Po kilku miesi\u0105cach pracy zdalnej wszyscy przekonali\u015bmy si\u0119 ju\u017c, \u017ce wykonywanie obowi\u0105zk\u00f3w z domu wcale nie musi oznacza\u0107 spadku efektywno\u015bci. Jednak mimo tego wiele firm podj\u0119\u0142o lub rozwa\u017ca w\u0142a\u015bnie decyzj\u0119 o powrocie do biura. Czym jest to umotywowane i jakie wyzwania czekaj\u0105 w nowej rzeczywisto\u015bci zar\u00f3wno na pracodawc\u00f3w, jak i na pracownik\u00f3w? Na pytania te odpowiada Magdalena Kami\u0144ska, Finance & Professional Services Recruitment Manager w People.<\/p>\n
Mimo \u017ce w ostatnich latach praca zdalna zyskiwa\u0142a na popularno\u015bci, firmy, kt\u00f3re rzeczywi\u015bcie wdro\u017cy\u0142y taki tryb pracy nadal stanowi\u0142y w Polsce rzadko\u015b\u0107. Niekt\u00f3re organizacje okazjonalny \u201ehome office\u201d zalicza\u0142y do listy benefit\u00f3w pozap\u0142acowych. Jednak w po\u0142owie marca 2020 roku wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracodawc\u00f3w zosta\u0142a postawiona pod \u015bcian\u0105 i system pracy, kt\u00f3ry dot\u0105d nie by\u0142 w Polsce czym\u015b powszechnie stosowanym, sta\u0142 si\u0119 now\u0105 codzienno\u015bci\u0105 wi\u0119kszo\u015bci pracownik\u00f3w biurowych. Od kilku tygodni jednak coraz cz\u0119\u015bciej m\u00f3wi si\u0119 o powrocie do nowej normalno\u015bci, a co za tym idzie, o\u2026 powrotach do biura.<\/p>\n
W wielu przypadkach powr\u00f3t pracownik\u00f3w do biura motywowany jest odg\u00f3rn\u0105 decyzj\u0105 zarz\u0105du. W\u015br\u00f3d niekt\u00f3rych manager\u00f3w, szczeg\u00f3lnie tych przyzwyczajonych do tradycyjnego modelu zarz\u0105dzania, wci\u0105\u017c jeszcze pokutuje przekonanie, \u017ce je\u015bli pracownika fizycznie nie ma przy biurku, to nie pracuje. Z tego te\u017c wzgl\u0119du cz\u0119\u015b\u0107 z nich z niecierpliwo\u015bci\u0105 wyczekiwa\u0142a momentu a\u017c b\u0119d\u0105 mogli zarz\u0105dzi\u0107 powr\u00f3t swoich zespo\u0142\u00f3w do biura.<\/p>\n
\u2013 Takie podej\u015bcie to po\u015bredni efekt braku zaufania, b\u0119d\u0105cy du\u017cym problemem na wsp\u00f3\u0142czesnym rynku pracy. Stoi on bowiem w kontrze do podej\u015bcia opartego na partnerskich relacjach na linii pracodawca-pracownik, tak powszechnego w\u015br\u00f3d m\u0142odszego pokolenia pracownik\u00f3w i manager\u00f3w \u2013\u00a0t\u0142umaczy Magdalena Kami\u0144ska, Finance & Professional Services Recruitment Manager w People.<\/span><\/p><\/blockquote>\n
R\u00f3wnie wa\u017cnym czynnikiem decyduj\u0105cym o powrotach s\u0105 tak\u017ce kwestie finansowe.<\/p>\n
\u2013 Koszt utrzymywania biura to zwykle druga, zaraz po kosztach zatrudnienia, pozycja na li\u015bcie wydatk\u00f3w organizacji. Dlatego poza niewielkim odsetkiem firm, kt\u00f3re zdecyduj\u0105 si\u0119 utrzyma\u0107 przynajmniej cz\u0119\u015bciowo zdalny tryb pracy na sta\u0142e, zmniejszaj\u0105c tym samym wynajmowan\u0105 powierzchni\u0119 biurow\u0105, reszta raczej szybciej ni\u017c p\u00f3\u017aniej zdecyduje si\u0119 do biura powr\u00f3ci\u0107\u00a0\u2013 wyja\u015bnia Magdalena Kami\u0144ska.<\/span><\/p><\/blockquote>\n
Monitorowanie efekt\u00f3w<\/h2>\n
