{"id":191987,"date":"2020-07-23T12:25:34","date_gmt":"2020-07-23T10:25:34","guid":{"rendered":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/?p=191987"},"modified":"2020-07-29T11:08:47","modified_gmt":"2020-07-29T09:08:47","slug":"jak-przygotowac-biuro-na-powrot-pracownikow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/ludzie\/jak-przygotowac-biuro-na-powrot-pracownikow.html","title":{"rendered":"Jak przygotowa\u0107 biuro na powr\u00f3t pracownik\u00f3w?"},"content":{"rendered":"<h2>Jak przygotowa\u0107 biuro na powr\u00f3t pracownik\u00f3w?<\/h2>\n<p>Niekt\u00f3re firmy ju\u017c dzia\u0142aj\u0105 w standardowym trybie pracy i codziennie witaj\u0105 swoich pracownik\u00f3w, inne stopniowo przygotowuj\u0105 si\u0119 na ich powr\u00f3t do biura. Przed pracodawcami pojawia si\u0119 w zwi\u0105zku z tym nowe wyzwanie zwi\u0105zane z zapewnieniem bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy zgodnymi z ostatnimi wytycznymi G\u0142\u00f3wnego Inspektoratu Sanitarnego. O tym, jak przygotowa\u0107 miejsca pracy do nowych norm i \u015brodk\u00f3w ostro\u017cno\u015bci opowiadaj\u0105 Katarzyna Bo\u0144czewska, HR Consultant oraz Dorota Ku\u015bmierz, Finance &amp; HR Specialist z firmy rekrutacyjnej Michael Page.<\/p>\n<h2>Jak zadba\u0107 o bezpiecze\u0144stwo sanitarne pracownik\u00f3w?<\/h2>\n<p>Nowe normy sanitarne stawiaj\u0105 przed przedsi\u0119biorcami trudne zadanie, by w obecnej sytuacji zapewni\u0107 bezpiecze\u0144stwo i ochron\u0119 zdrowia pracownik\u00f3w, przy jednoczesnym zapewnieniu ci\u0105g\u0142o\u015bci biznesu. Decyduj\u0105c si\u0119 na otwarcie biur, pracodawca zobowi\u0105zany jest do dostarczania pracownikom odpowiednich \u015brodk\u00f3w do dezynfekcji najbli\u017cszego otoczenia i miejsc, w kt\u00f3rych przebywaj\u0105, a tak\u017ce do zwr\u00f3cenia uwagi na szczeg\u00f3lne \u015brodki ostro\u017cno\u015bci, jakich w obecnej sytuacji powinni przestrzega\u0107. Biura nale\u017cy dostosowa\u0107 do aktualnych zalece\u0144, aby bezpiecznie m\u00f3c z nich korzysta\u0107.<\/p>\n<blockquote><p>\u2013 Na ten moment naj\u0142atwiejsz\u0105 sytuacj\u0119 maj\u0105 firmy, w kt\u00f3rych jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy w osobnych pomieszczeniach, a przestrze\u0144 biurowa jest naturalnie wyodr\u0119bniona. Tzw. \u201eopen space\u201d rozdzielamy na pojedyncze stanowiska pracownik\u00f3w, tak by zachowa\u0107 mi\u0119dzy nimi minimalny dystans 1,5-2 m. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce nastroje pracownik\u00f3w mog\u0105 by\u0107 r\u00f3\u017cne i nie ka\u017cdy czuje si\u0119 ju\u017c swobodnie poza domem. Z uwagi na takie przypadki, dobrze jest dezynfekowa\u0107 najbli\u017csze otoczenie minimum raz dziennie, a ze wsp\u00f3\u0142pracownikami wita\u0107 si\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107 lub poprzez zetkni\u0119cie \u0142okciami. W wielu firmach metalowe sztu\u0107ce i wielorazowe talerze zostaj\u0105 zast\u0105pione tymi jednorazowymi. To nie tylko stanowi dodatkowy koszt dla firm, ale te\u017c k\u0142\u00f3ci si\u0119 z popularnym trendem