Firma doradcza Colliers International przygotowa\u0142a przewodnik dla firm pt. \u201ePerspektywy New Normal\u201d, b\u0119d\u0105cy zbiorem zasad bezpiecznego powrotu do biura, zar\u00f3wno w trakcie, jak i po ustaniu pandemii COVID-19. Poradnik powsta\u0142 dzi\u0119ki wsp\u00f3\u0142pracy zarz\u0105dc\u00f3w nieruchomo\u015bci, ekspert\u00f3w z dziedziny \u015brodowiska pracy, innowacji i nowych technologii, office manager\u00f3w oraz epidemiologa.<\/p>\n
Wiele firm w zwi\u0105zku ze stopniowym odmra\u017caniem gospodarki planuje powr\u00f3t do swoich biur ju\u017c w najbli\u017cszych tygodniach. Trzeba jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce zdaniem epidemiolog\u00f3w pandemia pozostanie z nami jeszcze przez d\u0142u\u017cszy czas \u2013 przynajmniej do powstania szczepionki, dlatego te\u017c musimy opracowa\u0107 szczeg\u00f3\u0142owe zasady bezpiecze\u0144stwa w miejscach pracy.<\/p>\n
Przewodnik Colliers \u201ePerspektywy New Normal\u201d zawiera m.in.: przyk\u0142adowe aran\u017cacje r\u00f3\u017cnych rodzaj\u00f3w przestrzeni biurowej, pomys\u0142y na zabezpieczenie mebli i stanowisk pracy, przyk\u0142ady komunikat\u00f3w do u\u017cytkownik\u00f3w biur, proces dezynfekcji powierzchni krok po kroku, konkretne zastosowania rozwi\u0105za\u0144 technologicznych, kt\u00f3re mog\u0105 pom\u00f3c w zarz\u0105dzaniu przestrzeni\u0105 biurow\u0105 i zwi\u0119kszy\u0107 bezpiecze\u0144stwo pracownik\u00f3w, propozycje zasad korzystania przez pracownik\u00f3w z przestrzeni biurowej, wytyczne lekarza epidemiologa, a tak\u017ce praktyczn\u0105 check list\u0119, pozwalaj\u0105c\u0105 na szybkie sprawdzenie, czy zadbali\u015bmy o ka\u017cdy aspekt zwi\u0105zany z przygotowaniem biura na powr\u00f3t pracownik\u00f3w.<\/p>\n
W obecnej sytuacji istotna jest \u015bwiadomo\u015b\u0107 wsp\u00f3lnej odpowiedzialno\u015bci za zdrowie u\u017cytkownik\u00f3w budynku. Do tego niezb\u0119dne jest wzajemne zaufanie i sta\u0142y dialog pomi\u0119dzy zarz\u0105dc\u0105 nieruchomo\u015bci i jej w\u0142a\u015bcicielem oraz zarz\u0105dc\u0105 i najemcami.<\/p>\n
Wa\u017cne jest zadbanie o pe\u0142ne bezpiecze\u0144stwo w ka\u017cdym aspekcie, szczeg\u00f3lnie podczas korzystania z powierzchni wsp\u00f3lnych. Podstawowymi dzia\u0142aniami powinno by\u0107 mi\u0119dzy innymi monitorowanie wej\u015b\u0107, regularna dezynfekcja (np. klamek), ograniczony dost\u0119p do powierzchni wsp\u00f3lnych, szkolenie personelu, przegl\u0105d instalacji budynkowych oraz widoczne oznakowanie wej\u015b\u0107, wind, schod\u00f3w i toalet. Dobrym rozwi\u0105zaniem jest r\u00f3wnie\u017c wprowadzenie regu\u0142y ONE WAY ONLY – czyli utworzenie jednokierunkowego ruchu po budynku.<\/p>\n
\u2013 Troska o bezpiecze\u0144stwo wszystkich u\u017cytkownik\u00f3w budynku zaczyna si\u0119 ju\u017c przy wej\u015bciu do niego. Tu nast\u0119puje pierwszy kontakt i odt\u0105d szczeg\u00f3lnie wa\u017cnym jest przestrzeganie wszelkich zasad. Kluczowa jest pe\u0142na kontrola nad ca\u0142ym obiektem i poszczeg\u00f3lnymi powierzchniami\u00a0\u2013 m\u00f3wi Agnieszka Krzekotowska, partner i dyrektor Dzia\u0142u Zarz\u0105dzania Nieruchomo\u015bciami w Colliers International.<\/span><\/p><\/blockquote>\n
\u015arodowisko pracy w nowej rzeczywisto\u015bci<\/h2>\n