Istotnym elementem, kt\u00f3ry r\u00f3wnie\u017c mo\u017ce motywowa\u0107 pracodawc\u00f3w do podj\u0119cia decyzji o powrocie jest te\u017c brak odpowiednich narz\u0119dzi do raportowania wykonanej pracy. Nie licz\u0105c firm z bran\u017cy IT, w kt\u00f3rych praca zdalna jest do\u015b\u0107 powszechna, pozosta\u0142e organizacje musia\u0142y napr\u0119dce przystosowa\u0107 si\u0119 do rozliczania pracownik\u00f3w z pracy z domu. Bowiem sam fakt, \u017ce pracownik dost\u0119pny jest w godzinach pracy nie oznacza, \u017ce w tym czasie rzetelnie wykonuje swoje obowi\u0105zki. Niski poziom zaufania niekt\u00f3rych manager\u00f3w do pracownik\u00f3w nie wzi\u0105\u0142 si\u0119 znik\u0105d, bardzo cz\u0119sto powodowany jest po prostu latami z\u0142ych do\u015bwiadcze\u0144. Zawsze mo\u017ce zdarzy\u0107 si\u0119 pracownik, kt\u00f3ry w nieuczciwy spos\u00f3b podchodzi do swoich obowi\u0105zk\u00f3w. Dlatego narz\u0119dzia s\u0142u\u017c\u0105ce do raportowania wykonanej pracy czy kontroli pracownik\u00f3w na odleg\u0142o\u015b\u0107 zyskuj\u0105 teraz na znaczeniu, a niekt\u00f3rzy pracodawcy wol\u0105 po prostu wr\u00f3ci\u0107 do sprawdzonego systemu pracy i kontroli jej efekt\u00f3w.<\/p>\n
Gotowi do powrotu?<\/h2>\n
Jakie rozwi\u0105zania wdra\u017caj\u0105 pracodawcy, \u017ceby zapewni\u0107 swoim pracownikom bezpiecze\u0144stwo oraz jak najlepiej wype\u0142ni\u0107 wszystkie wynikaj\u0105ce z re\u017cimu sanitarnego obowi\u0105zki? Magdalena Kami\u0144ska przedstawia list\u0119 element\u00f3w, o kt\u00f3rych warto pami\u0119ta\u0107 w pierwszej kolejno\u015bci:<\/p>\n
\n
- System dwuzmianowy<\/strong> \u2013 to rozwi\u0105zanie, na kt\u00f3re decyduj\u0105 si\u0119 firmy, w kt\u00f3rych wy\u0142\u0105czenie wi\u0119kszo\u015bci kadry nawet na kilka dni stanowi\u0142oby du\u017cy problem logistyczny. Odseparowanie poszczeg\u00f3lnych zespo\u0142\u00f3w i praca w systemie zmianowym pozwala wr\u00f3ci\u0107 do biura, ale znacz\u0105co zminimalizowa\u0107 ryzyko dla ca\u0142ego zespo\u0142u.<\/li>\n
- \u015arodki ochrony osobistej<\/strong>\u2013 to jeden z podstawowych element\u00f3w, o kt\u00f3re w obecnej sytuacji zadba\u0107 musi pracodawca, przystosowuj\u0105c biuro do nowych wymog\u00f3w re\u017cimu sanitarnego. Jednorazowe maseczki, r\u0119kawiczki czy przymocowane na ka\u017cdym kroku dystrybutory z p\u0142ynem do dezynfekcji to ju\u017c standard, cho\u0107 wiele firm podchodzi do tego tematu bardziej kreatywnie, decyduj\u0105c si\u0119 np. na produkcj\u0119 maseczek z logo firmy.<\/li>\n
- Kampania informacyjna skierowana do pracownik\u00f3w<\/strong> \u2013 informowanie i edukowanie stanowi\u0105 nierzadko podstaw\u0119 d\u0142ugofalowego sukcesu. Dlatego w tak wielu organizacjach powr\u00f3t pracownik\u00f3w do biura poprzedzony jest kampani\u0105 informacyjn\u0105 prowadzon\u0105 np. w intranecie czy na firmowym Workplace.<\/li>\n
- Organizacja alternatywnego transportu<\/strong> \u2013 niekt\u00f3rzy pracodawcy decyduj\u0105 si\u0119 pokry\u0107 pracownikom koszty przejazd\u00f3w do pracy taks\u00f3wkami, inni zapewniaj\u0105 im dodatkowe miejsca parkingowe. Stanowi to dodatkowy benefit szczeg\u00f3lnie w biurowcach w centrach miast, gdzie o miejsce parkingowe jest znacznie trudniej.<\/li>\n