ekologicznego prowadzenia biznesu. Niekt\u00f3rzy decyduj\u0105 si\u0119 na zakup produkt\u00f3w drewnianych, b\u0105d\u017a podatnych na recykling, poniewa\u017c jest to rozwi\u0105zanie bardziej ekologiczne ni\u017c wykorzystywanie zastawy plastikowej. Pracodawcy s\u0105 jednak \u015bwiadomi, \u017ce otwieraj\u0105c swoje biura w nowym re\u017cimie sanitarnym, bezpiecze\u0144stwo pracownik\u00f3w powinno znale\u017a\u0107 si\u0119 na pierwszym miejscu i s\u0105 przygotowani na dodatkowe koszty z tym zwi\u0105zane.\u00a0<span style=\"color: #333333;\">\u2013 m\u00f3wi Katarzyna Bo\u0144czewska, HR Consultant w Michael Page.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p>\u2013 Jako Michael Page zapoznali\u015bmy si\u0119 ze szczeg\u00f3\u0142owymi wytycznymi G\u0142\u00f3wnego Inspektoratu Pracy, a nasze biura s\u0105 ju\u017c otwarte dla pracownik\u00f3w, dlatego ch\u0119tnie dzielimy si\u0119 naszymi wnioskami. Otwieraj\u0105c biuro trzeba na nowo zweryfikowa\u0107 istniej\u0105ce zagro\u017cenia fizyczne, biologiczne oraz chemiczne, a tak\u017ce przeprowadzi\u0107 ocen\u0119 ryzyka. Zanim pracodawca zdecyduje si\u0119 na powr\u00f3t pracownik\u00f3w musi upewni\u0107 si\u0119, \u017ce jest w stanie zapewni\u0107 im bezpieczne warunki pracy. Wszelkie kontakty bezpo\u015brednie z klientami zosta\u0142y ograniczone do niezb\u0119dnego minimum, a wi\u0119kszo\u015b\u0107 spotka\u0144 biznesowych odbywa si\u0119 za pomoc\u0105 wirtualnych komunikator\u00f3w. Ponadto, ze wzgl\u0119du na konieczno\u015b\u0107 zachowania dystansu, wy\u0142\u0105czone zosta\u0142y cz\u0119\u015bci wsp\u00f3lne jak strefa relaksu czy jadalnia, a powierzchnie, z kt\u00f3rych mog\u0105 korzysta\u0107 wszyscy pracownicy, jak np. kuchenka, czajnik czy mikrofal\u00f3wka, dezynfekowane s\u0105 po ka\u017cdym u\u017cyciu. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce dbaj\u0105c o higien\u0119 biura i najbli\u017cszego otoczenia, nie tylko dbamy o zdrowie wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w, ale tak\u017ce najbli\u017cszych, z kt\u00f3rymi mieszkamy\u00a0<span style=\"color: #333333;\">\u2013 uzupe\u0142nia Dorota Ku\u015bmierz, Finance &amp; HR Specialist w Michael Page.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<h2>Jak zapewni\u0107 komfort pracy?<\/h2>\n<p>Decyduj\u0105c si\u0119 na ponowne otwarcie biur nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce opr\u00f3cz przestrzegania nowych restrykcji sanitarnych, pracownikom powinno si\u0119 zapewni\u0107 tak\u017ce komfort psychiczny i dogodne warunki pracy, kt\u00f3re umo\u017cliwi\u0105 im wygodne i efektywne wykonywanie obowi\u0105zk\u00f3w. Jak w takich okoliczno\u015bciach zapewni\u0107 pracownikom bezpieczny powr\u00f3t do biur i oswoi\u0107 ich z now\u0105 rzeczywisto\u015bci\u0105?