Przygotowanie biura do funkcjonowania w \u201cnowej normalno\u015bci\u201d oznacza zredukowanie jego pojemno\u015bci, a co za tym idzie istotn\u0105 reorganizacj\u0119 przestrzeni. Nale\u017cy stworzy\u0107 plan dost\u0119pno\u015bci powierzchni biurowej, grafik os\u00f3b przebywaj\u0105cych w biurze oraz system rotacji pomi\u0119dzy i w obr\u0119bie zespo\u0142\u00f3w.<\/p>\n
Nowe warunki biurowe b\u0119d\u0105 wymaga\u0142y od pracownik\u00f3w zmiany nawyk\u00f3w i zachowa\u0144. Z punktu widzenia komfortu pracy, dla zespo\u0142u wa\u017cne jest przejrzyste przedstawienie obowi\u0105zuj\u0105cych procedur. Z uwagi na obawy i emocje towarzysz\u0105ce powrotowi, tam gdzie to tylko mo\u017cliwe, warto da\u0107 pracownikom autonomi\u0119 w podj\u0119ciu decyzji, czy b\u0119d\u0105 pracowa\u0107 zdalnie czy z biura.<\/p>\n
Niezwykle wa\u017cn\u0105 kwesti\u0105 jest r\u00f3wnie\u017c osobiste i bezpo\u015brednie zaanga\u017cowanie kadry mened\u017cerskiej. Istotne jest, by byli oni wyposa\u017ceni w informacje dotycz\u0105ce strategii powrotu, by m\u00f3c w\u0142a\u015bciwie reagowa\u0107 na pytania pracownik\u00f3w i s\u0142u\u017cy\u0107 jako dodatkowy kana\u0142 przekazywania informacji.<\/p>\n
\u2013 Kluczowym elementem planu powrotu do biura jest przygotowanie \u015brodowiska pracy, w tym przestrzeni biurowej oraz procedur i regu\u0142 zachowania. Najwa\u017cniejsze jest zapewnienie pracownikom poczucia bezpiecze\u0144stwa i maksymalnego komfortu. To ich zdrowie i dobrostan powinny by\u0107 priorytetem\u00a0\u2013 m\u00f3wi Dorota Osiecka, dyrektor Dzia\u0142u Workplace Innovation w Colliers International.<\/span><\/p><\/blockquote>\n
Eksperci Colliers radz\u0105, aby ka\u017cda firma powo\u0142a\u0142a zesp\u00f3\u0142 szybkiego reagowania, kt\u00f3ry na bie\u017c\u0105co b\u0119dzie wprowadza\u0142 zmiany i dostosowywa\u0142 plan dzia\u0142ania do nowych warunk\u00f3w. Zapewnienie ci\u0105g\u0142o\u015bci dzia\u0142ania organizacji jest najwa\u017cniejsze. Zaka\u017cenie jednego pracownika w zespole niesie ze sob\u0105 ryzyko wy\u0142\u0105czenia z pracy ca\u0142ej linii biznesowej. Warto zatem zadba\u0107 o podzielenie ka\u017cdego zespo\u0142u na podgrupy, kt\u00f3re nie b\u0119d\u0105 przebywa\u0142y w biurze jednocze\u015bnie. Skutecznym zabezpieczeniem jest te\u017c zasada \u201eAirforce One\u201d – osoby odpowiedzialne za kluczowe funkcje biznesowe nie przebywaj\u0105 r\u00f3wnocze\u015bnie w jednej przestrzeni.<\/p>\n
\u2013 Pomimo przygotowa\u0144 maj\u0105cych na celu powr\u00f3t do firmy, naszym pracownikom rekomendujemy na ten moment przede wszystkim prac\u0119 zdaln\u0105. Dla tych, kt\u00f3rzy musz\u0105 jednak skorzysta\u0107 z biura przygotowali\u015bmy nowe zasady funkcjonowania\u00a0\u2013 m\u00f3wi Ma\u0142gorzata Michalczyk, dyrektor Dzia\u0142u Administracji w Colliers International.<\/span><\/p><\/blockquote>\n
Innowacje przyjd\u0105 z pomoc\u0105<\/h2>\n
Pandemia Covid-19 ze wzgl\u0119du na swoj\u0105 skal\u0119 i zasi\u0119g b\u0119dzie d\u0142ugofalowo kszta\u0142towa\u0107 nowe postawy i trendy na \u015bwiecie, m.in. nale\u017cy spodziewa\u0107 si\u0119 przyspieszenia cyfryzacji bran\u017cy nieruchomo\u015bci. Pandemia przynosi zmiany, a te rodz\u0105 kolejne wyzwania. Najwi\u0119kszym z nich jest zapewnienie bezpiecze\u0144stwa u\u017cytkownikom biurowc\u00f3w poprzez ograniczenie bezpo\u015bredniego kontaktu bez r\u00f3wnoczesnej straty na jako\u015bci i efektywno\u015bci dzia\u0142ania firm.<\/p>\n
