"featured_media":192992,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[9662,4631],"tags":[3166,13120,6333],"class_list":{"0":"post-192991","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-badania","8":"category-trendy","9":"tag-badania-2","10":"tag-covid-19","11":"tag-rynek-pracy","12":"cs-entry","13":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/192991","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/57"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=192991"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/192991\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/192992"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=192991"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=192991"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=192991"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}