<\/p>\n<blockquote><p>\u2013 Rozmowa i obustronny dialog to klucz do wzajemnego zrozumienia i poznania panuj\u0105cych w firmie nastroj\u00f3w. Klienci, kt\u00f3rzy deklaruj\u0105 indywidualne podej\u015bcie do ka\u017cdego pracownika, du\u017co uwagi po\u015bwi\u0119caj\u0105 na przygotowanie zespo\u0142\u00f3w do nowych warunk\u00f3w pracy. W tym czasie g\u0142\u00f3wn\u0105 rol\u0105 HR-u oraz manager\u00f3w jest oswojenie pracownik\u00f3w z ostatnio wprowadzonymi \u015brodkami ostro\u017cno\u015bci, a tak\u017ce psychiczne wsparcie tych os\u00f3b, kt\u00f3re nie s\u0105 w pe\u0142ni gotowe na codzienn\u0105 prac\u0119 w biurze. Pomoc psychologa w miejscu pracy r\u00f3wnie\u017c b\u0119dzie dobrze widziana w oczach pracownik\u00f3w i pozwoli im si\u0119 szybciej dostosowa\u0107 do nowych okoliczno\u015bci.\u00a0<span style=\"color: #333333;\">\u2013 m\u00f3wi Katarzyna Bo\u0144czewska.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p>\u2013 Poznanie opinii i obaw pracownik\u00f3w stanowi cenn\u0105 wskaz\u00f3wk\u0119 do oceny gotowo\u015bci zespo\u0142\u00f3w na powr\u00f3t do biura. Sta\u0142a komunikacja pisemna ze wsp\u00f3\u0142pracownikami, kampanie informacyjne, a tak\u017ce organizowane regularnie wirtualne spotkania z zarz\u0105dem pozwol\u0105 na oswojenie si\u0119 z nowymi zasadami i znalezienie rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re zwi\u0119ksz\u0105 komfort pracy w biurze. Wiele firm umo\u017cliwia swoim pracownikom prac\u0119 w niestandardowych godzinach, tak aby mogli unikn\u0105\u0107 dojazdu do pracy komunikacj\u0105 miejsk\u0105 w godzinach szczytu. Niekt\u00f3rzy pracodawcy zach\u0119caj\u0105 tak\u017ce do dojazdu do pracy na rowerze, aby unikn\u0105\u0107 koniczno\u015bci podr\u00f3\u017cowania w t\u0142oku. W tym celu stawiaj\u0105 pod biurem wi\u0119ksz\u0105 liczb\u0119 stojak\u00f3w, a tak\u017ce organizuj\u0105 konkursy na najwi\u0119ksz\u0105 ilo\u015b\u0107 przejechanych kilometr\u00f3w oraz akcje charytatywne promuj\u0105ce ekologiczny tryb \u017cycia. Wa\u017cna jest otwarta komunikacja na linii pracodawca-pracownik, by podczas rozm\u00f3w na bie\u017c\u0105co komunikowa\u0107 o kolejnych krokach bezpiecze\u0144stwa wprowadzanych w biurze.\u00a0<span style=\"color: #333333;\">\u2013 dodaje Dorota Ku\u015bmierz.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<h2>Nowy model pracy<\/h2>\n<p>Jeszcze pod koniec 2019 r., ponad 61 proc. z nas twierdzi\u0142o, \u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy z domu stanowi wa\u017cny element wp\u0142ywaj\u0105cy na satysfakcj\u0119 z pracy \u2013 wynika z badania Confidence Index przeprowadzonego w IV kwartale zesz\u0142ego roku. W ostatnich miesi\u0105cach \u201ehome office\u201d przesta\u0142 by\u0107 postrzegany jedynie jako atrakcyjny benefit, a dla wielu pracownik\u00f3w sta\u0142 si\u0119 codzienno\u015bci\u0105. 6 na 10 ankietowanych, kt\u00f3rzy wzi\u0119li udzia\u0142 w badaniu NEXERY przyzna\u0142o, \u017ce wie jak efektywnie pracowa\u0107 z domu i z sukcesem udaje im si\u0119 to realizowa\u0107. Ponad po\u0142owa (54%) respondent\u00f3w zadeklarowa\u0142a, \u017ce podczas \u201ehome office\u201d jest tak samo lub jeszcze bardziej efektywna. Z\u0142otym \u015brodkiem dla wielu firm sta\u0142o si\u0119 zatem wdro\u017cenie modelu hybrydowego \u2013 czyli mo\u017cliwo\u015b\u0107 realizowania obowi\u0105zk\u00f3w w trybie zdalnym i w biurze.