- Nowe procedury<\/strong> \u2013 zaktualizowany regulamin biura powinien obejmowa\u0107 wskaz\u00f3wki, jak post\u0119powa\u0107 w przypadku, gdy kt\u00f3ry\u015b ze wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w kaszle, ma gor\u0105czk\u0119 lub generalnie \u017ale si\u0119 czuje. Powinien te\u017c regulowa\u0107 zasady odbywania spotka\u0144 na \u017cywo, ilo\u015b\u0107 os\u00f3b mog\u0105cych przebywa\u0107 w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu oraz cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 i spos\u00f3b dezynfekcji powierzchni i urz\u0105dze\u0144 wsp\u00f3lnych. Przed powrotem do biura pracodawcy musz\u0105 zadba\u0107 te\u017c o aktualizacj\u0119 wewn\u0119trznych procedur post\u0119powania kryzysowego, uwzgl\u0119dniaj\u0105c sytuacj\u0119, gdyby kt\u00f3ry\u015b z pracownik\u00f3w biura rzeczywi\u015bcie zara\u017cony by\u0142 koronawirusem.<\/li>\n
- Mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru<\/strong> \u2013 wsp\u00f3\u0142cze\u015bnie r\u00f3wnie istotne, co interesy organizacji, jest bezpiecze\u0144stwo, dobre samopoczucie i komfort psychiczny pracownik\u00f3w. Dlatego tak wiele firm decyduje si\u0119 na wdro\u017cenie okresu przej\u015bciowego, w kt\u00f3rym do biura b\u0119d\u0105 mogli wr\u00f3ci\u0107 tylko ci pracownicy, kt\u00f3rzy wyra\u017c\u0105 tak\u0105 wol\u0119 i zobowi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 do przestrzegania wszelkich zasad bezpiecze\u0144stwa. Reszta natomiast mo\u017ce pracowa\u0107 jak dot\u0105d, z domu, bez \u017cadnych negatywnych konsekwencji.<\/li>\n<\/ul>\n
Znale\u017ali\u015bmy si\u0119 obecnie w zupe\u0142nie nowej, nieznanej rzeczywisto\u015bci, a powr\u00f3t do biura to tylko jedno ze stoj\u0105cych przed nami wyzwa\u0144. Niezale\u017cnie od tego, czy jeste\u015bmy pracodawc\u0105, przedstawicielem dzia\u0142u HR, czy szeregowym pracownikiem, ka\u017cdy z nas ma w tym procesie do odegrania istotn\u0105 rol\u0119. Kluczowe b\u0119d\u0105 elastyczno\u015b\u0107, odpowiedzialno\u015b\u0107 oraz ch\u0119\u0107 wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n
\u2013 Ka\u017cdy z nas powinien pami\u0119ta\u0107 o przestrzeganiu nowych zasad \u2013 korzystajmy ze \u015brodk\u00f3w ochrony zapewnionych przez pracodawc\u00f3w czy administracj\u0119 budynku, unikajmy gromadzenia si\u0119 w ma\u0142ych salkach konferencyjnych czy t\u0142oczenia w windzie \u2013 zach\u0119ca Magdalena Kami\u0144ska. \u2013 Zasady te, nawet, je\u015bli nie do ko\u0144ca s\u0105 one dla nas wygodne, powsta\u0142y po to, by nas ochroni\u0107 i pom\u00f3c nam w powrocie do wzgl\u0119dnej normalno\u015bci\u00a0\u2013 dodaje ekspert People.<\/span><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wiele firm podj\u0119\u0142o lub rozwa\u017ca w\u0142a\u015bnie decyzj\u0119 o powrocie do biura.","protected":false},"author":60,"featured_media":191767,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[9677,4631],"tags":[5126,13085,4679,13160,13066,4622],"class_list":{"0":"post-191766","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-ludzie","8":"category-trendy","9":"tag-biuro","10":"tag-koronakryzys","11":"tag-ludzie","12":"tag-magdalena-kaminska","13":"tag-people","14":"tag-trendy","15":"cs-entry","16":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/191766","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=191766"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/191766\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/191767"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=191766"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=191766"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=191766"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}