\u2013 Nowoczesnym narz\u0119dziem, kt\u00f3re ma w tym pom\u00f3c jest aplikacja do cyfrowego zarz\u0105dzania biurem, umo\u017cliwiaj\u0105ca m.in. mobilny dost\u0119p do biura, nawigacj\u0119 po jego powierzchni, rejestracj\u0119 go\u015bci, komunikacj\u0119 mi\u0119dzy u\u017cytkownikami, dost\u0119p do us\u0142ug wraz z p\u0142atno\u015bciami w ramach aplikacji, a tak\u017ce analiz\u0119 zaj\u0119to\u015bci przestrzeni czy elektroniczn\u0105 rezerwacj\u0119 miejsc parkingowych, biurek i sal konferencyjnych\u00a0\u2013 m\u00f3wi Renata Hartle, manager ds. strategii flex office i rozwi\u0105za\u0144 technologicznych w Colliers International.<\/span><\/p><\/blockquote>\n
Zdrowie w naszych r\u0119kach<\/h2>\n
\u2013 Przestrzeganie zalece\u0144 epidemiolog\u00f3w da\u0142o efekty w postaci sp\u0142aszczenia krzywej wzrostu zara\u017conych – to od naszego przestrzegania zasad bezpiecze\u0144stwa w ogromnym stopniu zale\u017cy skala pandemii. Pami\u0119tajmy, \u017ce skuteczno\u015b\u0107 indywidualnych \u015brodk\u00f3w ochrony przed ska\u017ceniem zosta\u0142a potwierdzona wsz\u0119dzie tam, gdzie by\u0142y stosowane w spos\u00f3b prawid\u0142owy! Jednak powr\u00f3t do pracy mo\u017ce zniwelowa\u0107 uzyskany wsp\u00f3lnie efekt, je\u015bli zapomnimy o pilnowaniu narzuconych przez lekarzy regu\u0142\u00a0\u2013 m\u00f3wi Waldemar Ferschke, lekarz epidemiolog, wiceprezes Medisept.<\/span><\/p><\/blockquote>\n
Po powrocie do biur konieczne jest zatem rygorystyczne przestrzeganie zasad, kt\u00f3re zosta\u0142y na nas na\u0142o\u017cone w czasie ostrej fazy pandemii. W miejscu pracy musimy pami\u0119ta\u0107, by nosi\u0107 maseczki i r\u0119kawiczki, dba\u0107 o cz\u0119ste mycie r\u0105k, utrzymywa\u0107 bezpieczn\u0105 odleg\u0142o\u015b\u0107 minimum 1,5 m oraz unika\u0107 du\u017cych skupisk ludzkich.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Poradnik b\u0119d\u0105cy zbiorem zasad bezpiecznego powrotu do biura.","protected":false},"author":60,"featured_media":190971,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"csco_display_header_overlay":false,"csco_singular_sidebar":"","csco_page_header_type":"","csco_page_load_nextpost":"","csco_post_video_location":[],"csco_post_video_location_hash":"","csco_post_video_url":"","csco_post_video_bg_start_time":0,"csco_post_video_bg_end_time":0,"footnotes":""},"categories":[4631,47],"tags":[7153,12526,13085,4622],"class_list":{"0":"post-190959","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-trendy","8":"category-inne","9":"tag-biura","10":"tag-colliers","11":"tag-koronakryzys","12":"tag-trendy","13":"cs-entry","14":"cs-video-wrap"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/190959","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=190959"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/190959\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/190971"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=190959"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=190959"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediarun.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=190959"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}