<\/p>\n<blockquote><p>\u2013 System zmianowy, na kt\u00f3ry decyduj\u0105 si\u0119 w ostatnim czasie pracodawcy, pozwala zachowa\u0107 r\u00f3wnowag\u0119 i pozytywnie wp\u0142ywa na work-life balance pracownik\u00f3w. Wprowadzenie takiego trybu pracy to tak\u017ce du\u017ca oszcz\u0119dno\u015b\u0107 dla firm, kt\u00f3re poprzez rotacje zespo\u0142\u00f3w mog\u0105 ograniczy\u0107 zajmowan\u0105 przestrze\u0144 biurow\u0105. W ostatnim czasie wielu z nas mia\u0142o okazj\u0119 pozna\u0107 zalety oraz wyzwania \u201ehome office\u201d, a tak\u017ce wypracowa\u0107 nowy model zarz\u0105dzania czasem i zespo\u0142em. Warto wykorzysta\u0107 nabyte podczas pracy z domu umiej\u0119tno\u015bci z korzy\u015bci\u0105 dla obu stron. Niewykluczone, \u017ce ostatnie tygodnie na sta\u0142e zmieni\u0105 podej\u015bcie pracownik\u00f3w i pracodawc\u00f3w do pracy zdalnej\u00a0<span style=\"color: #333333;\">\u2013 podsumowuje Katarzyna Bo\u0144czewska.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p>****<br \/>\nO badaniu <strong>Confidence Index<\/strong><\/p>\n<p>Confidence Index to cykliczny sonda\u017c przeprowadzany przez Michael Page, kt\u00f3ry bada nastroje w\u015br\u00f3d os\u00f3b poszukuj\u0105cych pracy w wybranych krajach w Europie, Ameryce P\u00f3\u0142nocnej, Ameryce Po\u0142udniowej, Azji oraz Australii.<\/p>\n<p>Badanie mierzy poziom optymizmu kandydat\u00f3w na stanowiskach specjalistycznych i managerskich w odniesieniu do szans na znalezienie nowej pracy, przewidywanego czasu trwania poszukiwa\u0144, oczekiwa\u0144 wobec w\u0142asnej sytuacji zawodowej i sytuacji gospodarczej kraju oraz powod\u00f3w, kt\u00f3re sk\u0142oni\u0142y ich do zmiany miejsca zatrudnienia. Badanie jest prowadzone online w\u015br\u00f3d kandydat\u00f3w, kt\u00f3rzy aplikowali na ofert\u0119 pracy za po\u015brednictwem strony Michael Page.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O tym, jak przygotowa\u0107 miejsca pracy do nowych norm i \u015brodk\u00f3w ostro\u017cno\u015bci opowiadaj\u0105 Katarzyna Bo\u0144czewska, HR Consultant oraz Dorota Ku\u015bmierz, Finance &#038; HR Specialist z firmy rekrutacyjnej Michael Page.","protected":false},"author":60,"featured_media":191988,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[9677],"tags":[5126,12975,13176,13085,4679,4010,4009],"class_list":{"0":"post-191987","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-ludzie","8":"tag-biuro","9":"tag-confidence-index","10":"tag-katarzyna-bonczewska","11":"tag-koronakryzys","12":"tag-ludzie","13":"tag-michael-page","14":"tag-praca-2","15":"cs-entry","16":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/191987","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=191987"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/191987\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/191988"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=191987"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=191987"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=191987"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}